لوحة التوزيع (حسب الفني)

يتضمن تبويب المخطط في أوامر العمل لوحة توزيع أسبوعية: صف لكل فني، وعمود لكل يوم، ولوحة بأوامر العمل غير المجدولة. اسحب أمر عمل إلى يوم أحد الفنيين لتعيينه وجدولته بحركة واحدة. متاح في خطة Business.

وضعا تخطيط

استخدم المبدّل في شريط الأدوات للتنقل بين «حسب الوردية» (الصفوف هي ورديات العمل) و«حسب الفني» (الصفوف هم الأشخاص القادرون على تنفيذ أوامر العمل). الشركات بدون ورديات تفتح عرض الفنيين افتراضيًا.

التوزيع بالسحب والإفلات

1. افتح أوامر العمل واختر تبويب المخطط
2. بدّل إلى «حسب الفني»
3. اسحب أمر عمل من لوحة غير المجدولة إلى يوم أحد الفنيين — يصبح مجدولًا ومعيَّنًا لذلك الفني
4. اسحب بطاقة إلى فني آخر لإعادة تعيينها، أو إلى يوم آخر في الصف نفسه لنقلها زمنيًا. أمر العمل «مفتوح» أو «معلّق» الذي تُفلته على يوم يصبح «مجدول» لذلك اليوم
5. اسحب بطاقة إلى اللوحة مرة أخرى لإلغاء جدولتها — يبقى المعيّنون كما هم

قراءة حمل العمل

تعرض كل خلية عدد أوامر العمل والساعات المقدَّرة لذلك الفني واليوم. يجمع صف «غير المعيَّن» العمل المجدول بلا معيَّن، وتظهر أيام العطل باللون الرمادي وترفض الإفلات.

• تُحتسب الساعات المقدّرة للعمل مرة واحدة فقط، في يومه الأول: تتكرر البطاقة في الأيام التالية دون أن تُضاف إليها.
• تشغل البطاقة عدد الأيام الذي تحتاجه مدتها المقدّرة — عمل مدته 8 ساعات يشغل يومًا واحدًا، وعمل مقدّر بيومين يشغل يومين — ولا تتجاوز أبدًا تاريخ انتهائها.
• من دون تقدير، يملأ العمل المجدول نافذته المخططة، ويشغل العمل الذي بدأ دون جدولة يومًا واحدًا. يبقى العمل الجاري على اللوحة حتى اكتماله.

رصد الأعمال المتأخرة

يحمل أمر العمل الذي تجاوز تاريخ استحقاقه شارة حمراء «متأخر» مع أيقونة تحذير على بطاقته في المُخطِّط. تظهر الشارة في كل يوم يشغله العمل، وليس في اليوم الأول فقط، فيبقى العمل المتأخر ظاهرًا أيًّا كان اليوم الذي تنظر إليه. وتُضاف إلى البطاقة بدل إعادة تلوينها، فتظل البطاقة تعرض الحالة (أو الأولوية) في الوقت نفسه، وتعمل الشارة في وضعَي التخطيط كليهما.

الفرق والأقسام

عندما ينتمي الفني إلى فريق واحد أو أكثر، يظهر فريقه أسفل اسمه في عمود «الفني» — الفريق الأول متبوعًا بعدّاد مثل «+2» إذا كان ينتمي إلى عدة فرق (مرّر المؤشر لعرض القائمة الكاملة). استخدم مرشّح الفرق أعلى اللوحة لحصر الصفوف في قسم واحد أو أكثر. أما الفنيون غير المنتمين إلى أي فريق فيظهرون تمامًا كما كان من قبل، ويُخفى المرشّح إذا لم يكن لدى شركتك أي فرق. كما تُجمَّع الصفوف حسب الفريق افتراضيًا: يحصل كل قسم على عنوان قابل للطي يبيّن عدد الفنيين فيه وحِملهم الإجمالي خلال الأسبوع. والفني المنتمي إلى عدة أقسام يظهر تحت كل قسم منها، ليبقى كامل حِمله مرئيًا من كل قسم يعمل فيه — لذلك تتداخل إجماليات الأقسام وليست معدّة للجمع. أزل تحديد «تجميع حسب الفريق» من شريط الأدوات للعودة إلى قائمة أبجدية واحدة.

أوامر العمل على عدة أصول

أمر العمل الذي يُنشأ لعدة أصول دفعة واحدة هو أمر رئيسي يضم أمر عمل لكل أصل. يعرض المخطط أوامر العمل الخاصة بكل أصل — على الشبكة وفي «أوامر العمل المفتوحة» — ولا يعرض الأمر الرئيسي أبدًا، لأن لكل منها فنيًّا ومهامّ وتاريخًا خاصًّا به: إسقاط أحدها على يوم يجدول ذلك الأصل وحده. وجدولة الأمر الرئيسي من صفحته تجدول كل أوامره المفتوحة دفعة واحدة، وإعادة جدولته تنقل الأوامر التي ما زالت مجدولة معه. ويتبع التقويم وخطة العمل اليومية والتقويم الذي تضيفه عبر «اشتراك» القاعدة نفسها، وتعرض «أوامري» أوامر العمل الخاصة بكل أصل والمسندة إليك حتى إن لم يكن الأمر الرئيسي مسندًا إليك.