Recebendo entregas

Receber uma entrega atualiza o estoque automaticamente. Um pedido pode chegar em várias entregas: receba o que realmente chegou e o pedido continua aberto para o restante.

Passos

1. Abra o pedido de compra e clique em “Receber itens”
2. Informe a data e, se tiver, o número da nota de entrega do fornecedor
3. Confira “Recebendo agora” em cada linha com o que realmente chegou — começa na quantidade restante; diminua-a em uma entrega parcial
4. Opcionalmente escolha o local onde a mercadoria será guardada (senão, o local padrão de cada peça)
5. Anote qualquer dano ou divergência na linha
6. Clique em “Confirmar recebimento”
7. O estoque, o custo médio e a quantidade Encomendado são atualizados automaticamente

Entregas parciais

Quando só parte do pedido chega, receba o que chegou: o pedido passa para Parcialmente recebido, cada linha mostra o que foi recebido e o que falta, e só o restante continua Encomendado. Receba a próxima entrega do mesmo jeito — o pedido passa para Recebido quando todas as linhas estiverem completas. Nunca é possível receber mais do que resta em uma linha.

Encerrar um pedido que não será concluído

Se o fornecedor não vai entregar o restante, marque “Nenhuma outra entrega prevista — encerrar o pedido” na janela de recebimento. O pedido passa para Recebido, a quantidade faltante deixa de contar como Encomendado e o pedido mostra quanto nunca foi entregue. Um pedido recebido parcialmente não pode ser cancelado nem excluído: suas entregas fazem parte do histórico do estoque.

Histórico de entregas

O cartão Entregas do pedido de compra lista cada entrega: número, data, quem recebeu, número da nota de entrega, quantidade recebida em cada linha e onde foi guardada. Depois que mercadorias são recebidas, as linhas do pedido ficam bloqueadas; os demais dados continuam editáveis.