Kostenlose CMMS Vergleich 2026:
Top 10 Wartungssoftware
Vollständiger und objektiver Leitfaden zur Auswahl der besten kostenlosen CMMS. Wir haben 10 Lösungen getestet und ihre Funktionen, Preise und Einschränkungen analysiert.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung: Warum eine kostenlose CMMS 2026 wählen?
Die Computergestützte Instandhaltungsverwaltung (CMMS) ist für jedes Unternehmen, das seine Wartungsvorgänge optimieren möchte, unverzichtbar geworden. Im Jahr 2026 bietet der Markt viele Lösungen an, aber die Preise können schnell prohibitiv werden: Viele Anbieter berechnen jeden Benutzer, jeden Monat, und die Rechnung wächst mit jedem zusätzlichen Techniker.
Angesichts dieser Kosten suchen viele KMU nach kostenlosen oder Freemium-Alternativen. Aber Vorsicht: Hinter dem Wort "kostenlos" verbergen sich oft erhebliche Einschränkungen. Deshalb haben wir diesen umfassenden Vergleich der 10 wichtigsten im deutschsprachigen Raum verfügbaren CMMS-Systeme durchgeführt.
Die Vorteile einer CMMS für Ihr Unternehmen
- Reduzierung von Ausfallzeiten: bis zu 30% durch vorbeugende Wartung
- Zeitersparnis: Automatisierung von Verwaltungsaufgaben
- Vollständige Rückverfolgbarkeit: Verlauf aller Einsätze
- Kosteneinsparungen: Bessere Verwaltung von Ersatzteilen
Laut einer Studie von Gartner reduzieren Unternehmen, die eine CMMS nutzen, ihre Wartungskosten im Durchschnitt um 15 bis 20%. Die Frage ist nicht mehr "Sollte ich eine CMMS verwenden?" sondern "Welche sollte ich ohne großes Budget wählen?".
2. Vergleichskriterien unseres Tests
Für diesen Vergleich haben wir jede Lösung nach 12 wesentlichen Kriterien für die professionelle Nutzung im deutschsprachigen Raum bewertet:
Arbeitsaufträge
Erstellung und Verfolgung von Einsätzen
Anlagenverwaltung
Ausrüstungsbestand
Vorbeugende Wartung
Automatische Planung
Bestandsverwaltung
Ersatzteile und Lagerbestand
Berichte & Analysen
Dashboards und KPIs
Mobile Anwendung
Feldzugriff
API & Integrationen
Verbindung zu anderen Tools
Deutsche Oberfläche
Auf Deutsch verfügbar
Unbegrenzte Benutzer
Ohne Teameinschränkung
Technischer Support
Inklusive Unterstützung
Benutzerdefinierte Felder
Anpassung an Bedürfnisse
QR-Codes / Barcodes
Schnelle Identifizierung
Wichtiger Hinweis
Wir haben besonders die Einschränkungen der kostenlosen Versionen überprüft. Viele Anbieter werben mit "kostenlos", aber verhängen erhebliche Einschränkungen: Begrenzte Benutzer, blockierte Funktionen oder fehlender technischer Support.
3. Vollständige Vergleichstabelle der kostenlosen CMMS 2026
Hier ist unsere Vergleichstabelle der 10 getesteten Lösungen. Die Daten basieren auf den kostenlosen oder günstigen Versionen der einzelnen Anbieter.
| Lösung | Preis | Benutzer | Arbeitsaufträge | Anlagenverwaltung | Vorbeugende Wartung | Bestandsverwaltung | Berichte & Analysen | Mobile Anwendung | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
#1 FreeMaint Empfohlen | KOSTENLOS Core-Tarif, auf ewig | Unbegrenzt | 4.9 | ||||||
#2 Mobility Work | Kostenpflichtig auf Anfrage (Premium, Advanced, Enterprise) | Auf Anfrage (Produktionsprofile kostenlos) | 4.2 | ||||||
#3 UpKeep | Kostenpflichtig pro Benutzer/Monat | Pro Benutzer berechnet | 4.1 | ||||||
#4 Fiix by Rockwell | Freemium danach pro Benutzer/Monat | Kostenlos begrenzt | 3.9 | ||||||
#5 Limble CMMS | Kostenpflichtig pro Benutzer/Monat | Pro Benutzer berechnet | 4 | ||||||
#6 MaintainX | Freemium danach pro Benutzer/Monat | Obergrenze nicht veröffentlicht | 4.3 | ||||||
#7 Hippo CMMS | Kostenpflichtig Auf Anfrage · Jahresabo pro Benutzer | Pro Benutzer berechnet | 3.7 | ||||||
#8 Fracttal | Freemium danach kostenpflichtige Tarife | 2 kostenlos | 3.8 | ||||||
#9 eMaint | Kostenpflichtig Auf Anfrage · jährlich im Voraus | Mindestens 3 (5 bei Enterprise) | 3.8 | ||||||
#10 ClickMaint | Kostenpflichtig pro Benutzer/Monat · 30 Tage Test | Pro Benutzer berechnet | 3.6 |
KMU, mittelständische Unternehmen und große Unternehmen, die eine komplette CMMS-Lösung mit kostenlosem Core-Tarif suchen
Werke, die Produktionsteams kostenlosen Zugang geben wollen und für die Instandhaltung ein Angebot einholen
Teams, die pro Benutzer zahlen wollen
Unternehmen, die bereits Rockwell Automation nutzen
Teams, die pro Benutzer zahlen wollen
Siehe die 5 weiteren Lösungen in der detaillierten Analyse unten
4. Detaillierte Analyse der einzelnen CMMS
FreeMaint
Beste Wahl 2026FreeMaint bietet den großzügigsten kostenlosen Tarif auf dem Markt: Der Core-Tarif ist dauerhaft kostenlos, mit unbegrenzten Benutzern, Arbeitsaufträgen und Anlagen. Entwickelt, um Instandhaltung zu demokratisieren, bietet FreeMaint erweiterte Module in kostenpflichtigen Tarifen zum Festpreis pro Unternehmen an, nie pro Benutzer.
Stärken
- Core-Tarif dauerhaft kostenlos, ohne Benutzerlimit
- Unbegrenzte Benutzer und Anlagen
- Deutsche Oberfläche nativ + 17 weitere Sprachen
- Kostenloser technischer Support
- GraphQL-API (Business-Tarif)
- Mobile App für Android und iOS
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Kostenlose Updates
Schwächen
- Wachsende Community
Ideal für:
KMU, mittelständische Unternehmen und große Unternehmen, die eine komplette CMMS-Lösung mit kostenlosem Core-Tarif suchen
Mobility Work
Mobility Work bietet einen Social-Network-Ansatz für Wartung. Die Tarife Premium, Advanced und Enterprise gibt es nur auf Anfrage, ohne öffentlichen Preis; Produktions- und Dienstleisterprofile sind kostenlos und unbegrenzt. Die Preisseite beschreibt weder einen Gratistarif noch eine Testphase (geprüft im Oktober 2026).
Stärken
- Moderne und intuitive Benutzeroberfläche
- Integriertes soziales Netzwerk
- Native Mobile-Anwendung
- Aktive Community
- Produktions- und Dienstleisterprofile kostenlos und unbegrenzt
Schwächen
- Kein öffentlicher Preis: Premium, Advanced und Enterprise nur auf Anfrage
- Weder Gratistarif noch Testphase auf der Preisseite beschrieben (geprüft im Oktober 2026)
- Administrator- und Technikerkonten nur in den kostenpflichtigen Tarifen
- Individuelle Dashboards nur im Advanced-Tarif
Ideal für:
Werke, die Produktionsteams kostenlosen Zugang geben wollen und für die Instandhaltung ein Angebot einholen
UpKeep
UpKeep ist in den USA populär, bietet aber keinen kostenlosen Tarif (nur eine 7-tägige Testphase): Die kostenpflichtigen Tarife werden pro Benutzer und Monat berechnet.
Stärken
- Moderne Benutzeroberfläche
- Hervorragende Mobile-Anwendung
- Benutzerfreundlich
Schwächen
- Kein kostenloser Tarif (nur 7-tägige Testphase)
- Keine vorbeugende Wartung im Einstiegstarif
- API nur im Enterprise-Tarif
- Preis pro Benutzer, der mit jedem Techniker steigt
Ideal für:
Teams, die pro Benutzer zahlen wollen
Fiix by Rockwell
Fiix, übernommen von Rockwell Automation, bietet eine grundlegende kostenlose Version. Ideal für diejenigen bereits im Rockwell-Ökosystem.
Stärken
- Gehört zu Rockwell Automation
- Gute industrielle Integration
- Mobile-Anwendung
Schwächen
- Kostenlose Version begrenzt (begrenzte Benutzerzahl, 25 aktive Wartungspläne)
- Über die Gratisversion hinaus Preis pro Benutzer und Monat
- Erweiterte Funktionen kostenpflichtig
Ideal für:
Unternehmen, die bereits Rockwell Automation nutzen
Limble CMMS
Limble bietet keinen kostenlosen Tarif: Die drei kostenpflichtigen Tarife werden pro Benutzer und Monat berechnet, mit unbegrenzt vielen Auftragsanfragenden. Die Rechnung wächst so mit jedem zusätzlichen Techniker.
Stärken
- Einfache Benutzeroberfläche
- Schnelle Einarbeitung
- Unbegrenzte Auftragsanfragende
Schwächen
- Kein kostenloser Tarif (drei kostenpflichtige Tarife)
- Preis pro Benutzer und Monat
Ideal für:
Teams, die pro Benutzer zahlen wollen
MaintainX
MaintainX bietet einen kostenlosen Basic-Tarif mit Obergrenzen bei wiederkehrenden Arbeitsaufträgen, Verfahren und Analysen; die kostenpflichtigen Tarife werden pro Benutzer und Monat berechnet.
Stärken
- Kostenloser Basic-Tarif
- Mobile-First Oberfläche
- Integriertes Messaging
Schwächen
- Kostenloser Tarif mit Obergrenzen (wiederkehrende Arbeitsaufträge, Verfahren, Analysen)
- Kostenpflichtige Tarife pro Benutzer und Monat
- Erweiterte Berichte kostenpflichtig
Ideal für:
Außenteams, für die ein Preis pro Benutzer in Ordnung ist
Hippo CMMS
Hippo CMMS wird heute als Eptura Asset vertrieben, in zwei Tarifen (Advanced und Power). Eine kostenlose Version gibt es nicht: Das Abo läuft jährlich, wird pro Benutzer berechnet, und den Preis erhalten Sie auf Anfrage nach einer Demo.
Stärken
- Oberfläche in 13 Sprachen übersetzt
- Erfassung von Einsätzen auch offline
- Okta-SSO in beiden Tarifen
- Inspektionspläne und Sicherheits-Checklisten
Schwächen
- Kein kostenloser Tarif und keine ausgewiesene Testphase (nur Demo)
- Preis nicht veröffentlicht: auf Anfrage
- Jahresabo pro Benutzer, Mindestlaufzeit ein Jahr
- API und Bestellungen nur im Power-Tarif
Ideal für:
Organisationen, die ein Jahresabo pro Benutzer abschließen möchten
Fracttal
Fracttal ist in Lateinamerika populär mit spanischer Oberfläche, aber die Einschränkungen der kostenlosen Version sind erheblich.
Stärken
- Oberfläche auf Spanisch verfügbar
- Präsenz in Lateinamerika
- Mobile-Anwendung
Schwächen
- Kostenlose Version sehr begrenzt
- Wenig bekannt in deutschsprachigen Ländern
- Erweiterte Funktionen kostenpflichtig
Ideal für:
Spanischsprachige Unternehmen
eMaint
eMaint (Fluke Reliability) bietet keine kostenlose Version und veröffentlicht keine Preise: zwei jährlich im Voraus bezahlte Tarife, Professional (mindestens 3 Benutzer) und Enterprise (mindestens 5 Benutzer). Die Seite „kostenlos testen“ führt zur Buchung einer Demo.
Stärken
- Offline-fähige Mobile-App, vorbeugende Wartung und QR-Codes in beiden Tarifen
- ISO-27001-Zertifizierung, Audit-Trail und elektronische Signaturen
- Oberfläche in über 32 Sprachen
Schwächen
- Keine kostenlose Version (die Testseite führt zu einer Demo)
- Preis nicht veröffentlicht: auf Anfrage
- Mindestens 3 Benutzer (Professional) bzw. 5 (Enterprise), jährlich im Voraus
- SSO, API und KI-Suite nur im Enterprise-Tarif
Ideal für:
Teams ab 3 Benutzern, die sich für ein Jahr binden möchten
ClickMaint
ClickMaint bietet einen einzigen Tarif, pro Benutzer und Monat berechnet, mit inklusiver API und einer kostenlosen 30-Tage-Testphase ohne Kreditkarte. Eine kostenlose Version gibt es nicht, und die Oberfläche ist nur auf Englisch.
Stärken
- Ein einziger Tarif, ohne Mindestanzahl an Benutzern
- Kostenlose 30-Tage-Testphase ohne Kreditkarte
- API inklusive
- Offline-fähige Mobile-App
Schwächen
- Keine kostenlose Version (nur 30-Tage-Testphase)
- Preis pro Benutzer, der mit jedem Techniker steigt
- Oberfläche nur auf Englisch
Ideal für:
Englischsprachige Teams, die pro Benutzer zahlen möchten
5. Unsere Empfehlung: FreeMaint, die großzügigste kostenlose CMMS
Warum ist FreeMaint 2026 die beste Wahl?
Nach dem Test der 10 Lösungen dieses Vergleichs hebt sich FreeMaint eindeutig ab als CMMS mit dem großzügigsten kostenlosen Tarif auf dem Markt.
- Core-Tier kostenlos - Dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte
- Unbegrenzte Benutzer - Das gesamte Team kann zugreifen
- Deutsche Oberfläche - Entwickelt für den deutschsprachigen Markt
- Das Wesentliche inklusive - Arbeitsaufträge, Vorbeugung, Bestand; erweiterte Module in den kostenpflichtigen Tarifen
Mit FreeMaint erzielte Einsparungen
Wenn Sie sich für FreeMaint statt für eine kostenpflichtige Lösung entscheiden, ändert sich für ein Team von 10 Technikern Folgendes:
vs SAP PM
statt eines ERP-Projekts auf Anfrage
vs UpKeep
statt eines Preises pro Benutzer und Monat
vs Mobility Work
und Self-Service-Anmeldung statt Tarifen auf Anfrage
Lieber eine Open-Source-Instandhaltungssoftware?
Wenn Sie vollständige Code-Eigentümerschaft und eine On-Premise-Bereitstellung benötigen, sehen Sie sich unseren Open-Source-CMMS-Vergleich an — CMMSounders, OpenMAINT, CalemEAM und selbst gehostete Alternativen.
6. Häufig gestellte Fragen zu kostenlosen CMMS
Welche ist die beste kostenlose CMMS 2026?
Für die meisten Teams FreeMaint: Der Core-Tarif ist dauerhaft kostenlos, mit unbegrenzten Benutzern und Anlagen, Arbeitsaufträgen, vorbeugender Wartung und Bestandsverwaltung. Erweiterte Funktionen (API, erweiterte Berichte, höhere KI-Kontingente) gibt es in kostenpflichtigen Tarifen zum Festpreis pro Unternehmen, nie pro Benutzer.
Haben kostenlose CMMS versteckte Einschränkungen?
Die meisten "kostenlosen" CMMS sind tatsächlich Freemium-Versionen mit erheblichen Einschränkungen: Begrenzte Benutzer, blockierte Funktionen oder Testzeit. FreeMaint Core-Tier ist die Ausnahme — kostenlos ohne versteckte Einschränkungen (kostenpflichtige Tiers $29-299/Monat für erweiterte Funktionen).
Cloud oder On-Premise: Was sollte ich für eine CMMS wählen?
In 2026 dominieren Cloud-Lösungen den Markt, da sie mehr Vorteile bieten: Keine Installation, automatische Updates, Zugriff von überall und reduzierte Kosten. FreeMaint ist eine reine Cloud-Lösung, zugänglich von jedem Browser. Keine Server-Infrastruktur erforderlich.
Wie migriere ich zu einer kostenlosen CMMS?
FreeMaint bietet einfachen Import Ihrer vorhandenen Daten über Excel/CSV-Dateien, kostenlos in allen Tarifen. Wer Begleitung wünscht, kann den optionalen, kostenpflichtigen Einrichtungs- und Migrationsservice ab 500 $ buchen. Die Einarbeitung ist schnell: Sie können in weniger als 24 Stunden einsatzbereit sein.
Ist FreeMaint wirklich zu Core-Tier kostenlos?
Ja. Der Core-Tarif von FreeMaint ist dauerhaft kostenlos, ohne Benutzer- oder Anlagenlimit und ohne Kreditkarte. Für erweiterte Funktionen gibt es kostenpflichtige Tarife (Starter 29 $, Business 99 $, Enterprise 299 $ pro Monat und Unternehmen); Core selbst wird nie kostenpflichtig.
Welche kostenlose CMMS für ein deutsches mittelständisches Unternehmen?
Für ein deutsches mittelständisches Unternehmen ist FreeMaint eine sehr gute Wahl: vollständig deutsche Oberfläche, kostenloser technischer Support, keine Benutzer- oder Anlagenlimits und das Wesentliche der Instandhaltung im kostenlosen Tarif. Zu den Alternativen: UpKeep hat keinen kostenlosen Tarif, und die kostenlose Version von Fiix begrenzt die Benutzerzahl.
Fazit: Welche kostenlose CMMS sollte ich wählen?
Im Jahr 2026 ist die Wahl einer kostenlosen CMMS für deutsche Unternehmen zu einer wichtigen Entscheidung geworden. Nach Analyse der 10 wichtigsten Lösungen des Marktes ist unser Ergebnis klar:FreeMaint bietet den großzügigsten kostenlosen Tarif auf dem Markt: unbegrenzte Benutzer, Arbeitsaufträge und Anlagen, ohne zeitliche Begrenzung.
Während Fiix seine kostenlose Version stark einschränkt (Benutzerzahl, Funktionen), UpKeep gar keine anbietet und Mobility Work seine Tarife nur auf Anfrage verkauft, bleibt der Core-Tarif von FreeMaint dauerhaft kostenlos, mit unbegrenzten Benutzern, Arbeitsaufträgen und Anlagen. Erweiterte Module gibt es in kostenpflichtigen Tarifen (Starter 29 $, Business 99 $, Enterprise 299 $ pro Monat) zum Festpreis pro Unternehmen, nie pro Benutzer.
Unser Rat: Wenn Sie ein deutsches KMU sind und Ihre Wartung digitalisieren möchten, ohne Ihr Budget zu sprengen, testen Sie FreeMaint noch heute. Die Anmeldung dauert 2 Minuten und Sie können Ihre vorhandenen Daten sofort importieren.
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