إدارة الأدوار

يستخدم FreeMaint نظام التحكم في الوصول القائم على الأدوار (RBAC) لإدارة ما يمكن لكل مستخدم فعله. يُسنَد لكل مستخدم دور يحدد صلاحياته عبر النظام بأكمله.

ما هو الدور؟

يحدد الدور مجموعة من الصلاحيات التي تحدد ما يمكن للمستخدم فعله في FreeMaint. يُسنَد لكل مستخدم دور واحد بالضبط، ويرث جميع الصلاحيات المرتبطة بذلك الدور.

الأدوار المعرفة مسبقاً

تبدأ كل مساحة عمل جديدة بستة أدوار أساسية: الخمسة أدناه، والمشرف، وهو قائد فريق يوافق على أعمال فريقه. وتتوفر الأدوار المتخصصة كقوالب تحت «البدء من قالب» عند إنشاء دور.

كيفية إنشاء دور جديد

أنشئ أدواراً مخصصة مصممة لاحتياجات مؤسستك الخاصة.

1. انتقل إلى المنظمة ← الأدوار في الشريط الجانبي
2. انقر على زر «دور جديد»
3. أدخل اسمًا للدور (مثل «رئيس الوردية»)
4. حدّد الصلاحيات التي تريد منحها لهذا الدور
5. انقر على «إنشاء الدور» لحفظه

كيفية تعديل صلاحيات الدور

عدّل الصلاحيات للأدوار الحالية لتتوافق مع المتطلبات المتغيرة.

1. انتقل إلى المنظمة ← الأدوار في الشريط الجانبي
2. انقر على الدور الذي تريد تعديله
3. حدّد الصلاحيات أو ألغِ تحديدها حسب الحاجة
4. انقر على «تحديث الدور» لتطبيق التغييرات

كيفية إسناد دور لمستخدم

أسنِد الدور المناسب عند إنشاء أو تعديل مستخدم. لا يمكنك إسناد دور إلا إذا كنت تملك جميع صلاحياته، وإلى شخص لا يملك صلاحيات أكثر منك.

1. انتقل إلى المنظمة ← المستخدمون في الشريط الجانبي
2. انقر على المستخدم الذي تريد تعديله
3. في القائمة المنسدلة «الدور»، اختر الدور المطلوب
4. انقر على «حفظ التغييرات» لتطبيق التغيير

أفضل الممارسات

رؤية البيانات

يمتلك كل دور إعداد "رؤية البيانات" الذي يتحكم في الصفوف التي يمكن للمستخدم رؤيتها — بشكل مستقل عن صلاحياته.

1. جميع بيانات الشركة — يرى المستخدم جميع الأصول وأوامر العمل والطلبات والصيانة الوقائية في الشركة. وهي القيمة الافتراضية لكل الأدوار الأساسية باستثناء المشرف، الذي يبدأ على «نطاق الفريق».
2. المعينة/المنشأة فقط — يرى المستخدم فقط الصفوف المعينة له أو التي أنشأها. موصى به لتقسيم صارم للبيانات.
3. نطاق الفريق — يرى المستخدم العناصر المرتبطة بالفرق التي ينتمي إليها أو يقودها. إذا لم يُكوَّن له أي فريق، فإنه يرى جميع بيانات الشركة (لا يصبح الدور طريقًا مسدودًا أبدًا)؛ وتُستأنف تصفية الفريق الصارمة تلقائيًا بمجرد إسناد فريق إليه.

لتغيير رؤية البيانات لدور ما: انتقل إلى المنظمة → الأدوار، افتح محرر الدور، ابحث عن حقل "رؤية البيانات" واختر الخيار المطلوب.