Gestione dei permessi

Comprendere il sistema dei permessi a 2 livelli

6 min read

FreeMaint utilizza un sistema di permessi granulari con centinaia di permessi individuali. I permessi sono organizzati per modulo e si scrivono dominio:azione, per esempio work_orders:create.

Come funzionano i permessi

FreeMaint utilizza un sistema di permessi a 2 livelli che ti dà flessibilità nella gestione degli accessi:

Level 1: Livello 1: Permessi del ruolo

Permessi ereditati automaticamente dal ruolo assegnato all'utente. Tutti gli utenti con lo stesso ruolo hanno gli stessi permessi di base.

Level 2: Livello 2: Permessi aggiuntivi

Permessi extra concessi specificamente a un singolo utente. Vengono aggiunti ai permessi del ruolo.

Suggerimento

Permessi dell'utente = Permessi del ruolo + Permessi aggiuntivi

Esempio di scenario

A Luigi è assegnato il ruolo Tecnico. Di default, Tecnico non include il permesso "requests:approve". Tuttavia, vuoi che Luigi possa approvare le richieste di intervento.

Solution:

Invece di creare un nuovo ruolo solo per Luigi, puoi aggiungere "requests:approve" come permesso aggiuntivo specificamente per il suo account utente.

Result:

Luigi ora ha tutti i permessi di Tecnico PIÙ la capacità di approvare le richieste.

Come aggiungere permessi aggiuntivi

Concedi permessi extra a utenti specifici senza creare nuovi ruoli.

  1. Vai su Organizzazione → Utenti nella barra laterale
  2. Fai clic sull'utente che vuoi modificare
  3. Scorri fino alla sezione «Permessi aggiuntivi»
  4. Seleziona i permessi che vuoi concedere a questo utente
  5. Fai clic su «Salva» per applicare le modifiche

Suggerimento

Solo gli utenti con il permesso "users:assign_roles" possono modificare i permessi aggiuntivi. Nessuno può modificare i propri permessi aggiuntivi: chiedi a un altro amministratore.

Categorie di permessi

I permessi sono organizzati in categorie per una gestione più semplice:

Asset

Gestire attrezzature e macchinari

Ordini di lavoro

Creare e gestire le attività di manutenzione

Richieste

Gestire le richieste di intervento

Ricambi

Gestire l'inventario e i ricambi

Persone

Gestire utenti, team e ruoli

Posizioni

Gestire siti e aree

Contatori

Monitorare letture e consumi

Manutenzione preventiva

Pianificare la manutenzione ricorrente

Impostazioni

Configurare le opzioni di sistema

Formato dei permessi

I permessi seguono il formato: dominio:azione

assets:create

Creare nuovi asset

assets:read

Visualizzare gli asset

assets:update

Modificare gli asset

assets:delete

Eliminare gli asset

requests:approve

Approvare le richieste di intervento

work_orders:assign

Assegnare ordini di lavoro agli utenti

Quando utilizzare ogni approccio

Usa i permessi del ruolo quando:

Più utenti hanno bisogno dello stesso insieme di permessi

L'esigenza è permanente e legata al ruolo

Vuoi uniformare gli accessi per una stessa mansione

Usa i permessi aggiuntivi quando:

Solo uno o pochi utenti hanno bisogno di una capacità in più

L'esigenza è temporanea o eccezionale

Non vuoi creare un nuovo ruolo per una piccola modifica

Risoluzione dei problemi

L'utente non riesce ad accedere a una funzionalità che dovrebbe avere
  • • Controlla i permessi del suo ruolo in Organizzazione → Ruoli
  • • Verifica che non ci siano errori di battitura nei permessi aggiuntivi
  • • Assicurati che i permessi siano stati salvati correttamente
  • • Chiedi all'utente di disconnettersi e accedere di nuovo
L'utente ha troppi accessi
  • • Rivedi il ruolo che gli è assegnato
  • • Controlla se ci sono permessi aggiuntivi non necessari
  • • Valuta di assegnargli un ruolo più restrittivo

Vuoi saperne di più sui ruoli predefiniti?

Vedi la guida ai ruoli

Questa pagina è stata utile?