الفحوصات

تستند عمليات التفتيش إلى القوالب وتسجّل النتائج لكل عنصر.

الحالات

تسجيل فحص أُجري قبل موعده

لا يُنشئ الفحص المتكرر دورته التالية إلا عند حلول موعدها؛ فإذا أجريتم فحصاً قبل موعده بوقت طويل فلا يوجد بعد ما يمكن إنهاؤه، ولا يظهر زر «إنهاء». في فحص متكرر انتهت دورته الحالية، استخدموا بدلاً من ذلك «تسجيل فحص تم إجراؤه»: أدخِلوا التاريخ الذي أُجري فيه الفحص فعلياً، فيُضاف إلى السجل قيد جديد مؤرَّخ ويُعاد احتساب الموعد التالي انطلاقاً من ذلك التاريخ. ولا يُستبدل الفحص السابق أبداً: السجل النظامي يدوّن تواريخ كل عملية تحقق، لذا يجب أن تبقى كلها قابلة للقراءة. ستنتقلون مباشرةً إلى القيد الجديد لملء قائمة التحقق وإرفاق التقرير. وإن كانت الدورة الحالية ما تزال مفتوحة فأنهوها بالتاريخ الحقيقي؛ وإن أُلغيت السلسلة فأعيدوا تفعيلها أولاً.

تأريخ إنجاز في الماضي

لا يمكن أن يكون تاريخ الإنجاز في المستقبل أبدًا. حتى 7 أيام إلى الوراء يكفي حق تعديل الفحوصات؛ وما بعد ذلك يتطلب صلاحية HSE «تأريخ رجعي» التي يمكن للمسؤول سحبها من أي دور. يُظهر كل إنجاز من سجّله ومتى، فيبقى الفحص المُدخل متأخرًا متميزًا عن فحص سُجّل في يومه.

طباعة قائمة الفحص لاصطحابها إلى الآلة

افتح عملية فحص واضغط على «طباعة قائمة الفحص». ستحصل على ملف PDF يضم قائمة الفحص كاملة: المرجع والأصل والتواريخ والمسؤول، ثم كل نقطة فحص بترتيبها. كل نقطة لم تُجب عنها بعد تُطبع على هيئة مربع فارغ — مربعات للتأشير في إجابات مطابق/غير مطابق أو نعم/لا، ومربع لكل خيار في القوائم، وسطر مسطّر للنص الحر أو القراءات — بحيث يمكن تعبئة الورقة بخط اليد عند الآلة. أما الإجابات المسجّلة مسبقًا فتُطبع كما هي، ويوجد في الأسفل حقل للتوقيع والتاريخ. الزر متاح في جميع الباقات ولكل من يستطيع الاطلاع على الفحص: فهو قراءة لبياناتك أنت.