購買申請の概要

購買申請は、部品・消耗品・工具を購入するための社内申請です。担当者が作成し、確認・承認された後、発注書に変換されます（仕入先ごとに自動でグループ化されます）。

申請の作成

1. 購買申請を開き、新規申請をクリックします
2. 必要な部品を数量とともに追加します
3. 優先度を設定します — 低・中・高・緊急
4. 必要に応じて目的・必要期日・関連作業指示を追加します
5. 役立つ場合は写真・見積もり・仕様を添付します
6. 下書きとして保存するか、承認に提出します

登録できる情報

• 目的 / 理由 — 申請の根拠
• 必要期日 — 資材が必要になる時期
• 関連作業指示 — 部品を必要とする作業に申請をリンクします
• 添付ファイル — 破損部品の写真・見積もり・仕様
• 優先度 — 専用の「緊急」レベルを含みます
• 部門 / ユニット — 申請者のロケーションから自動表示されます

下書きから発注書まで

1. 下書き — 申請を作成・編集します（下書きには編集ボタンがあります）
2. 提出済み — 承認に送信されます
3. 承認済み — 変換の準備完了
4. 変換済み — 仕入先ごとにグループ化された発注書が作成されます。入荷とクローズはその後、発注書で行います

設定可能な承認チェーン

管理者は、コード不要で会社ごとに、フィールドを必須にしたり承認を自動ルーティングしたりできます。

1. 「会社設定」→「ワークフロー」→「購買依頼」を開きます。
2. 承認前にフィールドを必須にします — 例：目的や関連作業指示
3. 承認者を選択します — ロール、特定のユーザー、または申請者の部門マネージャー（ロケーションから自動解決）
4. または「部署マネージャー承認」プリセットをワンクリックで適用します

カタログ外の項目

在庫にない項目を申請することもできます。臨時の需要には「カスタム項目を追加」をクリックし、品名・単位・数量を自由入力します。申請が発注書になると、カスタム行は購入専用の項目として引き継がれます。在庫部品を作成することはありません。

セクション管理者による承認

購買依頼で「担当セクション」（チーム）を選択します。「会社設定」→「ワークフロー」→「購買依頼」で、クイックプリセット「セクション管理者の承認」を適用し（または承認者が「セクション管理者（チームリーダー）」のステップを追加し）、「組織」→「チーム」で各チームにリーダーを設定します。セクションのリーダーが承認し、通知を受け取ります。セクションにリーダーがいない場合は、その上位で最も近いリーダーが承認します。依頼者が自分の購入を承認することはなく、セクションもリーダーもない場合は マネージャーまたは管理者のロールが承認します。セクションを必須にするには、ステップに必須フィールド「担当セクション」を追加します。

各明細の在庫・仕様・リンク

購買依頼のページには、カタログ部品ごとに現在の在庫と最小在庫が表示され、在庫が最小値以下の場合は強調表示されるため、承認者は購入が必要な理由を確認できます。カタログ品・自由入力品のどの明細にも任意の「仕様 / 備考」欄（最大 1,000 文字）があり、技術仕様、型番、製品リンクを記入できます。リンクはクリックで開けます。

行ごとの費用と見積合計

在庫価格の閲覧を許可されたユーザーは、購買申請のページ（Web とモバイルアプリ）で、承認ボタンのすぐ横に、各行の見積単価と見積金額、および申請の見積合計を確認できます。行には、その行に入力された概算費用が使われます。入力がない場合は、在庫にある部品の単価が使われ、「部品の単価」と表示されます。価格がまったくない行は件数として数えられ、合計には含まれません。申請の作成時や編集時には、どの行にも概算費用（たとえば仕入先の見積）を入力できます。空欄のままにすると、カタログの行には部品の単価が使われます。金額範囲が設定された承認ステップも、この同じ合計を使用します。

購買依頼を Excel にエクスポート

購買依頼ページの「エクスポート（Excel）」は、ヘッダー（番号、ステータス、依頼者、日付、セクション、優先度、目的）と明細ごとの行（品目コード、品名、仕様、単位、数量、見積単価と金額、備考、推奨仕入先、リンク）に合計を付けたスプレッドシートをダウンロードします。価格は在庫価格の閲覧を許可されたユーザーにのみ表示されます。

複数の購買依頼をエクスポート

購買依頼の一覧で期間（依頼日）を選び、必要に応じてステータスや検索条件を指定してから「エクスポート (Excel)」をクリックします。該当する各依頼の明細ごとに1行のスプレッドシートが1つ出力されます：番号、依頼日、依頼者、担当セクション、ステータス、目的、続いて品目コード、説明、仕様、単位、数量、見積単価と金額、推奨仕入先、リンク。1回のエクスポートで最大500件の依頼。

部品ページやモバイルアプリから購入を依頼する

部品ページで「購入を依頼」を押すと、その部品を1行目に入れた新しい購買依頼が開きます（Web・モバイルアプリ共通）。アプリでは、部品や自由入力品、明細ごとの仕様、目的、必要日、優先度、担当セクション、関連する作業指示、メモ、最大 5 件の写真やファイルを追加し、「承認に提出」または「下書きとして保存」をタップします。送信には接続が必要です。作成権限、Starter 以上のプラン、購買依頼モジュールが必要です。

モバイルアプリで承認

承認者はモバイルアプリの依頼ページから、保留中の依頼を承認または却下できます。一覧は自分の依頼だけでなくすべての依頼で開き、ホーム画面には承認待ちの件数が表示されます。承認ワークフローは引き続き適用されます。想定された承認者でない場合は、アプリにその理由が表示されます。

購買申請の削除

購買申請は下書き・却下・キャンセル済みの間は削除できます。提出後または承認後は、先にキャンセルしてください。