المشاريع

يجمع المشروع أوامر العمل التي تنتمي إلى العمل نفسه — إيقاف سنوي، تجديد مبنى، تثبيت آلة، حملة وقائية — ويمنحها خطة وميزانية وتقدّمًا مشتركًا. لكل مشروع مرجعه الخاص (PRJ-1، PRJ-2…) ومدير مشروع وفريق وعدد من المراحل بقدر ما يتطلبه العمل. أما أوامر العمل فتبقى أوامر عمل عادية: يعمل فنّيوك تمامًا كما يفعلون اليوم، والمشروع هو الذي يجمع لك حالتها وتكلفتها.

التوفر

الاطلاع على المشاريع متاح في كل الباقات. أما إنشاؤها وتعديلها — بما في ذلك المراحل والميزانية وطلبات المعلومات — فيتطلب باقة Business.

إنشاء مشروع

1. افتح المشاريع من القائمة الجانبية واضغط على مشروع جديد.
2. امنحه اسمًا ثم اختر النوع: عام أو الإيقاف أو التجديد أو التثبيت أو حملة.
3. حدّد الأولوية وتاريخَي البدء والانتهاء المخطّطين.
4. أدخل ميزانية مخطّطة إن كانت للعمل ميزانية — أما الإنفاق الفعلي فيُحتسب لك من أوامر العمل المرتبطة.
5. اختر مدير المشروع، وأضف وصفًا، ثم احفظ.

ماذا يضم كل تبويب

ربط أوامر العمل

من تبويب أوامر العمل، اختر أي أمر عمل قائم لربطه بالمشروع؛ ومن تبويب المراحل يمكنك ربطه بمرحلة بعينها. الربط لا يغيّر شيئًا في أمر العمل، وفكّ الربط لا يحذفه أبدًا. فعّل «تحديث حالة المرحلة من أوامر العمل» فتتبع كل مرحلة عندئذٍ أوامر العمل التي تضمّها بدل ضبطها يدويًا.

المراحل

المرحلة خطوة من خطوات العمل — التحضير، الفك، التركيب، التشغيل. أضِفها من تبويب المراحل باسمها وتاريخ بدئها وتاريخ انتهائها؛ وافتح «مزيد من التفاصيل (المسؤول، التكلفة…)» لتحديد مسؤول وتكلفة مخطّطة وفعلية. المراحل مرتّبة، ولكل منها حالتها الخاصة: قيد الانتظار، قيد التنفيذ، مكتملة أو معلقة. تعرض القائمة تواريخ كل مرحلة مع تسميتها، واليوم الذي اكتملت فيه. ويُخطَر المسؤول فور إسناد مرحلة إليه.

ما تقوله أوامر العمل عن المرحلة

المرحلة التي ليس لها مسؤول أو تواريخ خاصة تعرض بدلًا من ذلك ما يخص أوامر العمل المرتبطة بها: الأشخاص المسندة إليهم وفرقهم وأبكر تاريخ بدء وآخر تاريخ استحقاق، مع الإشارة إلى أنها «من أوامر العمل». تظهر الفرق حتى لزميل لا يشمل وصوله أوامر العمل تلك، ليعرف الجميع أي فريق يتولى كل مرحلة. ما تُدخله في المرحلة نفسها له الأولوية دائمًا، ولا يُنسخ إليها شيء. انقر على اسم المرحلة لفتح أوامر العمل الخاصة بها.

التقدّم والحالة

تحتسب نسبة التقدّم أوامر العمل المرتبطة والمراحل معًا، فالمرحلة التي تُكملها يدويًا تظل محسوبة حتى مع وجود أوامر عمل. ويُعدّ أمر العمل منجزًا متى صار مكتملًا أو تم التحقق منه أو مغلقًا. تبقى حالة المشروع بيدك — التخطيط، نشط، معلق، مكتمل، مغلق أو ملغى — إلا إذا فعّلت «تحديث حالة المشروع من المراحل» في تبويب نظرة عامة، فتُستنتج عندها من المراحل. أما معلق وملغى فيبقيان يدويَّين دائمًا: المشروع الموقوف لا يستأنف نفسه أبدًا.

الميزانية

حدّد ميزانية مخطّطة للمشروع، فيقارنها تبويب الميزانية بما أُنفق فعليًا، مجموعًا من تكاليف اليد العاملة وقطع الغيار في أوامر العمل المرتبطة. والجدول نفسه يفصّل الرقمين مرحلة بمرحلة. أما المرحلة التي لا تستند إلى أوامر عمل — حصة من الباطن، عرض سعر مورّد — فتحمل تكلفتها المخطّطة والفعلية الخاصة بها، فلا يُحتسب شيء مرتين. التكلفة التي تخص المشروع دون أن تتبع أي أمر عمل — مواد مشتراة مباشرة، أو فاتورة مقاول، أو رسوم تصريح — تُسجَّل عبر «إضافة تكلفة» ضمن «تكاليف أخرى» أسفل تبويب الميزانية، وتُضاف إلى التكلفة الإجمالية للمشروع.

الميزانية لكل مرحلة

يمكن دائمًا تعديل التكلفة المخططة للمرحلة، سواء ارتبطت بها أوامر عمل أم لا. أما تكلفتها الفعلية فتُحسب: تكاليف أوامر العمل الخاصة بها مضافًا إليها التكاليف المباشرة المخصصة لها. عند إضافة تكلفة مباشرة من علامة تبويب الميزانية — فاتورة مقاول، أو مواد اشتُريت خارج أمر عمل — اختر المرحلة التي تخصها؛ وتظهر التكلفة المباشرة غير المخصصة لمرحلة في سطر خاص بها، فيبقى الجدول مطابقًا للإجماليات.

كل مشاريعك، موقعًا تلو الآخر

تعمل قائمة المشاريع أيضًا كمحفظة للأعمال المخطط لها في جميع مواقعك. صفِّ حسب الموقع لعرض موقع واحد مع مواقعه الفرعية، وحسب السنة المخطط لها لعرض ما هو مقرر في سنة معينة. باستخدام تجميع حسب (الموقع أو الأولوية أو السنة المخطط لها) تحصل على كتلة لكل مجموعة تضم عدد مشاريعها وميزانيتها المخطط لها وتكلفتها الفعلية. تجمع بطاقتا الميزانية في الأعلى كل ما يطابق عوامل التصفية، لا الصفحة المعروضة فقط. تُجمع المبالغ حسب العملة: لا يُضاف أبدًا مشروع بعملته الخاصة إلى المشاريع الأخرى.

المشاريع في صفحة الموقع

يعرض تبويب المشاريع في صفحة الموقع مشاريعه، بما فيها مشاريع مواقعه الفرعية ما لم تُلغِ تحديد تضمين المواقع الفرعية. يفتح عرض في المشاريع القائمة الكاملة مُصفّاة مسبقًا على هذا الموقع، مع إجمالياتها وتجميعها.

خطة استثمار لمجلس إدارتكم

يقدّم التقارير › القوالب قالب «خطة الاستثمار»: المشاريع القادمة (قيد التخطيط أو النشطة أو المعلقة) في جميع مواقعكم، حسب الموقع وحسب الأولوية وحسب السنة المخطط لها، ثم مُدرجة حسب الموقع، ولكل منها ميزانيته المخطط لها وتكلفته الفعلية حتى الآن. لا يرتبط بفترة التقرير: يعرض دائمًا الخطة كما هي. تبقى المبالغ بعملة كل مشروع.

1. افتحوا التقارير، ثم تبويب القوالب، وانقروا على «نسخ إلى حسابي» في «خطة الاستثمار».
2. في تبويب مجدولة، جدولوه شهريًا أو فصليًا بصيغة PDF أو Excel أو CSV. المستلمون زملاء يمكنهم قراءة التقارير في FreeMaint؛ ولمشاركته خارجها، أرسلوا الملف لأنفسكم عبر «أرسل لي نسخة تجريبية» ثم أعيدوا توجيهه.
3. استخدموا «تقييد بـ (اختياري)» لإرسال خطة موقع واحد أو عدة مواقع فقط، مع مواقعها الفرعية.
4. تظهر الميزانية المخطط لها لكل من يمكنه قراءة المشاريع؛ أما التكلفة الفعلية فلا تظهر إلا للأشخاص المصرّح لهم برؤية تكاليف التقارير — وفي التقرير المجدول لا يتلقاها كل مستلم إلا إذا كان يستطيع رؤيتها.

المشاريع في منشئ التقارير

في خطة Business، يقدّم التقارير › منشئ التقارير المشاريع أيضًا كمصدر بيانات: المرجع والاسم والنوع والحالة والأولوية والموقع والبداية المخطط لها والنهاية المخطط لها والسنة المخطط لها والميزانية المخطط لها والتكلفة الفعلية. جمّعوا حسب الموقع أو الأولوية أو السنة المخطط لها وأضيفوا مجموعًا لبناء عرضكم الخاص للخطة. لا يظهر عمودا الميزانية إلا للأشخاص المصرّح لهم برؤية تكاليف التقارير.

طلبات المعلومات

طلب المعلومات سؤال رسمي يُطرح على المشروع: مقاس ناقص أو مواصفة غامضة. يحمل جهة مسؤولة وموعدًا نهائيًا والمخططات التي يشير إليها وجوابًا مكتوبًا يبقى في السجل. لكل طلب مرجعه الخاص (RFI-1، RFI-2…) ويمرّ بمسودة ثم مُرسَل ثم قيد المراجعة ثم تمت الإجابة ثم مغلق، مع إمكانية الإلغاء وإعادة الفتح. أسنِده إلى زميل أو إلى مورّد؛ ويبقى الجواب ومرفقاته مع المشروع. وتُدرَج طلبات المعلومات تحت المشاريع في القائمة الجانبية.

الطباعة والتصدير

من قائمة المشاريع، يمنحك خيار طباعة إما القائمة وحدها أو القائمة مع أوامر العمل الخاصة بكل مشروع أسفله، مع موقع كل مشروع وميزانيته المخطط لها وتكلفته الفعلية. عندما تكون القائمة مجمّعة، تحافظ الطباعة على المجموعات وإجمالياتها الفرعية وتنتهي بالإجمالي العام. ينتج خيار تصدير ملف Excel أو CSV يتضمن السنة المخطط لها والميزانية المخطط لها والتكلفة الفعلية لكل مشروع. يغطي كلاهما المجموعة المصفّاة بالكامل، لا الصفحة المعروضة فقط. لا تظهر التكلفة الفعلية إلا إذا كان دورك يسمح برؤية تكاليف أوامر العمل.

تقرير المشروع (PDF)

في صفحة المشروع، يُنشئ «تصدير إلى PDF» تقريرًا لعرضه في مراجعة إدارية أو حفظه مع ملف المشروع: نظرة عامة والحقول المخصصة، والمراحل مع تقدمها والأشخاص والتواريخ، وأوامر العمل المرتبطة مجمعة حسب المرحلة، والفريق، والمخطط مقابل الفعلي لكل مرحلة، والمستندات مع صورها. ألغِ تحديد الأقسام التي لا تحتاجها. لا يحتوي التقرير إلا على ما يُسمح لك برؤيته: تُستبعد أوامر العمل أو المستندات أو المبالغ التي لا يتيحها دورك. متاح بدءًا من خطة Starter.

الأصول التي يغطيها المشروع

يمكن للمشروع أن يغطي عدة أصول. اخترها في نموذج المشروع؛ عندئذ يظهر المشروع في تبويب «المشاريع» لكل أصل، إلى جانب أوامر العمل الخاصة به. أما المشاريع التي يتم بلوغها بشكل غير مباشر عبر أوامر عمل الأصل فتُدرَج على حدة، مع أوامر العمل التي تربطها.

المخطط الزمني للمراحل

في تبويب المراحل، انتقل من «قائمة» إلى «مخطط زمني» لترى كل مرحلة شريطًا من تاريخ بدئها إلى تاريخ انتهائها، ممتلئًا بحسب تقدّمها، مع تمييز اليوم. المرحلة التي ليس لها تواريخ خاصة تأخذ تواريخ أوامر العمل المرتبطة بها (شريط متقطع)، والمرحلة ذات التاريخ الواحد تظهر كمَعْلَم. انقر على شريط لفتح المرحلة في القائمة. تُعدَّل التواريخ من القائمة، بزر التعديل الخاص بالمرحلة. إذا كان بإمكانك تعديل المراحل، يفتح النقر أيضًا نموذج تعديلها.

المخطط والفعلي

في المخطط الزمني، يُظهر شريط رفيع تحت كل شريط مخطّط ما حدث فعلًا: من يوم بدء المرحلة — أو أول أمر عمل مرتبط بها — إلى يوم اكتمالها، وحتى اليوم ما دامت مفتوحة. وعند انتهاء المرحلة يظهر عدد أيام التأخير أو التبكير تحت اسمها. إذا وُضعت المرحلة في حالة «مكتملة» بعد انتهاء العمل، صحّح «بدأ في» و«اكتمل في» في نموذج تعديلها: يتبعهما الشريط والفارق.

سجل التدقيق

يسرد تبويب «سجل التدقيق» كل تغيير أُجري على المشروع — إنشاءه، وكل تعديل حقلًا بحقل بالقيمة القديمة والجديدة، والمراحل، وأعضاء الفريق، وأوامر العمل المرتبطة، والتكاليف — مع من أجراه والتاريخ والوقت. التغيير التلقائي (حالة مرحلة تتبع أوامر عملها) يظهر باسم «النظام». وعند حذف مشروع يبقى آخر إدخال له في سجل تدقيق الشركة (إعدادات الشركة)، بتصفية Project. متاح بدءًا من خطة Business، للأدوار التي تملك صلاحية التدقيق.

مورد المرحلة

في تفاصيل المرحلة، اختر «مورد» الذي ينفذ الأعمال — مقاولًا أو استشاريًا أو مختبر اختبارات… — بجانب «المسؤول». تُعرض الفرق انطلاقًا من أوامر العمل المرتبطة. يظهر المورد على المرحلة وفي تقرير PDF.

إزالة أمر عمل

في تبويب المراحل، افتح مرحلة واستخدم × بجانب أمر عمل لإخراجه من هذه المرحلة فقط: يبقى في المشروع. أما × في تبويب أوامر العمل فيُخرجه من المشروع. كلاهما يتطلب التأكيد، ولا أحد منهما يحذف أمر العمل. يبيّن «أمر عمل جديد في هذه المرحلة» في النموذج المشروع والمرحلة اللذين سينضم إليهما أمر العمل، حتى عند إنشاء عدة أوامر دفعة واحدة. يبدأ عنوانه بصيغة «المرحلة – المشروع»، ويمكنك تغييره.

التواريخ المخططة والفعلية

يعرض المشروع وكل مرحلة من مراحله البداية المخططة والنهاية المخططة، ثم البداية الفعلية والنهاية الفعلية بعد بدء العمل وانتهائه. يرسم المخطط الزمني الخطة شريطًا وما حدث فعلًا خطًا رفيعًا تحته.