تصاريح العمل

تأذن التصاريح بالأعمال الخطرة مع متطلبات السلامة.

الحالات

أنواع التصاريح

لكل تصريح نوع: عام، عمل ساخن، مكان محصور، عمل على ارتفاع، كهربائي، حفريات أو مواد كيميائية. يحدد النوع قوائم التحقق ومراحل الاعتماد المطبقة عليه، لذلك لا يمكن تغييره بعد تقديم التصريح.

قوائم التحقق قبل العمل وبعده

أنشئ كل قائمة تحقق مرة واحدة كقالب HSE (HSE > القوالب) بالفئة «تصريح — قائمة التحقق قبل العمل» أو «تصريح — قائمة التحقق بعد العمل»، واختر نوع التصريح الذي تنطبق عليه (أو جميع الأنواع).

• تُنشأ قائمة ما قبل العمل تلقائيًا عند تقديم التصريح، وقائمة ما بعد العمل عند النقر على «اكتمل العمل»
• تظهر القائمتان على التصريح مع زر «تعبئة»، ويجب الإجابة عن كل بند إلزامي
• لا يمكن تفعيل التصريح قبل إكمال قائمة ما قبل العمل دون أي بند إلزامي غير ناجح، ولا يمكن إغلاقه قبل إكمال قائمة ما بعد العمل

الاعتمادات والإغلاق

تُضبط مراحل الاعتماد في إعدادات الشركة > سير العمل > تصاريح العمل. يوفر الإعداد المسبق «تصريح العمل — توقيع مشترك من السلامة والمنطقة» مراجعة من السلامة ثم مسؤول المنطقة (مسؤول موقع التصريح) قبل التفعيل، والثنائي نفسه قبل الإغلاق.

• تشكّل المراحل على حالة «بانتظار الإغلاق» توقيع الإغلاق؛ وآخر توقيع يغلق التصريح
• في خطة Business يمكن قصر كل مرحلة على بعض أنواع التصاريح، ليحصل كل نوع على مستويات اعتماد خاصة به
• يُخطَر المعتمد التالي فور حلول دوره، ولا تتغير حالة التصريح إلا عبر هذه الإجراءات

تفاصيل السلامة

• المخاطر المحددة
• الاحتياطات المطلوبة
• معدات الوقاية الشخصية المطلوبة
• LOTO مطلوب / تم التحقق
• إجراء الطوارئ

المخاطر والتدابير المرتبطة بها (كتالوج الصحة والسلامة)

يضم إعدادات الشركة > كتالوج الصحة والسلامة المخاطر والاحتياطات ومعدات الوقاية الشخصية وإجراءات الطوارئ التي تُحدَّد في التصريح بدلاً من إعادة كتابتها. اربط التدابير بالخطر مرة واحدة لترافقه في كل تصريح.

• افتح خطراً واختر احتياطاته ومعدات الوقاية وإجراءات الطوارئ الخاصة به في «التدابير الخاصة بهذا الخطر»
• تحديد هذا الخطر في تصريح يضيف تدابيره؛ أزل ما لا ينطبق على هذا العمل
• إلغاء تحديد الخطر يزيل فقط التدابير التي أضافها، ويبقى ما اخترته بنفسك
• إجراء الطوارئ غير المرتبط بأي خطر هو تعليمات عامة: حدّده في أي تصريح
• عندما يُستخدم عنصر في تصاريح، عطّله بدلاً من حذفه: يختفي من النماذج ويبقى في التصاريح السابقة
• يعرض التصريح المطبوع كل خطر في صف خاص به مع معدات الوقاية الشخصية والاحتياطات الخاصة به، تليها التدابير العامة التي تنطبق على جميع المخاطر
• تحصل كل معدة وقاية على رمز توضيحي يُختار في نموذجها: الرمز والاسم هما ما يعرضه أمر العمل تحت «معدات الوقاية الشخصية المطلوبة».

الحقول الإلزامية

يختار المسؤول الحقول التي يجب أن يتضمنها كل تصريح، من إعدادات الشركة > النماذج وسير العمل > نموذج تصريح العمل. الحقول العنوان ونوع التصريح وصالح من وصالح حتى إلزامية دائمًا. وما لم يُحفَظ أي اختيار، يكون الموقع وأصل إلزاميين.

• اختر من بين الموقع وأصل وأمر العمل والأخطار والاحتياطات ومعدات الحماية الشخصية مطلوبة وإجراء الطوارئ.
• اشتراط أصل يشترط الموقع أيضًا: يُختار الأصل ضمن الموقع.
• تُملأ الأخطار والاحتياطات ومعدات الحماية الشخصية مطلوبة وإجراء الطوارئ بعنصر من كتالوج HSE أو بنص حر.
• تُميِّز نماذج الإنشاء والتعديل هذه الحقول بعلامة النجمة وتتحقق منها. ويُتحقَّق من التصريح المُنشأ تلقائيًا من أمر عمل عند إرساله للموافقة.

الربط مع أوامر العمل

التصاريح ليست سجلاً منفصلاً — فهي مرتبطة مباشرة بأوامر العمل.

• عند تحديد مهمة بخيار 'يتطلب تصريح عمل'، يتم إنشاء تصريح مرتبط تلقائيًا كمسودة عند إنشاء أمر العمل
• افتح علامة التبويب 'تصاريح العمل' في أمر العمل لإنشاء تصريح أو ربطه يدويًا
• يملأ زر «إنشاء تصريح» في علامة التبويب هذه التصريح مسبقًا بمرجع أمر العمل وعنوانه وموقعه وأصله — تحقّق منها قبل الحفظ
• لا يمكن بدء أمر العمل حتى يصبح تصريح مرتبط من النوع الذي تتطلبه المهمة معتمدًا أو نشطًا
• تمر التصاريح بسلسلة اعتماد خاصة بها قابلة للتخصيص (إعدادات الشركة > سير العمل > تصاريح العمل)

حقولك الخاصة على التصريح

يختلف تصريح العمل بحسب الموقع والجهة التنظيمية، لذا تحدّد الحقول بنفسك. إعدادات الشركة > الحقول المخصصة > تصريح العمل.

مستندات لها تاريخ انتهاء

أرفق بالتصريح إثبات التأمين وشهادات العاملين، لكلٍّ منها تاريخ انتهاء وتذكير. الشهادة المنتهية أسوأ من عدمها لأن الجميع يظن نفسه مغطى، لذا يصلك التذكير قبل حضور المقاول لا بعده.

تصدير السجل

زر التصدير أعلى شاشة تصاريح العمل ينزّل السجل بصيغة CSV أو Excel. يحتوي الملف على ما تعرضه عوامل التصفية بالضبط: صفِّ أولاً ثم صدِّر. لا يمكن استيراد التصاريح: التصريح موافقة مسنودة بسلسلة توقيعات، وملف قادر على إنشاء تصاريح معتمدة يُبطل الغرض من السجل.