Vorlagen erstellen

Vorlagen definieren standardisierte Verfahren. Referenz: TMPL-1 usw.

Felder

• Name
• Beschreibung
• Kategorie
• Aktivstatus

Schritte

1. Aufgabenvorlagen
2. Vorlage erstellen
3. Name und Beschreibung eingeben
4. Punkte hinzufügen
5. Reihenfolge festlegen
6. Speichern

Mit einem KI-Entwurf beginnen

Öffnen Sie im Dialog „Neue Aufgabenvorlage“ den Bereich „Mit KI erstellen“ und beschreiben Sie die Arbeit in ein oder zwei Sätzen – zum Beispiel „Monatliche Wartung des Hauptförderbands: Freischalten und Sichern, Prüfung von Gurt und Rollen, Schmierung, Spannungskontrolle und Probelauf“. FreeMee füllt Namen, Beschreibung und Schritte aus (Typ, geschätzte Dauer, Werkzeuge und Risiken). Gespeichert wird erst, wenn Sie auf „Vorlage erstellen“ klicken – prüfen und bearbeiten Sie also vorher jeden Schritt. Jede Generierung kostet 3 KI-Credits, und nur dann, wenn ein brauchbarer Entwurf zurückkommt. Verfügbar im Business-Tarif für Benutzer, die Aufgabenvorlagen verwalten dürfen.

Verantwortliches Team

Weisen Sie einer Vorlage ein „Verantwortliches Team“ zu, um sie nur diesem Team anzubieten: Personen, deren Sichtbarkeit auf ihr Team oder auf die ihnen zugewiesene Arbeit beschränkt ist, sehen dann die Vorlagen ihres Teams und die Vorlagen ohne Team. Leer lassen, um die Vorlage allen anzubieten. Wer alle Teams sieht, sieht alle Vorlagen.