Rol Yönetimi

FreeMaint'te rolleri anlama ve yapılandırma

5 min read

FreeMaint, her kullanıcının ne yapabileceğini yönetmek için rol tabanlı erişim kontrolü (RBAC) sistemi kullanır. Her kullanıcıya, tüm sistem genelinde izinlerini tanımlayan bir rol atanır.

Rol Nedir?

Rol, bir kullanıcının FreeMaint'te ne yapabileceğini belirleyen bir izinler kümesini tanımlar. Her kullanıcıya tam olarak bir rol atanır ve o rolle ilişkili tüm izinleri devralır.

Önceden Tanımlanmış Roller

Her yeni çalışma alanı altı temel rolle başlar: aşağıdaki beş rol ve kendi ekibinin işlerini onaylayan ekip lideri Süpervizör. Uzman roller, bir rol oluştururken “Bir şablondan başla” altında şablon olarak sunulur.

Yönetici

Tüm şirket özelliklerine tam erişim. Kullanıcıları, rolleri, varlıkları, iş emirlerini ve tüm ayarları yönetebilir.

Müdür

Ekipleri yönetebilir, talepleri onaylayabilir, iş emirleri atayabilir ve raporları görüntüleyebilir. Sistem ayarlarını değiştiremez.

Teknisyen

İş emirlerini görüntüleyebilir ve tamamlayabilir, kendini atayabilir ve süre kaydedebilir. Varlıkları ve bakım geçmişlerini görüntüleyebilir ancak değiştiremez; yeni sorunları iş emri oluşturmak yerine talepler aracılığıyla bildirir.

Talep Eden

Müdahale talepleri oluşturabilir, durumlarını takip edebilir ve iş emirlerini görüntüleyebilir. İş emirlerini veya varlıkları değiştiremez.

Görüntüleyici

Salt okuma erişimi. Varlıkları, iş emirlerini ve raporları görüntüleyebilir, ancak herhangi bir değişiklik yapamaz.

Yeni Rol Nasıl Oluşturulur

Kuruluşunuzun belirli ihtiyaçlarına göre özel roller oluşturun.

  1. Kenar çubuğunda Organizasyon → Roller bölümüne gidin
  2. "Yeni rol" düğmesine tıklayın
  3. Rol için bir ad girin (ör. "Vardiya amiri")
  4. Bu role vermek istediğiniz izinleri seçin
  5. Kaydetmek için "Rol Oluştur"a tıklayın

Rol İzinleri Nasıl Değiştirilir

Değişen gereksinimlere uyacak şekilde mevcut rollerin izinlerini ayarlayın.

  1. Kenar çubuğunda Organizasyon → Roller bölümüne gidin
  2. Değiştirmek istediğiniz role tıklayın
  3. İzinleri gerektiği gibi işaretleyin veya işaretini kaldırın
  4. Değişiklikleri uygulamak için "Rolü Güncelle"ye tıklayın

Uyarı

Bir roldeki değişiklikler, o role atanan tüm kullanıcıları anında etkiler.

Bir Kullanıcıya Nasıl Rol Atanır

Bir kullanıcı oluştururken veya düzenlerken uygun rolü atayın. Yalnızca tüm izinlerine sahip olduğunuz bir rolü, sizden fazla izni olmayan birine atayabilirsiniz.

  1. Kenar çubuğunda Organizasyon → Kullanıcılar bölümüne gidin
  2. Değiştirmek istediğiniz kullanıcıya tıklayın
  3. "Rol" açılır listesinden istediğiniz rolü seçin
  4. Değişikliği uygulamak için "Değişiklikleri Kaydet"e tıklayın

En İyi Uygulamalar

Önceden tanımlanmış rollerle başlayın — en yaygın kullanım senaryolarını karşılarlar

Özel rolleri yalnızca önceden tanımlanmış roller uymadığında oluşturun

En az ayrıcalık ilkesini izleyin — yalnızca gerekli izinleri verin

Oluşturduğunuz her özel rolün amacını belgeleyin

Rollerin hâlâ uygun olduğundan emin olmak için rol atamalarını düzenli olarak gözden geçirin

Veri görünürlüğü

Her rolün bir "Veri görünürlüğü" ayarı vardır; bu ayar, kullanıcının hangi satırları görebileceğini kontrol eder — izin kontrollerinden bağımsız olarak.

  1. Tüm şirket verileri — Kullanıcı, şirketteki tüm varlıkları, iş emirlerini, talepleri ve PM'leri görür. «Takım kapsamı» ile başlayan Süpervizör dışındaki tüm temel roller için varsayılan değer.
  2. Yalnızca atanan / oluşturulan — Kullanıcı yalnızca kendisine atanan veya oluşturduğu satırları görür. Katı veri bölümleme için önerilir.
  3. Takım kapsamı — Kullanıcı, üyesi olduğu veya yönettiği takımlara bağlı kayıtları görür. Hiç takım tanımlanmamışsa şirketin tüm verilerini görür (rol asla çıkmaz sokak olmaz); bir takım atandığında katı takım filtrelemesi otomatik olarak devreye girer.

Bir rolün veri görünürlüğünü değiştirmek için: Organizasyon → Roller'e gidin, rol düzenleyicisini açın, "Veri görünürlüğü" alanını bulun ve istediğiniz seçeneği seçin.

Uyarı

"Yalnızca atanan / oluşturulan" seçeneğiyle, talep edenler yalnızca açıkça kendilerine atanan varlıkları görür. Kapsamı kısıtlamadan önce tüm ilgili varlıkların atandığından emin olun.

Bilgi

Talep Eden veya Teknisyen rolü «Yalnızca atanan / oluşturulan» olarak ayarlanırsa, kullanıcılar yalnızca kendilerine atanan varlıkları görür — yeni talep / iş emri oluşturma seçicisi dahil. Amacınız yalnızca başkalarının iş emirlerini gizlemekse, bunun yerine aşağıda açıklanan «İş emirleri» ayarını kullanın: varlık listesine dokunmaz.

Bilgi

Bölüme göre örnek: Tesisiniz sorumlu bölümlere ayrılmışsa (örn. Kompresörler, Bina ve Altyapı, Elektrik) ve her bölüm bir Takım olarak tanımlanmışsa, bölüm üyelerinin kullandığı rolü (örneğin Teknisyen) “Takım kapsamı” olarak ayarlayın. Böylece her kullanıcı yalnızca üyesi olduğu veya yönettiği takımın/takımların iş emirlerini, varlıklarını ve taleplerini görür; diğer bölümlerinkini görmez. Teknisyenleri tek tek atanmış öğeler yerine kendi bölümleriyle sınırlamak istediğinizde bunu seçin.

Bilgi

Yalnızca iş emirleri («teknisyenler yalnızca kendi işlerini görsün» için önerilir): her roldeki ayrı bir «İş emirleri» ayarı, varlık listesine dokunmadan iş emirlerini kısıtlar. «Veri görünürlüğü»nü «Tüm şirket verileri», «İş emirleri»ni «Yalnızca kendi iş emirleri» olarak ayarlayın: ekip kayıtlı tüm varlıkları görmeye devam eder, ancak her kullanıcı yalnızca kendisine atanan, kendi oluşturduğu veya takip ettiği iş emirlerini ve kendisine atanan varlıklardaki işleri görür. Varlıklar, talepler ve önleyici bakım planları kısıtlanmaz.

Bireysel izinlerin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?

İzinler Kılavuzunu Görüntüle

Bu sayfa yardımcı oldu mu?