يمكن ربط المستندات بالأصول وأوامر العمل والمواقع والمشاريع أو جداول الصيانة الوقائية، مما يجعلها متاحة من أي مكان في النظام.
كيفية الربط
- افتح صفحة تفاصيل الوثيقة
- استخدم حقل الكيان لتحديد نوع الكيان المرتبط (أصل، أمر عمل، مشروع…)
- ابحث عن الكيان المستهدف وحدده
- احفظ — تظهر الوثيقة في تبويب الوثائق لذلك الكيان
نصيحة
أرفق جميع الإجراءات ووثائق الامتثال المتعلقة بالمشروع بسجل المشروع للاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد.
موروثة في أوامر العمل المُنشأة
تظهر الروابط الخارجية والمستندات المرفقة بجدول الصيانة الوقائية (أو بأصل) تلقائيًا، للقراءة فقط، في علامة تبويب الملفات لكل أمر عمل يتم إنشاؤه من ذلك الجدول، مجمّعة ضمن «من جدول الصيانة» و«من الأصل». يصل الفنيون إلى الإجراءات والأدلة والشهادات والتصاريح دون إعادة رفع أي شيء، وتحتفظ بمصدر واحد للحقيقة: حدّث الرابط مرة واحدة فيتغيّر في كل مكان.
نصيحة
خزّن الأدلة والإجراءات مرة واحدة في الجدول أو الأصل واربطها بنظام إدارة المستندات الخارجي عبر رابط — دون رفع مكرر، وتنتشر التعديلات تلقائيًا إلى كل أمر عمل.
مشاركة مستند واحد مع عدة سجلات
الملف الذي تحمّله مرة واحدة يمكن إرفاقه بأي عدد من السجلات — ورقة بيانات المصنّع نفسها على ثماني مضخات متطابقة مثلاً. يبقى ملف واحد فقط: حدّثه مرة وتظهر النسخة الجديدة في كل السجلات.
- من السجل (أصل، مشروع، خطة وقائية…) افتح تبويب المستندات واختر «إرفاق موجود»، ثم اختر الملف من مكتبتك
- أو من المستندات، افتح قائمة سطر الملف واختر «السجلات المرتبطة» لترى أين يظهر وتضيف المزيد — عدة سجلات دفعة واحدة
- إزالته من سجل واحد لا تمسّ الملف ولا بقية الروابط
نصيحة
يتطلب الإرفاق صلاحية «تحديث المستندات». مستخدمو القراءة فقط يرون الملف المشترك دون زر الإرفاق.
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟