Manajemen Peran

Memahami dan mengonfigurasi peran di FreeMaint

5 min read

FreeMaint menggunakan sistem kontrol akses berbasis peran (RBAC) untuk mengelola apa yang dapat dilakukan setiap pengguna. Setiap pengguna ditetapkan sebuah peran yang mendefinisikan izin mereka di seluruh sistem.

Apa itu Peran?

Peran mendefinisikan sekumpulan izin yang menentukan apa yang dapat dilakukan pengguna di FreeMaint. Setiap pengguna diberikan tepat satu peran, dan mereka mewarisi semua izin yang terkait dengan peran tersebut.

Peran Bawaan

Setiap ruang kerja baru dimulai dengan enam peran inti: lima peran di bawah ini dan Supervisor, ketua tim yang menyetujui pekerjaan untuk timnya sendiri. Peran khusus tersedia sebagai templat di “Mulai dari templat” saat Anda membuat peran.

Admin

Akses penuh ke semua fitur perusahaan. Dapat mengelola pengguna, peran, aset, perintah kerja, dan semua pengaturan.

Manajer

Dapat mengelola tim, menyetujui permintaan, menetapkan perintah kerja, dan melihat laporan. Tidak dapat mengubah pengaturan sistem.

Teknisi

Dapat melihat dan menyelesaikan perintah kerja, menugaskan diri sendiri, dan mencatat waktu. Dapat melihat aset beserta riwayat pemeliharaannya tetapi tidak dapat mengubahnya, dan melaporkan masalah baru melalui permintaan alih-alih membuat perintah kerja.

Pemohon

Dapat membuat permintaan intervensi, melacak statusnya, dan melihat perintah kerja. Tidak dapat mengubah perintah kerja atau aset.

Peninjau

Akses baca-saja. Dapat melihat aset, perintah kerja, dan laporan tetapi tidak dapat membuat perubahan apa pun.

Cara Membuat Peran Baru

Buat peran khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik organisasi Anda.

  1. Navigasi ke Organisasi → Peran di bilah sisi
  2. Klik tombol "Peran Baru"
  3. Masukkan nama untuk peran tersebut (mis., "Ketua shift")
  4. Pilih izin yang ingin Anda berikan untuk peran ini
  5. Klik "Buat Peran" untuk menyimpannya

Cara Mengubah Izin Peran

Sesuaikan izin untuk peran yang ada agar sesuai dengan kebutuhan yang berubah.

  1. Navigasi ke Organisasi → Peran di bilah sisi
  2. Klik peran yang ingin Anda ubah
  3. Centang atau hapus centang izin sesuai kebutuhan
  4. Klik "Perbarui Peran" untuk menerapkan perubahan

Peringatan

Perubahan pada peran memengaruhi semua pengguna yang ditetapkan ke peran tersebut secara langsung.

Cara Menetapkan Peran ke Pengguna

Tetapkan peran yang sesuai saat membuat atau mengedit pengguna. Anda hanya dapat menetapkan peran yang semua izinnya Anda miliki, kepada orang yang izinnya tidak lebih banyak dari Anda.

  1. Navigasi ke Organisasi → Pengguna di bilah sisi
  2. Klik pengguna yang ingin Anda ubah
  3. Pada dropdown "Peran", pilih peran yang diinginkan
  4. Klik "Simpan Perubahan" untuk menerapkan perubahan

Praktik Terbaik

Mulailah dengan peran bawaan - peran ini mencakup sebagian besar kasus penggunaan umum

Buat peran khusus hanya jika peran bawaan tidak sesuai

Ikuti prinsip hak akses minimum (least privilege) - berikan hanya izin yang diperlukan

Dokumentasikan tujuan dari setiap peran khusus yang Anda buat

Tinjau penetapan peran secara berkala untuk memastikan masih sesuai

Visibilitas Data

Setiap peran memiliki pengaturan "Visibilitas data" yang mengontrol baris data mana yang dapat dilihat pengguna — terlepas dari izin mereka.

  1. Semua data perusahaan — Pengguna melihat semua aset, perintah kerja, permintaan, dan PM di perusahaan. Bawaan untuk setiap peran inti kecuali Supervisor, yang dimulai dengan Cakupan tim.
  2. Hanya yang ditugaskan / dibuat — Pengguna hanya melihat baris yang ditugaskan kepada mereka atau yang mereka buat. Direkomendasikan untuk pemisahan data yang ketat.
  3. Cakupan tim — Pengguna melihat baris yang terkait dengan tim tempat mereka menjadi anggota atau pemimpin. Jika tidak ada tim yang dikonfigurasi untuk mereka, mereka melihat semua data perusahaan (sehingga peran tidak pernah menjadi jalan buntu); pemfilteran tim yang ketat berlanjut secara otomatis begitu sebuah tim ditetapkan.

Untuk mengubah visibilitas data suatu peran: navigasi ke Organisasi → Peran, buka editor peran, temukan kolom "Visibilitas data", dan pilih opsi yang diinginkan.

Peringatan

Dengan "Hanya yang ditugaskan / dibuat", pemohon hanya akan melihat aset yang secara eksplisit ditugaskan kepada mereka. Pastikan untuk menetapkan semua aset yang relevan sebelum membatasi cakupan.

Info

Jika peran Pemohon atau Teknisi diatur ke "Hanya yang ditugaskan / dibuat", pengguna hanya akan melihat aset yang ditugaskan kepada mereka — termasuk pada pemilih saat membuat permintaan / perintah kerja baru. Jika Anda hanya ingin menyembunyikan perintah kerja orang lain, gunakan pengaturan "Perintah kerja" yang dijelaskan di bawah ini: pengaturan tersebut tidak mengubah daftar aset.

Info

Contoh berbasis seksi: jika pabrik Anda diorganisasi ke dalam seksi-seksi yang bertanggung jawab (mis. Kompresor, Bangunan & Infrastruktur, Kelistrikan) dan setiap seksi disiapkan sebagai sebuah Tim, atur peran yang digunakan anggota seksi Anda (seperti Teknisi) ke "Cakupan tim". Setiap pengguna kemudian hanya melihat perintah kerja, aset, dan permintaan dari tim yang mereka ikuti atau pimpin — bukan seksi lain. Pilih ini jika Anda ingin teknisi dibatasi pada seksi mereka sendiri, bukan hanya pada item yang ditugaskan secara individual.

Info

Hanya perintah kerja (disarankan untuk «teknisi hanya melihat pekerjaannya sendiri»): pengaturan «Perintah kerja» terpisah pada setiap peran membatasi perintah kerja TANPA menyentuh daftar aset. Atur «Visibilitas data» ke «Semua data perusahaan» dan «Perintah kerja» ke «Hanya perintah kerja miliknya sendiri»: tim tetap dapat menelusuri semua aset terdaftar, tetapi setiap pengguna hanya melihat perintah kerja yang ditugaskan kepadanya, yang ia buat atau ikuti, serta pekerjaan pada aset yang ditugaskan kepadanya. Aset, permintaan, dan jadwal pemeliharaan preventif tidak dibatasi.

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara kerja izin individual?

Lihat Panduan Izin

Apakah halaman ini membantu?