ভূমিকা ব্যবস্থাপনা

FreeMaint-এ ভূমিকা বোঝা ও কনফিগার করা

5 min read

FreeMaint প্রতিটি ব্যবহারকারী কী করতে পারেন তা পরিচালনার জন্য ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ (RBAC) সিস্টেম ব্যবহার করে। প্রতিটি ব্যবহারকারীকে একটি ভূমিকা নিয়োগ করা হয় যা সম্পূর্ণ সিস্টেম জুড়ে তাদের অনুমতি নির্ধারণ করে।

ভূমিকা কী?

একটি ভূমিকা অনুমতির একটি সেট নির্ধারণ করে যা নির্ধারণ করে FreeMaint-এ একজন ব্যবহারকারী কী করতে পারেন। প্রতিটি ব্যবহারকারীকে ঠিক একটি ভূমিকা নিয়োগ করা হয় এবং তারা সেই ভূমিকার সাথে যুক্ত সমস্ত অনুমতি উত্তরাধিকারসূত্রে পান।

পূর্বনির্ধারিত ভূমিকা

প্রতিটি নতুন ওয়ার্কস্পেস ছয়টি মূল ভূমিকা দিয়ে শুরু হয়: নিচের পাঁচটি এবং সুপারভাইজার — একজন দলপ্রধান, যিনি নিজের দলের কাজ অনুমোদন করেন। ভূমিকা তৈরির সময় “একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন”-এর অধীনে বিশেষায়িত ভূমিকাগুলো টেমপ্লেট হিসেবে পাওয়া যায়।

অ্যাডমিন

সমস্ত কোম্পানির বৈশিষ্ট্যে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস। ব্যবহারকারী, ভূমিকা, সম্পদ, কাজের নির্দেশনা ও সমস্ত সেটিংস পরিচালনা করতে পারেন।

ম্যানেজার

দল পরিচালনা, অনুরোধ অনুমোদন, কাজের নির্দেশনা নিয়োগ ও প্রতিবেদন দেখতে পারেন। সিস্টেম সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন না।

টেকনিশিয়ান

কাজের নির্দেশনা দেখতে ও সম্পন্ন করতে, নিজেকে নিযুক্ত করতে এবং সময় লগ করতে পারেন। সম্পদ ও সেগুলোর রক্ষণাবেক্ষণের ইতিহাস দেখতে পারেন কিন্তু বদলাতে পারেন না, এবং নতুন সমস্যা কাজের নির্দেশনা তৈরি না করে অনুরোধের মাধ্যমে জানান।

অনুরোধকারী

হস্তক্ষেপের অনুরোধ তৈরি করতে, সেগুলোর স্ট্যাটাস ট্র্যাক করতে এবং কাজের নির্দেশনা দেখতে পারেন। কাজের নির্দেশনা বা সম্পদ বদলাতে পারেন না।

দর্শক

শুধু পড়ার অ্যাক্সেস। সম্পদ, কাজের নির্দেশনা ও প্রতিবেদন দেখতে পারেন কিন্তু কোনো পরিবর্তন করতে পারেন না।

নতুন ভূমিকা কীভাবে তৈরি করবেন

আপনার সংগঠনের নির্দিষ্ট চাহিদা অনুযায়ী কাস্টম ভূমিকা তৈরি করুন।

সাইডবারে সংগঠন → ভূমিকায় যান
"নতুন ভূমিকা" বোতামে ক্লিক করুন
ভূমিকার নাম লিখুন (যেমন "শিফট প্রধান")
এই ভূমিকায় দিতে চান এমন অনুমতি নির্বাচন করুন
সংরক্ষণ করতে "ভূমিকা তৈরি" ক্লিক করুন

ভূমিকার অনুমতি কীভাবে পরিবর্তন করবেন

পরিবর্তিত প্রয়োজনীয়তার সাথে মিলিয়ে বিদ্যমান ভূমিকার অনুমতি সামঞ্জস্য করুন।

সাইডবারে সংগঠন → ভূমিকায় যান
পরিবর্তন করতে চান এমন ভূমিকায় ক্লিক করুন
প্রয়োজন অনুযায়ী অনুমতি চেক বা আনচেক করুন
পরিবর্তন প্রয়োগ করতে "ভূমিকা আপডেট" ক্লিক করুন

সতর্কতা

ভূমিকার পরিবর্তন সেই ভূমিকায় নিযুক্ত সমস্ত ব্যবহারকারীকে তাৎক্ষণিকভাবে প্রভাবিত করে।

ব্যবহারকারীকে ভূমিকা কীভাবে নিয়োগ করবেন

ব্যবহারকারী তৈরি বা সম্পাদনার সময় উপযুক্ত ভূমিকা নিয়োগ করুন। আপনি কেবল এমন ভূমিকা দিতে পারবেন যার সব অনুমতি আপনার আছে, এবং কেবল এমন কাউকে যাঁর অনুমতি আপনার চেয়ে বেশি নয়।

সাইডবারে সংগঠন → ব্যবহারকারীতে যান
পরিবর্তন করতে চান এমন ব্যবহারকারীতে ক্লিক করুন
"ভূমিকা" ড্রপডাউনে পছন্দের ভূমিকা নির্বাচন করুন
পরিবর্তন প্রয়োগ করতে "পরিবর্তন সংরক্ষণ" ক্লিক করুন

সর্বোত্তম অনুশীলন

পূর্বনির্ধারিত ভূমিকা দিয়ে শুরু করুন — সেগুলি বেশিরভাগ সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্র কভার করে

পূর্বনির্ধারিত ভূমিকা মানানসই না হলেই কেবল কাস্টম ভূমিকা তৈরি করুন

ন্যূনতম সুবিধার নীতি অনুসরণ করুন — শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় অনুমতি দিন

আপনার তৈরি প্রতিটি কাস্টম ভূমিকার উদ্দেশ্য নথিভুক্ত করুন

ভূমিকার নিয়োগ নিয়মিত পর্যালোচনা করুন নিশ্চিত করতে যে সেগুলি এখনও উপযুক্ত

ডেটা দৃশ্যমানতা

প্রতিটি ভূমিকায় একটি "ডেটা দৃশ্যমানতা" সেটিং রয়েছে যা নিয়ন্ত্রণ করে একজন ব্যবহারকারী কোন সারিগুলি দেখতে পাবেন — অনুমতি পরীক্ষার থেকে স্বাধীনভাবে।

সমস্ত কোম্পানির ডেটা — ব্যবহারকারী কোম্পানির সমস্ত সম্পদ, কাজের নির্দেশনা, অনুরোধ এবং PM দেখতে পান। সুপারভাইজার ছাড়া সব মূল ভূমিকার ডিফল্ট এটি; সুপারভাইজার শুরু করেন টিম স্কোপ দিয়ে।
শুধুমাত্র নিযুক্ত / তৈরি — ব্যবহারকারী শুধুমাত্র সেই সারিগুলি দেখতে পান যা তাদের নিযুক্ত করা হয়েছে বা তারা তৈরি করেছেন। কঠোর ডেটা বিভাজনের জন্য প্রস্তাবিত।
টিম স্কোপ — ব্যবহারকারী তিনি যে টিমের সদস্য বা নেতৃত্ব দেন তার সাথে সম্পর্কিত সারিগুলি দেখেন। কোনো টিম কনফিগার করা না থাকলে তিনি কোম্পানির সব ডেটা দেখেন (ভূমিকা কখনও অচলাবস্থায় পড়ে না); একটি টিম বরাদ্দ হলে কঠোর টিম ফিল্টারিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় শুরু হয়।

একটি ভূমিকার ডেটা দৃশ্যমানতা পরিবর্তন করতে: সংগঠন → ভূমিকা-তে যান, ভূমিকা এডিটর খুলুন, "ডেটা দৃশ্যমানতা" ক্ষেত্রটি খুঁজুন এবং পছন্দসই বিকল্পটি বেছে নিন।

সতর্কতা

"শুধুমাত্র নিযুক্ত / তৈরি" দিয়ে, অনুরোধকারীরা শুধুমাত্র সেই সম্পদগুলি দেখতে পাবেন যা স্পষ্টভাবে তাদের নিযুক্ত করা হয়েছে। পরিধি সীমাবদ্ধ করার আগে সমস্ত প্রাসঙ্গিক সম্পদ নিযুক্ত আছে কিনা নিশ্চিত করুন।

তথ্য

অনুরোধকারী বা টেকনিশিয়ান ভূমিকা যদি “শুধুমাত্র অর্পিত / তৈরি”-তে সেট করা থাকে, ব্যবহারকারীরা কেবল তাঁদের উপর অর্পিত সম্পদ দেখতে পাবেন — নতুন অনুরোধ / কাজের নির্দেশনা তৈরির নির্বাচকেও। আপনি যদি শুধু অন্যদের কাজের নির্দেশনা আড়াল করতে চান, তবে বরং নিচে বর্ণিত “কাজের নির্দেশনা” সেটিংটি ব্যবহার করুন: এটি সম্পদ তালিকা অপরিবর্তিত রাখে।

তথ্য

সেকশন-ভিত্তিক উদাহরণ: আপনার কারখানা যদি দায়িত্বপ্রাপ্ত সেকশনে সংগঠিত হয় (যেমন কম্প্রেসর, বিল্ডিং ও অবকাঠামো, ইলেক্ট্রিক্যাল) এবং প্রতিটি সেকশন একটি টিম হিসেবে সেট করা থাকে, তবে সেকশনের সদস্যরা যে রোল ব্যবহার করেন (যেমন টেকনিশিয়ান) সেটিকে “টিম স্কোপ”-এ সেট করুন। তখন প্রত্যেক ব্যবহারকারী কেবল তিনি যে টিমের সদস্য বা নেতৃত্ব দেন সেই টিমের কাজের নির্দেশনা, অ্যাসেট ও রিকোয়েস্ট দেখতে পাবেন — অন্য সেকশনের নয়। টেকনিশিয়ানদের আলাদাভাবে বরাদ্দ করা আইটেমের পরিবর্তে নিজ সেকশনে সীমাবদ্ধ রাখতে চাইলে এটি বেছে নিন।

তথ্য

শুধুমাত্র কাজের নির্দেশনা (“টেকনিশিয়ানরা কেবল নিজের কাজ দেখবেন” — এর জন্য প্রস্তাবিত): প্রতিটি ভূমিকায় থাকা আলাদা “কাজের নির্দেশনা” সেটিং সম্পদ তালিকায় হাত না দিয়েই কাজের নির্দেশনা সীমাবদ্ধ করে। “ডেটা দৃশ্যমানতা” সেট করুন “কোম্পানির সব ডেটা”-তে এবং “কাজের নির্দেশনা” সেট করুন “শুধুমাত্র নিজের কাজের নির্দেশনা”-তে: দল নিবন্ধিত সব সম্পদ দেখতে পাবে, কিন্তু প্রত্যেক ব্যবহারকারী কেবল তাঁর উপর অর্পিত, তাঁর তৈরি বা অনুসরণ করা কাজের নির্দেশনা এবং তাঁর উপর অর্পিত সম্পদের কাজ দেখতে পাবেন। সম্পদ, অনুরোধ ও প্রতিরোধমূলক পরিকল্পনা সীমাবদ্ধ হয় না।

পৃথক অনুমতি কীভাবে কাজ করে তা আরও জানতে চান?

অনুমতি গাইড দেখুন

এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?