保全管理エクセルテンプレートさらに、$0 のクラウドCMMSへ
作業指示を、資産・日付・担当者・ステータスとともに無料のエクセルテンプレートで記録できます
表計算ソフトは、始めるには十分な道具です。しかし技術者が増え、現場での作業や予防保全が加わると、FreeMaint のような無料のクラウドCMMSのほうが、はるかに多くのことを $0 でこなせます。
Excel ファイル（.xlsx）で、Excel と Google スプレッドシートで開けます。中身は空の作業指示の記録表で、列は作業指示名、資産、作業種別、予定日、完了日、担当者、ステータス、優先度、内容、備考です。サンプルデータは入っていません。ステータスと優先度に使える値の一覧付きです。
エクセルの保全管理テンプレートで足りなくなるところ
エクセルテンプレートと無料クラウドCMMSの比較
| 機能 | エクセルテンプレート | FreeMaint（クラウド） |
|---|---|---|
| 価格 | 無料（ただし機能は限定的） | Core プランは永久に $0 |
| 複数ユーザーで共有するデータベース | ファイル1つ | |
| 技術者向けのモバイル作業指示フロー | ||
| 予防保全の自動リマインダー | ||
| 作業指示ごとのステータス履歴（誰が・いつ） | ||
| レポートとダッシュボード | 手作業 | 自動 |
| 予備部品の在庫管理 | ||
| 保全履歴 | 失われやすい | すべて記録 |
| ユーザー数無制限 | 該当なし |
3ステップで Excel から FreeMaint へ
- 1
無料アカウントを作成
FreeMaint Core に登録します。クレジットカードもインストールも不要です。
- 2
Excel のデータをインポート
資産、作業指示、部品は、すべてのプランで無料のセルフサービス CSV/Excel インポートウィザードで取り込めます。各列を FreeMaint のフィールドに対応付けてください。ステータスと優先度は FreeMaint の値で入力する必要があり、読み取れない行はウィザードに表示されます。
- 3
確認して運用を開始
取り込んだデータを確認し、チームを招待して（ユーザー数無制限）、クラウドで保全の管理を始めます。
よくある質問
無料の保全管理エクセルテンプレートはどこでダウンロードできますか？
このページからダウンロードできます。Excel と Google スプレッドシートで開ける空の作業指示の記録表（.xlsx）で、作業指示名、資産、作業種別、予定日、完了日、担当者、ステータス、優先度、内容、備考の列があり、サンプルデータは入っていません。始めるには無料のテンプレートで十分ですが、表計算ソフトはすぐに限界に達します（予防保全の期日のリマインダーがない、技術者がスマートフォンで作業指示を進める流れがない、履歴を誰でも上書きできるファイルに置くことになる）。FreeMaint は、$0 の Core プランとユーザー数無制限で、こうした限界をなくす無料のクラウドCMMSです。
エクセルの保全テンプレートで CMMS の代わりになりますか？
少数の資産を一人で管理するなら、エクセルのテンプレートでも足ります。しかし複数の技術者、スマートフォンでの作業指示の流れ、予防保全のリマインダー、信頼できる履歴が必要になった時点で、表計算ソフトでは立ち行かなくなります。FreeMaint のような無料のクラウドCMMSなら、こうした機能を $0 で使えます。
エクセルの保全記録を FreeMaint に移行できますか？
はい。すべてのプランで無料のセルフサービス CSV/Excel インポートウィザードで、資産、作業指示、部品を取り込めます。ご自身でインポートできます。「作業指示」画面の「インポート」を開き、各列を FreeMaint のフィールドに対応付けてください（ステータスと優先度は FreeMaint の値で入力する必要があります）。読み取れない行はウィザードに表示されます。
FreeMaint は本当に無料ですか？
はい。FreeMaint の Core プランは永久に無料です（有料プランは1社あたり月額 $29 からの定額制）。ユーザー、作業指示、資産、予防保全は無制限です。クレジットカードも試用期間もありません。