Melhoria contínua: Lean, Kaizen e Six Sigma

O módulo de Melhoria contínua traz o Lean, o Kaizen e o Six Sigma para o FreeMaint. Em vez de folhas de cálculo e quadros brancos, a sua equipa conduz a gestão diária, a resolução de problemas e as iniciativas de melhoria mesmo ao lado dos ativos e das ordens de trabalho a que dizem respeito. Está disponível no plano Enterprise e pode ser ativado por empresa em Definições da empresa → Módulos.

Quadros de KPI SQCDP

Crie quadros digitais de gestão diária organizados segundo os pilares SQCDP — Segurança, Qualidade, Custo, Entrega e Pessoas. Adicione um KPI, defina o seu objetivo e o seu sentido (melhor quanto mais alto ou mais baixo) e registe os valores por dia, semana ou mês. Cada KPI fica automaticamente verde ou vermelho face ao objetivo, para que toda a equipa veja o desempenho num relance.

• Agrupe os KPI por Segurança / Qualidade / Custo / Entrega / Pessoas
• Estado verde / vermelho em tempo real calculado face ao objetivo
• Registe valores por dia, semana ou mês
• Um quadro por linha, célula ou departamento

Quadros de gestão visual (Obeya)

Conduza as suas reuniões diárias numa sala Obeya digital — um quadro livre de notas adesivas e cartões inteligentes arrastáveis, organizados em zonas e atualizados ao vivo por toda a equipa.

• Modelos lean: reunião SQCDP, Kanban, 5S, matriz X Hoshin, retrospetiva 4L, quadro em branco
• Os cartões inteligentes associam-se a uma ordem de trabalho, ativo, melhoria ou ação e mostram o seu estado ao vivo
• Colaboração multiutilizador em tempo real com presença e bloqueios suaves de cartões
• Modo reunião: temporizador de 15 minutos, percorrer as colunas, escalar um cartão para o registo de ações

Melhorias e sugestões Kaizen

Recolha ideias de melhoria de qualquer pessoa no terreno. Cada sugestão pode ser votada, atribuída e acompanhada ao longo do seu ciclo de vida, de Nova a Implementada, com uma poupança estimada e uma poupança realizada para quantificar o impacto.

• Submeta uma sugestão ou lance um evento Kaizen
• Um voto por utilizador para destacar as melhores ideias
• Ciclo de vida: Nova, Em análise, Aprovada, Em curso, Implementada
• Registe as poupanças estimadas e realizadas

Resolução estruturada de problemas

Conduza a análise de causa raiz com o método mais adequado ao problema — A3, 5 Porquês, Ishikawa (espinha de peixe), PDCA ou DMAIC. Cada registo mantém a análise estruturada e a ligação ao ativo, à ordem de trabalho ou à melhoria da qual surgiu.

• Resolução de problemas A3 numa página
• Análise de causa raiz com os 5 Porquês
• Categorias de causas Ishikawa / espinha de peixe
• Estruturas PDCA e DMAIC

Mapeamento do fluxo de valor

Mapeie um processo passo a passo e o FreeMaint calcula por si o lead time, o tempo de valor acrescentado e a eficiência do ciclo de processo — para que veja exatamente onde se esconde o tempo sem valor acrescentado.

• Adicione etapas de processo e de inventário
• Lead time e rácio de valor acrescentado automáticos
• Compare o estado atual e o estado futuro

Registo central de ações

Cada ação proveniente de um quadro, de uma melhoria, de um registo de resolução de problemas ou de uma caminhada Gemba chega a um único registo, com um responsável, um prazo e um estado — para que nada caia no esquecimento. Uma ação pode ser escalada para uma ordem de trabalho quando é necessário trabalho no terreno.

Caminhadas Gemba

Vá ao terreno, observe e transforme as constatações em ações. As rotinas de caminhada recorrentes são agendadas como Procedimentos, as observações são anotadas nas plantas, e as auditorias 5S ou as auditorias de processo por camadas são executadas através do módulo de Inspeções.