التوليد التلقائي لأوامر العمل

كيف تنشئ الصيانة الوقائية أوامر عمل تلقائياً

5 دقيقة قراءة
طباعة هذا القسم

عند التفعيل، ينشئ FreeMaint أوامر عمل تلقائياً عند استحقاق خطط الصيانة الوقائية.

مفعّل افتراضيًا، والخطط التي لا تُنشئ شيئًا أبدًا

خيار «إنشاء أوامر العمل تلقائيًا» مفعّل افتراضيًا في كل خطة جديدة: تُنشئ الخطة عندئذٍ كل أمر عمل بنفسها قبل تاريخ استحقاقه ببضعة أيام («الإشعار المسبق (أيام قبل الاستحقاق)»)، في ساعة الإشعار الخاصة بالخطة. ألغِ تحديده فقط إذا أردت إطلاق كل أمر عمل بنفسك عبر «تنفيذ الآن». الخطة التي أُنشئت سابقًا مع إلغاء تحديد هذا الخيار لا تُنشئ شيئًا من تلقاء نفسها: بعد فوات تاريخ استحقاقها، تنبّه صفحتها إلى ذلك وتعرض «تفعيل الإنشاء التلقائي لأوامر العمل»، فيُنشأ أمر العمل المتأخر في ساعة الإشعار الخاصة بالخطة.

كيفية العمل

  1. يتحقق FreeMaint يوميًا من تواريخ استحقاق الصيانة الوقائية
  2. عند الاستحقاق، يُنشأ أمر عمل بتفاصيل خطة الصيانة الوقائية
  3. تُضاف بنود قالب المهام تلقائيًا
  4. يتم إشعار الفني
  5. عند الإكمال، يُعاد حساب تاريخ الاستحقاق التالي

نصيحة

راقب معدل إكمال الصيانة الوقائية في التقارير. المعدلات المنخفضة تشير إلى مشكلات في الجدولة أو الموارد.

تعطيل خطة أو إيقافها مؤقتًا

تعطيل خطة الصيانة الوقائية يوقف إنشاء أوامر العمل بالكامل — عبر المجدول اليومي وعبر إجراء «تشغيل / بدء» اليدوي — حتى تعيد تفعيلها. لإيقاف خطة لفترة محددة فقط (عطلة مدرسية أو توقف موسمي)، استخدم «إيقاف مؤقت حتى» واختر تاريخًا: تُستأنف الخطة تلقائيًا في ذلك التاريخ، ويتم تخطّي المواعيد الفائتة أثناء الإيقاف بدلًا من إنشائها دفعة واحدة. عند التعطيل أو الإيقاف المؤقت يمكنك اختياريًا إلغاء أوامر العمل المفتوحة للخطة التي لم يبدأها أحد بعد. لإعادة تفعيل خطة، استخدم «تفعيل» أعلى صفحتها أو في قائمة صفها في القائمة.

تخطّي موعد واحد

إذا كنت لا تريد تنفيذ موعد معيّن في هذه الدورة لكنك تريد أن تتكرر الخطة بشكل طبيعي في المرة التالية، استخدم «تخطّي هذا الموعد» — لا تحذف أمر العمل ولا تكمله. افتح أمر العمل وانقر «تخطّي الموعد التالي»، أو استخدم قائمة (…) الخاصة بالخطة في قائمة الصيانة الوقائية. تتم إعادة جدولة الموعد التالي تلقائيًا ويُلغى أمر العمل المفتوح. التخطّي لا يُسجِّل أي صيانة على أنها منجزة، لذا تبقى نسبة الالتزام والسجل دقيقة (يُحفظ سبب اختياري للتدقيق). حذف أمر العمل سيؤدي فقط إلى إعادة توليد الموعد نفسه؛ وإكماله سيسجّل زورًا عملاً لم يُنفَّذ قط.

نصيحة

في خطة ذات تقويم ثابت لم يُنشأ أمر عملها بعد، يؤدي تخطي الاستحقاق إلى انتقال الخطة مباشرةً إلى الموعد التالي: لا يُنشأ اليوم المتخطى أبدًا.

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟