عروض التقويم

تصور جداول الصيانة

4 دقيقة قراءة
طباعة هذا القسم

عروض يومية وأسبوعية وشهرية لجميع الأنشطة المجدولة.

العروض

الشهر

نظرة عامة مع أعداد الأنشطة

الأسبوع

الأحداث الفردية

اليوم

ساعة بساعة

الترميز اللوني

أزرق

أوامر العمل

أخضر

مهام الصيانة الوقائية

برتقالي

متأخر

أحمر

حرج

نصيحة

صفِّ حسب المصدر (خطة صيانة، أمر عمل، تفتيش) أو نوع الصيانة (تصحيحية، وقائية، وغير ذلك) أو الأولوية أو الحالة أو الشخص المكلَّف.

عرض المزيد على الشاشة

اليوم المزدحم يطوي عناصره الإضافية في رابط «+N». استخدم محدّد الكثافة أعلى الشبكة لاختيار عدد العناصر التي يعرضها كل يوم قبل الطي: مضغوط (٣) أو مريح (٦) أو إظهار الكل. اضغط «+N» (أو أي يوم) لفتح قائمة اليوم الكاملة، حيث يحمل كل عنصر محدّد تاريخ لإعادة الجدولة. هذه هي الطريقة الموثوقة على الهاتف أو الجهاز اللوحي حيث لا يعمل السحب.

الانتقال مباشرة إلى تاريخ

انقر على التاريخ أعلى التقويم، بين السهمين، لفتح تقويم صغير والانتقال إلى أي يوم أو أسبوع أو شهر. يعمل ذلك على الهاتف أيضًا.

الحالة والأشخاص المعيّنون

في عرض يوم وفي الأجندة، يعرض كل أمر عمل حالته والأشخاص المعيّنين له: أول اسمين ثم عدد الباقين (مرّر المؤشر لقراءتهم جميعًا). كما يعثر التصفية حسب المعيَّن على أوامر العمل التي يكون فيها هذا الشخص أحد عدة معيّنين.

أول يوم في الأسبوع

افتراضيًا يبدأ الأسبوع في اليوم المعتاد للغتك — الأحد بالإنجليزية (الولايات المتحدة)، والاثنين بالفرنسية أو بالإنجليزية (المملكة المتحدة). يمكن للمسؤول تحديده للشركة كلها من إعدادات الشركة › إقليمي › أول يوم في الأسبوع: فيُطبَّق عندئذٍ على التقويم والمخطط وتوفر الأسطول ومنتقيات التاريخ وتطبيق الهاتف، أيًّا كانت لغة كل شخص.

الأعمال التي تمتد على عدة أيام

يظهر أمر العمل الذي له بداية مخطَّطة ونهاية لاحقة في كل يوم يجري فيه، لا في يوم بدئه فقط — وبذلك يعكس عدّاد اليوم حجم العمل الحقيقي لا ما يبدأ في ذلك الصباح فحسب. ويعرض تطبيق الهاتف الشيء نفسه: اليوم الأول يحمل وقت البدء، والأيام التالية موسومة بـ«اليوم 2 من 5» لتُدرك بنظرة واحدة أن العمل كان جاريًا بالفعل.

شهر وأسبوع على الهاتف

على الهاتف، تحمل شاشة الجدولة الاختيار نفسه بين شهر وأسبوع. في وضع الأسبوع تُعرض الأيام السبعة واحدًا تلو الآخر، لكل منها عدده، فتقرأ الأسبوع دون الدخول إلى يوم بعينه. اجمعها مع «المخطط فقط» و«العرض حسب: الفني» لترى من يفعل ماذا، يومًا بيوم.

التواريخ والمناطق الزمنية

التاريخ الذي تختاره في حقل تاريخ هو يوم تقويمي، وليس لحظة زمنية. يظهر في اليوم نفسه في كل مكان — في التقويم، وفي قائمة الخطط، وعلى الهاتف — مهما كانت منطقتك الزمنية أو منطقة زملائك. و«المتأخر» يتبع القاعدة نفسها: الخطة المستحقة اليوم لا تُعدّ متأخرة قبل انتهاء اليوم. ينتهي اليوم عند منتصف الليل حسب المنطقة الزمنية لشركتك، المحددة في إعدادات الشركة.

رؤية ما هو متأخر

لا يعرض التقويم إلا الأيام الظاهرة على الشاشة، لذا يسهل أن يغيب عنك العمل الفائت من الأسبوع الماضي. وعندما يتأخر شيء ما، يظهر شريط أعلى التقويم — وأعلى شاشة الجدول في تطبيق الهاتف — يبيّن عددها في كامل أعمالك، ويفتح قائمة أوامر العمل مُصفّاة. ويبقى العمل المتأخر في يومه المجدول داخل الشبكة: فهذا هو التاريخ الذي خُطّط له، ونقله يخفي ما إذا أُنجز في وقته.

الاشتراك من تقويم Google أو Outlook أو تقويم Zoho أو تقويم Apple

ابتداءً من خطة Business، انقر على اشتراك أعلى صفحة التقويم، ثم على إنشاء الرابط، وانسخ رابطك الشخصي — فهو يُعرض مرة واحدة فقط. الصقه في تطبيق التقويم كاشتراك عبر عنوان URL. سترى أوامر العمل المفتوحة التي يمكنك الوصول إليها، المجدولة أو المستحقة بين ما قبل 30 يومًا وسنة من الآن. يحدد تطبيق التقويم عدد مرات التحديث (غالبًا كل بضع ساعات). الرابط شخصي: لا تشاركه. إذا تسرّب، فاستخدم إعادة إنشاء الرابط أو إيقاف؛ كما يتوقف عن العمل عند تغيير كلمة المرور.

تقويم Google

تقويمات أخرى ▸ + ▸ من عنوان URL

Outlook

إضافة تقويم ▸ الاشتراك من الويب

تقويم Zoho

إضافة تقويم ▸ اشتراك ▸ عبر URL

تقويم Apple

ملف ▸ اشتراك تقويم جديد

نصيحة

في تقويم تطبيق الجوال، يعرض كل فحص حالته — مجدول أو جارٍ أو مكتمل أو تم التحقق منه — ويظهر الفحص المكتمل في يوم تنفيذه، كما على الويب. تأخذ نقطة اليوم لون أعلى أولوية ما زالت مفتوحة، وتصبح رمادية عند إنجاز كل ما في ذلك اليوم.

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟