حدد تاريخ انتهاء صلاحية لأي مستند، ثم اختر عدد الأيام قبل انتهاء الصلاحية التي تريد تنبيهك خلالها — فمدة التذكير قابلة للتخصيص لكل مستند (على سبيل المثال 60 يومًا مقدمًا، مع تذكيرات متابعة عند 15 و7 أيام). يميّز FreeMaint المستندات التي ستنتهي صلاحيتها أو انتهت للحفاظ على الامتثال. لتجديد مستند أو شهادة، افتحه واستخدم «رفع نسخة جديدة»: يُحفظ الملف الجديد مع الاحتفاظ بكل نسخة سابقة في السجل.
حالة انتهاء الصلاحية
نشط
وثيقة صالحة — لا يلزم اتخاذ أي إجراء
تنتهي قريباً
تنتهي خلال 30 يوماً — تجديد قريباً
منتهية الصلاحية
بعد تاريخ انتهاء الصلاحية — يجب تجديدها
نصيحة
استخدم تتبع انتهاء الصلاحية لشهادات المعايرة ووثائق الامتثال القانوني.
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟