استلام الشحنات

يحدّث استلامُ التسليم المخزونَ تلقائياً. قد يصل الأمر على عدة تسليمات: استلم ما وصل فعلاً، ويبقى الأمر مفتوحاً للباقي.

الخطوات

1. افتح أمر الشراء وانقر على «استلام العناصر»
2. أدخل التاريخ، ورقم إشعار التسليم من المورّد إن توفّر
3. قارن «استلام الآن» في كل بند بما وصل فعلاً — تبدأ القيمة بالكمية المتبقية؛ خفّضها عند التسليم الجزئي
4. اختر اختيارياً الموقع الذي تُخزَّن فيه البضائع (وإلا فالموقع الافتراضي لكل قطعة)
5. دوّن أي تلف أو فرق على البند
6. انقر على «تأكيد الاستلام»
7. يُحدَّث المخزون ومتوسط التكلفة والكمية قيد الطلب تلقائياً

التسليمات الجزئية

عندما يصل جزء فقط من الأمر، استلم ما وصل: ينتقل الأمر إلى «مستلم جزئياً»، ويعرض كل بند ما استُلم وما تبقّى، ويبقى الباقي وحده قيد الطلب. استلم التسليم التالي بالطريقة نفسها — يصبح الأمر «مستلم» عند اكتمال كل البنود. لا يمكنك أبداً استلام أكثر مما تبقّى في البند.

إغلاق أمر لن يكتمل

إذا لن يسلّم المورّد الباقي، فحدّد «لا يُتوقع مزيد من التسليمات — إغلاق الأمر» في نافذة الاستلام. يصبح الأمر «مستلم»، وتخرج الكمية الناقصة من قيد الطلب، ويُظهر الأمر مقدار ما لم يُسلَّم قط. لا يمكن إلغاء أمر مستلم جزئياً ولا حذفه: فتسليماته جزء من سجل مخزونك.

سجل التسليمات

تعرض بطاقة «التسليمات» في أمر الشراء كل تسليم: رقمه وتاريخه ومن استلمه ورقم إشعار التسليم والكمية المستلمة في كل بند ومكان تخزينها. بمجرد استلام البضائع تُقفل بنود الأمر؛ وتبقى التفاصيل الأخرى قابلة للتعديل.