Kontinuierliche Verbesserung: Lean, Kaizen & Six Sigma

Das Modul Kontinuierliche Verbesserung bringt Lean, Kaizen und Six Sigma in FreeMaint. Statt mit Tabellenkalkulationen und Whiteboards führt Ihr Team das tägliche Management, die Problemlösung und Verbesserungsinitiativen direkt neben den zugehörigen Anlagen und Arbeitsaufträgen durch. Es ist im Enterprise-Tarif verfügbar und kann pro Unternehmen unter Unternehmenseinstellungen → Module aktiviert werden.

SQCDP-KPI-Boards

Erstellen Sie digitale Boards für das tägliche Management, gegliedert nach den SQCDP-Säulen — Sicherheit, Qualität, Kosten, Lieferung und Mitarbeiter. Fügen Sie einen KPI hinzu, legen Sie Zielwert und Richtung fest (höher- oder niedriger-ist-besser) und erfassen Sie dann Werte pro Tag, Woche oder Monat. Jeder KPI färbt sich automatisch grün oder rot im Vergleich zu seinem Zielwert, sodass das gesamte Team die Leistung auf einen Blick erkennt.

• KPIs nach Sicherheit / Qualität / Kosten / Lieferung / Mitarbeiter gruppieren
• Live-Status grün / rot, berechnet gegen den Zielwert
• Werte pro Tag, Woche oder Monat erfassen
• Ein Board je Linie, Zelle oder Abteilung

Visuelle Management-Boards (Obeya)

Führen Sie tägliche Huddles in einem digitalen Obeya-Raum durch — ein frei gestaltbares Board aus verschiebbaren Haftnotizen und Smart-Cards, in Zonen organisiert und vom ganzen Team live aktualisiert.

• Lean-Vorlagen: SQCDP-Huddle, Kanban, 5S, Hoshin-X-Matrix, 4L-Retrospektive, leere Fläche
• Smart-Cards verknüpfen sich mit einem Arbeitsauftrag, einer Anlage, einer Verbesserung oder einer Aktion und zeigen deren Live-Status
• Echtzeit-Zusammenarbeit mehrerer Nutzer mit Präsenz und weichen Kartensperren
• Huddle-Modus: 15-Minuten-Timer, Spalten durchgehen, eine Karte ins Aktionsregister eskalieren

Verbesserungen & Kaizen-Vorschläge

Erfassen Sie Verbesserungsideen von allen Mitarbeitern in der Produktion. Jeder Vorschlag kann bewertet, zugewiesen und über seinen gesamten Lebenszyklus von Neu bis Umgesetzt verfolgt werden — mit einer geschätzten und einer realisierten Einsparung, sodass Sie die Wirkung quantifizieren können.

• Einen Vorschlag einreichen oder ein Kaizen-Event starten
• Eine Stimme pro Benutzer, um die besten Ideen hervorzuheben
• Lebenszyklus: Neu, In Prüfung, Genehmigt, In Bearbeitung, Umgesetzt
• Geschätzte und realisierte Einsparungen erfassen

Strukturierte Problemlösung

Führen Sie eine Ursachenanalyse mit der Methode durch, die zum Problem passt — A3, 5-Why-Methode, Ishikawa (Fischgräten-Diagramm), PDCA oder DMAIC. Jeder Eintrag bewahrt die strukturierte Analyse und verknüpft sie mit der Anlage, dem Arbeitsauftrag oder der Verbesserung, aus der sie hervorgegangen ist.

• A3-Problemlösung auf einer Seite
• 5-Why-Methode zur Ursachenforschung
• Ishikawa- / Fischgräten-Ursachenkategorien
• PDCA- und DMAIC-Methoden

Wertstromanalyse

Bilden Sie einen Prozess Schritt für Schritt ab, und FreeMaint berechnet für Sie die Durchlaufzeit, die wertschöpfende Zeit und die Prozesszykluseffizienz — so erkennen Sie genau, wo sich nicht-wertschöpfende Zeit verbirgt.

• Prozess- und Bestandsschritte hinzufügen
• Automatische Durchlaufzeit und Wertschöpfungsanteil
• Ist- und Soll-Zustand vergleichen

Zentrales Maßnahmenregister

Jede Maßnahme, die aus einem Board, einer Verbesserung, einem Problemlösungseintrag oder einem Gemba-Rundgang hervorgeht, landet in einem einzigen Register — mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum und Status, sodass nichts übersehen wird. Eine Maßnahme kann zu einem Arbeitsauftrag eskaliert werden, wenn Arbeiten vor Ort erforderlich sind.

Gemba-Rundgänge

Gehen Sie in die Produktion, beobachten Sie und verwandeln Sie Erkenntnisse in Maßnahmen. Wiederkehrende Rundgangsroutinen werden als Prozeduren geplant, Beobachtungen werden auf Hallenplänen annotiert, und 5S- oder geschichtete Prozessaudits laufen über das Inspektionsmodul.