Vincular a Ativos e Projetos

Os documentos podem ser vinculados a ativos, ordens de serviço, locais, projetos ou planos de manutenção preventiva, tornando-os acessíveis de qualquer parte do sistema.

Como Vincular

1. Abra a página de detalhes do documento
2. Use o campo Entidade para selecionar o tipo de entidade vinculada (Ativo, Ordem de Serviço, Projeto…)
3. Pesquise e selecione a entidade alvo
4. Salve — o documento aparece na aba Documentos dessa entidade

Herdados pelas ordens de serviço geradas

Os links externos e documentos anexados a um plano de manutenção preventiva (ou a um ativo) aparecem automaticamente, somente leitura, na aba Arquivos de cada ordem de serviço gerada a partir desse plano, agrupados em “Do plano de manutenção” e “Do ativo”. Os técnicos acessam procedimentos, manuais, certificados e permissões sem reenviar nada, e você mantém uma única fonte de verdade: atualize o link uma vez e ele muda em todos os lugares.

Compartilhar um documento com vários registros

Um arquivo enviado uma única vez pode ser anexado a quantos registros precisar — a mesma ficha técnica do fabricante em oito bombas idênticas, por exemplo. Existe sempre um só arquivo: atualize-o uma vez e todos os registros mostram a nova versão.

1. A partir de um registro (ativo, projeto, plano preventivo…), abra a aba Documentos e escolha «Anexar existente», depois selecione o arquivo da sua biblioteca
2. Ou em Documentos, abra o menu da linha do arquivo e escolha «Registros vinculados» para ver onde ele aparece e adicionar mais — vários de uma vez
3. Removê-lo de um registro deixa o arquivo e os demais vínculos intactos