Melhoria contínua: Lean, Kaizen e Six Sigma

O módulo de Melhoria contínua traz o Lean, o Kaizen e o Six Sigma para o FreeMaint. Em vez de planilhas e quadros brancos, sua equipe conduz a gestão diária, a resolução de problemas e as iniciativas de melhoria bem ao lado dos ativos e das ordens de serviço relacionados. Está disponível no plano Enterprise e pode ser ativado por empresa em Configurações da empresa → Módulos.

Quadros de KPI SQCDP

Crie quadros digitais de gestão diária organizados pelos pilares SQCDP — Segurança, Qualidade, Custo, Entrega e Pessoas. Adicione um KPI, defina sua meta e seu sentido (quanto maior ou quanto menor, melhor) e registre os valores por dia, semana ou mês. Cada KPI fica verde ou vermelho automaticamente em relação à meta, para que toda a equipe veja o desempenho num relance.

• Agrupe os KPIs por Segurança / Qualidade / Custo / Entrega / Pessoas
• Status verde / vermelho em tempo real calculado em relação à meta
• Registre valores por dia, semana ou mês
• Um quadro por linha, célula ou departamento

Quadros de gestão visual (Obeya)

Conduza suas reuniões diárias em uma sala Obeya digital — um quadro livre de notas adesivas e cartões inteligentes arrastáveis, organizados em zonas e atualizados ao vivo por toda a equipe.

• Modelos lean: reunião SQCDP, Kanban, 5S, matriz X Hoshin, retrospectiva 4L, tela em branco
• Os cartões inteligentes se vinculam a uma ordem de serviço, ativo, melhoria ou ação e mostram seu status ao vivo
• Colaboração multiusuário em tempo real com presença e bloqueios suaves de cartões
• Modo reunião: timer de 15 minutos, percorra as colunas, escale um cartão para o registro de ações

Melhorias e sugestões Kaizen

Capture ideias de melhoria de qualquer pessoa no chão de fábrica. Cada sugestão pode ser votada, atribuída e acompanhada ao longo de seu ciclo de vida, de Nova até Implementada, com uma economia estimada e uma economia realizada para quantificar o impacto.

• Envie uma sugestão ou inicie um evento Kaizen
• Um voto por usuário para destacar as melhores ideias
• Ciclo de vida: Nova, Em análise, Aprovada, Em andamento, Implementada
• Registre as economias estimadas e realizadas

Resolução estruturada de problemas

Conduza a análise de causa raiz com o método mais adequado ao problema — A3, 5 Porquês, Ishikawa (espinha de peixe), PDCA ou DMAIC. Cada registro mantém a análise estruturada e o vínculo com o ativo, a ordem de serviço ou a melhoria da qual ele surgiu.

• Resolução de problemas A3 em uma página
• Análise de causa raiz com os 5 Porquês
• Categorias de causas Ishikawa / espinha de peixe
• Estruturas PDCA e DMAIC

Mapeamento do fluxo de valor

Mapeie um processo passo a passo e o FreeMaint calcula para você o lead time, o tempo de valor agregado e a eficiência do ciclo de processo — para que você veja exatamente onde se esconde o tempo sem valor agregado.

• Adicione etapas de processo e de estoque
• Lead time e índice de valor agregado automáticos
• Compare o estado atual e o estado futuro

Registro central de ações

Cada ação originada de um quadro, de uma melhoria, de um registro de resolução de problemas ou de uma caminhada Gemba chega a um único registro, com um responsável, um prazo e um status — para que nada se perca. Uma ação pode ser escalonada para uma ordem de serviço quando é necessário trabalho em campo.

Caminhadas Gemba

Vá ao chão de fábrica, observe e transforme as constatações em ações. As rotinas de caminhada recorrentes são agendadas como Procedimentos, as observações são anotadas nas plantas, e as auditorias 5S ou as auditorias de processo em camadas são executadas pelo módulo de Inspeções.