Creazione di un ordine di acquisto

Gli ordini di acquisto vengono numerati automaticamente (PO-1, PO-2…) al momento della creazione, senza numerazione manuale. Puoi anche assegnare un titolo facoltativo a un ordine. Ogni ordine viene tracciato dalla creazione alla consegna.

Passaggi

1. Vai su Ordini di acquisto
2. Fai clic su «Nuovo Ordine di Acquisto»
3. Seleziona il fornitore
4. Aggiungi le righe con ricambi, quantità e prezzi
5. Imposta la data di consegna prevista
6. Compila facoltativamente la sezione Spedire a — precompilabile da un cliente
7. Aggiungi delle note
8. Invia per l'approvazione

Quale conto viene addebitato

Quando il fornitore scelto ha conti registrati, sotto di esso compare il campo «Conto da addebitare». Scegliete il conto che il fornitore deve fatturare: compare sull'ordine stampato. Per i fornitori senza conti il campo resta nascosto.

Importare un preventivo del fornitore con l'IA

Hai già il preventivo del fornitore? Nella pagina del nuovo ordine d'acquisto, fai clic su «Importa un preventivo» e scegli il preventivo in PDF o come foto (JPG, PNG o WebP, fino a 10 MB). L'IA di FreeMee legge il fornitore, il numero e la data del preventivo, la spedizione, le imposte e ogni riga, poi precompila il modulo. Non viene creato nulla finché non salvi: controlla quindi ogni riga. Una riga viene collegata a una parte del catalogo solo se il suo codice corrisponde esattamente (il codice fornitore registrato sulla parte, oppure il numero di parte, il codice a barre o il riferimento della parte stessa); le altre righe vengono aggiunte come articoli a testo libero contrassegnati «Non collegata». I prezzi non vengono mai convertiti: se il preventivo è in un'altra valuta, un avviso te lo segnala. Ogni importazione costa 5 crediti IA, addebitati solo se il preventivo è stato letto. Puoi anche allegare il preventivo nella chat FreeMee e chiedergli di trasformarlo in un ordine d'acquisto. Richiede l'autorizzazione «Crea ordini d'acquisto».