نموذج مجاني · الأسطول

نموذج فحص السيارة: الفحص قبل الانطلاق، جاهز للطباعة

معظم أعطال المركبات تعطي إشارات قبل أن تتركك على جانب الطريق: إطار يفقد ضغطه منذ أسبوع، أو مصباح فرامل معطل منذ يوم الاثنين، أو شرخ صغير في الزجاج الأمامي صار كسرًا. السائق الذي يستلم المركبة هو الأقدر على رؤيتها، بشرط أن يحصل على قائمة قصيرة وطريقة للإبلاغ عما يجده. تغطي هذه القائمة المجانية بصيغة Excel الجولة حول المركبة والأضواء والسوائل والمقصورة ومعدات السلامة والوثائق والحمولة، مع جدول للأعطال وقرار «صالحة / غير صالحة للاستخدام» في الأسفل.

متاح في باقة Business· $99/شهريًا لكل شركة

Free your maintenance · باقة Core مجانية، مستخدمون بلا حدود، بدون بطاقة ائتمان.

باختصار

قائمة فحص المركبة هي البنود التي يتحقق منها السائق قبل استخدام المركبة: الإطارات، والأضواء والإشارات، والمرايا، والزجاج الأمامي والمساحات، ومستويات السوائل، والفرامل، والتوجيه، والبوق، وأحزمة الأمان، ومعدات السلامة، والوثائق، وتثبيت الحمولة. يُسجَّل كل عطل ويُبلَّغ عنه، وتبقى المركبة التي بها عطل يمس السلامة خارج الخدمة حتى إصلاحه. ينفّذ FreeMaint هذا الفحص عند كل استخدام عبر رمز QR.

آخر تحديث ٢٨ سبتمبر ٢٠٢٦

الفحص قبل الاستخدام في FreeMaint

امسح رمز المركبة فيُفتح الفحص

ألصق رمز QR في كل مركبة. يمسحه السائق بتطبيق FreeMaint على الجوال فتُفتح قائمة الفحص «عند كل استخدام» الخاصة بهذه المركبة، جاهزة للتعبئة. ويمكن لنموذج واحد أن يغطي فئة المركبات كلها، بما فيها المركبات التي تضيفها لاحقًا.

متاح في باقة Business

صور وقراءة العداد في المكان

يقبل كل بند حتى ست صور، فيُوثَّق الضرر الجديد قبل الانطلاق بدل أن يصبح موضع خلاف عند العودة. وبند قراءة العداد يسجّل القيمة مباشرة في عداد المسافة الخاص بالمركبة.

متاح في باقة Business

البند غير المطابق يصبح أمر عمل

يدخل البند المسجَّل كعطل في قائمة الملاحظات، ويمكن للنموذج إنشاء أمر عمل تصحيحي تلقائيًا مع الصور المرفقة. وتبقى الملاحظة مفتوحة إلى أن يؤكد أحدهم الإصلاح.

متاح في باقة Business

الخروج والعودة مرتبطان بالحجز

عندما يكون للسائق حجز على المركبة، يُسجَّل الفحص الأول كفحص خروج والتالي كفحص عودة. ويعرض الحجز الفحصين معًا، والبنود غير المطابقة، والكيلومترات المقطوعة بينهما.

متاح في باقة Business

وثائق تنبّه قبل انتهائها

تتأكد القائمة من وجود الوثائق في درج السيارة، ويتابع FreeMaint تواريخها. يُسجَّل التأمين ووثيقة التسجيل والفحص الفني الدوري لكل مركبة، ورخص القيادة لكل سائق، مع تنبيهات قبل الانتهاء بـ 30 و15 و7 أيام.

متاح في باقة Business

أي شخص يبلّغ عن عطل عبر QR

يسمح رمز QR نفسه لمن لا يملك حسابًا بالإبلاغ عن مشكلة مع صورة، مباشرة إلى قائمة انتظار الصيانة. والإبلاغ عبر QR جزء من باقة Core المجانية.

لماذا تُفحص المركبة قبل كل استخدام

العطل الذي يُكتشف في الساحة يكلّف مكالمة هاتفية ومركبة بديلة. والعطل نفسه إذا اكتُشف على الطريق السريع يكلّف سحب المركبة، وتسليمًا فائتًا، وأحيانًا حادثًا. ينقل الفحص قبل الانطلاق لحظة الاكتشاف من الطريق إلى الموقف، حين يكون الإصلاح رخيصًا ولا يتعرض أحد للخطر.

ويوضّح المسؤوليات أيضًا. في المركبة المشتركة، يطرح كل خدش جديد السؤال نفسه: من كان يقودها آخر مرة؟ فحص موقَّع عند الخروج، ويفضَّل عند العودة أيضًا، يجيب عن السؤال دون جدال.

ويضاعف عدد العيون. بحسب FreeMaint Research (2026)، يتكون فريق الصيانة الوسيط من شخصين لخمسة عشر أصلًا. لا يستطيع شخصان الدوران حول كل شاحنة صغيرة كل صباح، لكن السائقين يستطيعون ذلك إذا كانت القائمة قصيرة وواضحة ويتبعها إجراء.

ماذا تفحص: الخارج والمقصورة والمعدات والحمولة

دُر حول المركبة دائمًا في الاتجاه نفسه، ثم اجلس في المقصورة. يتبع النموذج هذا الترتيب كي لا يُنسى شيء. كيّف البنود مع مركباتك ومع دليل الشركة المصنّعة.

  • الجولة الخارجية: الإطارات (جروح، انتفاخات، ضغط متساوٍ، عمق نقشة فوق الحد الأدنى النظامي في بلدك)، صواميل العجلات، الهيكل، الشروخ في الزجاج الأمامي ضمن مجال الرؤية، المرايا، المساحات ورشاش الماء، التسريبات تحت المركبة، لوحات الأرقام.
  • الأضواء والإشارات: الأضواء المنخفضة والعالية، أضواء الموقع والأضواء الخلفية، أضواء الفرامل، الإشارات وأضواء التحذير، ضوء الرجوع وجهاز التنبيه عند الرجوع، الضوء الدوار إن وُجد، البوق.
  • تحت غطاء المحرك: زيت المحرك، سائل التبريد، سائل الفرامل، ماء المساحات، AdBlue إن وُجد، أقطاب البطارية؛ وفي المركبة الكهربائية مستوى الشحن وحالة كابل الشحن.
  • المقصورة وأدوات التحكم: لا ضوء تحذير بعد التشغيل، فرامل الخدمة وفرامل الوقوف، خلوص المقود، المقعد وأحزمة الأمان، الدواسات، التدفئة وإزالة الضباب، ولا أغراض سائبة قد تتدحرج تحت دواسة.
  • المعدات والوثائق: مثلث التحذير، سترة عاكسة، طفاية حريق سارية، حقيبة إسعافات أولية، إطار احتياطي أو عدة إصلاح؛ وثيقة تسجيل المركبة، وثيقة التأمين، شهادة الفحص الفني الدوري، نموذج بلاغ الحادث، ورخصة قيادة سارية للفئة المناسبة.
  • الحمولة والمقطورة: أحزمة وقضبان التثبيت سليمة ومشدودة، الحمولة ضمن الحد المسموح وموزعة جيدًا، وصلة القطر مقفلة، سلك الأمان موصول، وأضواء المقطورة تعمل.

الفحص اليومي والفحص الأسبوعي والرافعات الشوكية

الفحص اليومي قبل الانطلاق بصري ووظيفي: ينظر السائق ويستمع ويجرّب أدوات التحكم دون أدوات. أما الفحص الأسبوعي أو الشهري فأعمق، ويتولاه مسؤول الأسطول أو فني على الورقة نفسها: ضغط الإطارات بمقياس الضغط بوحدة البار، وعمق النقشة بالمليمتر، وشفرات المساحات، والبطارية، وإكمال السوائل، وجولة كاملة على الهيكل، والصيانة التالية بالكيلومتر، وتواريخ انتهاء الوثائق. تُكتب القراءات في عمود الملاحظات.

لا يغني أيٌّ منهما عن الفحص الفني الدوري الذي تفرضه جهة المرور، ولا عن خطة صيانة الشركة المصنّعة حسب الكيلومترات أو ساعات تشغيل المحرك. الفحوص تلتقط ما يحدث بين هذه المواعيد.

للرافعات الشوكية ومعدات البناء تكفي نسخة مختصرة. احتفظ بالإطارات والأضواء والبوق والفرامل والتوجيه والتسريبات، وضع «لا ينطبق» أمام بنود الطريق، وأضف البنود الخاصة بالآلة:

  • الشوكات والصاري والسلاسل والدلو أو الملحق: لا شقوق ولا تشوه ولا خلوص زائد.
  • الهيدروليك: الخراطيم والأسطوانات والوصلات دون تسريب، وأذرع التحكم تعود إلى الوضع المحايد.
  • حماية المشغّل: السقف الواقي أو المقصورة سليمان، والحزام أو نظام التثبيت يعمل.
  • الطاقة: أسطوانة الغاز مثبتة ووصلتها سليمة، أو بطارية الجر مشحونة وكابلاتها وقابسها سليمة.
  • لوحة البيانات ومخطط الحمولة مقروءان.

ماذا تفعل عند اكتشاف عطل

صنّف كل عطل في أحد مستويين قبل أن تتحرك المركبة. العطل البسيط، مثل خدش أو خزان ماء مساحات فارغ، يُسجَّل ويُبلَّغ عنه؛ يمكن استخدام المركبة ويُجدوَل الإصلاح. أما العطل الذي يمس السلامة (الفرامل، التوجيه، الإطارات، الأضواء، تسريب، ضوء تحذير أحمر) فيُخرج المركبة من الخدمة: تُسحب المفاتيح، وتُعلَّق بطاقة «ممنوع الاستخدام» على المقود، ويُبلَّغ مسؤول الأسطول، ولا تُستخدم المركبة قبل إصلاحها والتحقق من الإصلاح.

يوقّع السائق على الورقة، ويوقّع مسؤول الأسطول على الأعطال، ويحصل كل عطل على رقم أمر عمل. هذا العمود الأخير هو الأهم: العطل الذي لا يتحول أبدًا إلى إصلاح لا يثبت إلا أن أحدًا كان يعلم به.

تختلف الأطر التنظيمية من بلد إلى آخر: قوانين المرور تحدد الفحص الفني الدوري والتجهيزات الإلزامية في المركبة، وأنظمة السلامة المهنية تلزم صاحب العمل عادةً بإبقاء معدات العمل، ومنها الرافعات الشوكية، في حالة آمنة. تبقى كل منشأة مسؤولة عن التزاماتها: كيّف القائمة مع القواعد التي تنطبق على مركباتك. يساعد النموذج على توثيق الفحوص، ولا يضمن أي امتثال.

أخطاء تجعل الفحص بلا فائدة

إنها عادات أكثر منها أدوات، لكن الفحص الرقمي يجعل إخفاء الخطأين الأخيرين صعبًا.

  • التأشير دون النظر: ورقة تُملأ في عشر ثوانٍ من مقعد السائق تعطي طمأنينة زائفة. اطلب صورة في البنود المهمة.
  • قائمة طويلة جدًا: أربعون بندًا لسيارة صغيرة، فيتوقف السائق عن القراءة. أبقِ القائمة اليومية قصيرة وانقل الباقي إلى الفحص الأسبوعي.
  • لا خانة لـ«عطل»: ورقة لا تتيح إلا «سليم» تجبر السائق على الاختيار بين الكذب والامتناع عن التوقيع.
  • أعطال تُسجَّل ولا تُصلَح: المصباح نفسه يُبلَّغ عنه ثلاثة أسابيع، فيتعلم السائقون أن الإبلاغ لا يجدي.
  • لا أحد يراجع الأوراق: تبقى الأعطال المتكررة على المركبة نفسها غير مرئية حتى تتعطل.

كيف تطبّق الفحص

  1. 1

    سجّل المركبات

    أضف كل مركبة كأصل ضمن فئة المركبات، فيُرفق بها تلقائيًا عداد المسافة وعداد ساعات تشغيل المحرك. وفي باقة Business أكمل ملف الأسطول: رقم اللوحة، ورقم الهيكل (VIN)، ونوع الوقود، والسائق الرئيسي.

  2. 2

    ابنِ القائمة مرة واحدة

    حوّل بنود ملف Excel إلى نموذج فحص، واضبطه على «عند كل استخدام»، واربطه بفئة المركبات. اشترط صورة في البنود الحرجة، وفعّل إنشاء أمر العمل تلقائيًا عند العطل.

  3. 3

    رمز QR في كل مركبة

    ألصق رمز المركبة حيث يراه السائق قبل التشغيل: على إطار الباب أو لوحة القيادة. يحتاج الفحص نفسه إلى اتصال بالإنترنت؛ وفي مستودع بلا تغطية احتفظ بالورقة المطبوعة احتياطًا.

  4. 4

    راجع الأعطال كل أسبوع

    افتح لوحة متابعة الأسطول: المركبات المتوقفة، والمركبات ذات الأعطال المفتوحة، والوثائق والرخص التي تقترب من الانتهاء. العطل المفتوح منذ عدة أيام يحتاج إلى مسؤول وموعد.

FreeMaint أم ورقة مطبوعة أم تطبيق نماذج

المعيارFreeMaintورقة مطبوعة في درج السيارةتطبيق نماذج عام
بدء الفحصمسح رمز QR يفتح قائمة المركبة نفسهاالبحث عن الدفتر وقلماختيار النموذج الصحيح من قائمة
إثبات الحالةحتى ست صور لكل بند، وسجل مؤرَّخعلامة وتوقيعصور غير مرتبطة بسجل المركبة
من العطل إلى الإصلاحقائمة ملاحظات وأمر عمل تلقائيورقة تُسلَّم أحيانًابريد إلكتروني أو تصدير يُعالج يدويًا
من كان يقود المركبةفحصا الخروج والعودة مرتبطان بالحجزالبحث في الملفاتلا ارتباط بالحجوزات
قراءة العدادتُسجَّل في عداد المركبةتُنسخ يدويًا إن نُسخترقم في نموذج
التكلفةباقة Core مجانية؛ الفحوص والأسطول في Businessورق وطباعةاشتراك إضافي

الأسئلة الشائعة

ماذا يجب أن تتضمن قائمة فحص المركبة؟

الإطارات والعجلات، والهيكل والزجاج، والمرايا، والمساحات، والأضواء والبوق، ومستويات السوائل، والفرامل، والتوجيه، وأحزمة الأمان، وأضواء التحذير في لوحة العدادات، ومعدات السلامة، والوثائق، وتثبيت الحمولة. أضف جدولًا للأعطال وقرار «صالحة / غير صالحة» وتوقيع السائق، وإلا فستسجل الورقة ملاحظات لا يتصرف أحد بشأنها.

ما الفرق بين الفحص قبل التشغيل والفحص الدوري؟

الفحص قبل التشغيل يجريه السائق قبل كل استخدام في دقائق، بالنظر والاستماع وتجربة أدوات التحكم. أما الفحص الأسبوعي أو الشهري فيجريه مسؤول الأسطول أو فني بمقياس للضغط وآخر لعمق النقشة. ولا يغني أيٌّ منهما عن الفحص الفني الدوري الرسمي ولا عن صيانة الشركة المصنّعة.

من يوقّع على نموذج فحص المركبة؟

يوقّع السائق عند الخروج، وعند العودة إذا كنت تفحص في الاتجاهين. ويوقّع مسؤول الأسطول أو المشرف عند الإبلاغ عن عطل، ويقرر هل تبقى المركبة في الخدمة. وعند إيقافها، يثبت هذا التوقيع أن المركبة سُحبت من الاستخدام.

هل تصلح هذه القائمة للرافعات الشوكية؟

نعم، بنسخة مختصرة. احتفظ بالإطارات والأضواء والبوق والفرامل والتوجيه والتسريبات، وضع «لا ينطبق» أمام بنود الطريق، وأضف الشوكات أو الملحق، والهيدروليك، والسقف الواقي، ونظام التثبيت، وأسطوانة الغاز أو البطارية. وأكملها بدليل الشركة المصنّعة والقواعد المحلية.

هل نموذج Excel مجاني فعلًا؟

نعم. نزّله واطبعه وعدّل البنود. لا يحتوي على بيانات أمثلة ولا يطلب حسابًا. وإذا نقلت الفحص لاحقًا إلى FreeMaint، فإن المركبات كأصول وأوامر العمل والصيانة الوقائية الزمنية والإبلاغ عبر QR كلها ضمن باقة Core المجانية.

ما باقة FreeMaint التي أحتاجها؟

تشمل باقة Core المجانية المركبات كأصول، وأوامر العمل، والصيانة الوقائية الزمنية، والطلبات عبر QR، وتطبيق الجوال، لعدد غير محدود من المستخدمين. وتبدأ قراءات العدادات والصيانة حسب الكيلومترات من باقة Starter بسعر 29 دولارًا أمريكيًا شهريًا. أما الفحص عند كل استخدام، والحجوزات، وملف الأسطول، وسجل الوقود، والوثائق، فهي ضمن باقة Business بسعر 99 دولارًا أمريكيًا شهريًا للشركة كلها، لا لكل مركبة.

هل يتتبع FreeMaint المركبات عبر GPS؟

لا. FreeMaint نظام لإدارة صيانة الأساطيل (CMMS)، وليس جهاز تتبع GPS ولا نظامًا تليماتيًا. إذا كان لديك جهاز تتبع فاحتفظ به. تُسجَّل قراءة العداد أثناء الفحص أو عند كل تعبئة وقود، أو تصل عبر واجهة API ضمن تكامل مخصص.

ضع الفحص في كل مركبة

ابدأ بباقة Core المجانية: سجّل مركباتك كأصول، وأدِر أوامر العمل الخاصة بها، واطبع رمز QR لكل منها ليتمكن أي شخص من الإبلاغ عن عطل. وانتقل إلى Business للفحص عند كل استخدام والحجوزات وملف الأسطول الكامل.

أنشئ حسابك المجاني