إدارة الروتينات

يغطي هذا الدليل دورة الحياة الكاملة للروتين: إنشاؤه وإسناده وإتمام كل دورة ومراجعة سجل الإتمام.

إنشاء روتين

1. انتقل إلى «الروتينات» في الشريط الجانبي وانقر على «روتين جديد».
2. أدخل عنوانًا (مثل «اجتماع لجنة السلامة الشهري»)، ويمكنك اختياريًا إضافة وصف وفئة.
3. حدّد التكرار بالأيام (مثل 30 للشهري، و365 للسنوي).
4. اختر «مرجع التكرار»: يحسب خيار «الاحتساب من تاريخ الإنجاز (متحرك)» تاريخ الاستحقاق التالي من يوم إكمالك للروتين؛ ويحسبه خيار «الاحتساب من تاريخ الاستحقاق (مرتبط بالتقويم)» من تاريخ الاستحقاق الأصلي.
5. يمكنك اختياريًا تحديد تاريخ بدء. إذا تُرك فارغًا، يصبح الإجراء مستحقًا فورًا.
6. عيّنه لمستخدم أو لدور. التعيين اختياري لكنه موصى به لتحديد المسؤولية.
7. اختياريًا، اضبط تذكيرًا للاستحقاق القريب — عدد الأيام قبل موعد الاستحقاق للإشعار، وفي أي ساعة. اضبطه على 0 يوم لتعطيله.
8. انقر على «روتين جديد» أسفل النموذج للحفظ.

المهام لمرة واحدة

ليس كل شيء يتكرر. اختر «لمرة واحدة» في التكرار وحدِّد تاريخ استحقاق: تتصرف المهمة مثل أي روتين آخر — قابلة للإسناد والتصنيف والإنجاز مع ملاحظات — لكن بعد إنجازها تُعلَّم كمنجزة بدلاً من إعادة جدولتها. هكذا تتحول قائمة الروتينات إلى قائمة مهام مشتركة يكتبها المسؤول ويضع الفني علامة عليها، دون إنشاء أمر عمل لكل مهمة صغيرة.

إتمام دورة

من قائمة الروتينات، انقر على روتين ثم انقر "إتمام الدورة". يفتح مربع حوار يمكنك فيه إضافة ملاحظات اختيارية عمّا أُنجز. ثم انقر "إتمام" للتأكيد. ويسجّل النظام عملية الإتمام (من ومتى وبأي ملاحظات) ويحسب تاريخ الاستحقاق التالي تلقائيًا وفق وضع التكرار.

تذكيرات الاستحقاق القريب

يمكن لكل روتين إرسال تذكير مسبق قبل موعد استحقاقه. في النموذج، حدّد عدد الأيام قبل الإشعار وساعة التذكير. يتلقى المستخدم المُسنَد والمدراء تنبيهًا داخل التطبيق وإشعارًا فوريًا عند فتح النافذة، وتذكيرًا في يوم الاستحقاق، وملخصًا يوميًا عند التأخر. اضبط القيمة على 0 يوم لتعطيل التذكير المسبق؛ البريد الإلكتروني معطّل افتراضيًا ويمكن تفعيله لكل حدث من الإعدادات ← الإشعارات.

Overdue روتينات

تظهر الروتينات التي تجاوزت تاريخ استحقاقها في أعلى القائمة بشارة حمراء "متأخّر". ويمكنك التصفية حسب المتأخّر أو المستحق اليوم أو المستحق خلال 7 أيام أو المستحق خلال 30 يومًا من قائمة التصفية المنسدلة.

في لوحة التحكم

تظهر الروتينات المستحقة خلال 7 أيام أو المتأخرة بالفعل في قسم «يحتاج إلى انتباه» في لوحة التحكم، مع روابط سريعة تفتح قائمة الروتينات مع تصفية مسبقة. لا تظهر هذه البطاقات إلا للمستخدمين الذين يملكون الصلاحية procedures:read.

سجل الإكمال

تُسجَّل كل عملية إتمام في تبويب سجل الإتمام بصفحة تفاصيل الروتين. ويعرض السجل التاريخ ومن أتمّ الروتين وأي ملاحظات مرفقة، وهو ما يوفّر مسار تدقيق لأغراض الامتثال.

تعليق روتين

لتعليق روتين مؤقتًا دون حذفه، اضبطه على الحالة "غير نشط". ويُستبعد الروتين غير النشط من الجدولة ولن يظهر كمتأخّر. أعِد تنشيطه عندما تكون مستعدًا لاستئنافه.

الصلاحيات

• procedures:read — عرض صفحات القائمة والتفاصيل (الفني، المشرف، المشاهد، مخطط الصيانة، المدير، المسؤول)
• procedures:create — إنشاء إجراءات جديدة (مخطط الصيانة، المدير، المسؤول)
• procedures:update — تعديل الإجراءات الحالية (مخطط الصيانة، المدير، المسؤول)
• procedures:delete — حذف الإجراءات (المدير، المسؤول)
• procedures:complete — وضع علامة على دورة كمكتملة (الفني، المشرف، مخطط الصيانة، المدير، المسؤول)

قوائم مشتركة

استخدم حقل الفئة كاسم قائمة: «القاعة»، «غرفة الغلايات»، «الجولات الأسبوعية». بمجرد استخدام اسم، يظهر مرشّح القوائم أعلى الجدول لفتح تلك القائمة وحدها. لا يعرض المرشّح إلا الأسماء التي استخدمتها شركتك فعليًا، فلا يمكن أن يأتي فارغًا. كما تتحدّث الصفحة مباشرةً: عندما يُنهي زميل مهمة، تختفي من شاشتك دون إعادة تحميل.