Gestionarea rolurilor

FreeMaint utilizează un sistem de control al accesului bazat pe roluri (RBAC) pentru a gestiona ce poate face fiecare utilizator. Fiecărui utilizator i se atribuie un rol care definește permisiunile sale în întregul sistem.

Ce este un rol?

Un rol definește un set de permisiuni care determină ce poate face un utilizator în FreeMaint. Fiecărui utilizator i se atribuie exact un rol și moștenește toate permisiunile asociate cu acel rol.

Roluri predefinite

Fiecare spațiu de lucru nou pornește cu șase roluri principale: cele cinci de mai jos și Supervizor, un șef de echipă care aprobă lucrările propriei echipe. Rolurile specializate sunt disponibile ca șabloane în „Pornește de la un șablon” când creați un rol.

Cum să creați un rol nou

Creați roluri personalizate adaptate nevoilor specifice ale organizației dvs.

1. Deschideți „Organizare → Roluri” din bara laterală
2. Faceți clic pe butonul „Rol nou”
3. Introduceți un nume pentru rol (de ex. „Șef de tură”)
4. Selectați permisiunile pe care doriți să le acordați acestui rol
5. Faceți clic pe „Creează Rol” pentru a-l salva

Cum să modificați permisiunile rolului

Ajustați permisiunile pentru rolurile existente pentru a se potrivi cu cerințele în schimbare.

1. Deschideți „Organizare → Roluri” din bara laterală
2. Faceți clic pe rolul pe care doriți să îl modificați
3. Bifați sau debifați permisiunile, după caz
4. Faceți clic pe „Actualizează Rol” pentru a aplica modificările

Cum să atribuiți un rol unui utilizator

Atribuiți rolul corespunzător la crearea sau editarea unui utilizator. Puteți atribui doar un rol ale cărui permisiuni le aveți pe toate, unei persoane care nu are mai multe permisiuni decât dumneavoastră.

1. Deschideți „Organizare → Utilizatori” din bara laterală
2. Faceți clic pe utilizatorul pe care doriți să îl modificați
3. În lista derulantă „Rol”, selectați rolul dorit
4. Faceți clic pe „Salvați modificările” pentru a aplica modificarea

Cele mai bune practici

Vizibilitatea datelor

Fiecare rol are o setare "Vizibilitatea datelor" care controlează ce rânduri poate vedea un utilizator — independent de verificările de permisiuni.

1. Toate datele companiei — Utilizatorul vede toate activele, ordinele de lucru, solicitările și PM-urile din companie. Valoarea implicită pentru toate rolurile principale, cu excepția Supervizorului, care pornește cu „Domeniu echipă”.
2. Doar atribuite / create — Utilizatorul vede doar rândurile care îi sunt atribuite sau pe care le-a creat. Recomandat pentru o partiționare strictă a datelor.
3. Domeniu echipă — Utilizatorul vede elementele legate de echipele din care face parte sau pe care le conduce. Dacă nu are nicio echipă configurată, vede toate datele companiei (rolul nu este niciodată o fundătură); filtrarea strictă pe echipă se reia automat de îndată ce i se atribuie o echipă.

Pentru a modifica vizibilitatea datelor unui rol: navigați la Organizare → Roluri, deschideți editorul de rol, găsiți câmpul „Vizibilitatea datelor” și alegeți opțiunea dorită.