ما هي الروتينات؟
تعرّف على كيفية تعامل وحدة الروتينات مع المهام الإدارية المتكرّرة دون توليد أوامر عمل
ليست كل مهمة متكرّرة تستدعي حضور فنّي في أرضية المصنع. فمراجعات الميزانية الشهرية وتجديدات التأمين السنوية واجتماعات لجنة السلامة الفصلية كلها أنشطة إدارية وامتثالية تحتاج إلى جدولة ومسؤولية واضحة، لكن دون أمر عمل ودون أصل. وقد صُمِّمت وحدة الروتينات لسدّ هذه الفجوة تحديدًا.
ما هو الروتين؟
الروتين نشاط إداري أو امتثالي متكرّر. تحدّد له عنوانًا وفئة اختيارية وتكرارًا (بالأيام) وإسنادًا (مستخدم أو دور). وفي كل دورة يعلّمه المستخدم المعنيّ كمكتمل — مع ملاحظات اختيارية — فيجدول النظام تاريخ الاستحقاق التالي تلقائيًا.
متى تستخدم الروتينات
- اجتماع لجنة السلامة الشهري
- مراجعة الميزانية ربع السنوية
- تجديد وثيقة التأمين السنوية
- تقرير مؤشرات الأداء الشهري للإدارة
- تدقيق الامتثال التنظيمي (OSHA، ISO، GMP)
- تمرين الإطفاء وتمرين الاستجابة للطوارئ
- مراجعة صلاحيات الوصول إلى أنظمة تقنية المعلومات
- تجديد اشتراكات البرمجيات
الروتينات مقابل الصيانة الوقائية
الصيانة الوقائية مخصّصة للمعدات — فهي تولّد أوامر عمل وتتتبّع اليد العاملة وقطع الغيار وتُغلَق بتوقيع الفنّي. أما الروتينات فمخصّصة للأعمال الإدارية والامتثالية — فلا يُنشأ أمر عمل ولا يُشترط أصل، والإتمام روتين بنقرة واحدة مع ملاحظات اختيارية. استخدم الصيانة الوقائية لآلاتك، والروتينات لاجتماعاتك وعمليات التدقيق والتجديدات.
أوضاع التكرار
- FROM_COMPLETION: يُحسب تاريخ الاستحقاق التالي من التاريخ الذي تُكمل فيه الدورة فعليًا. إذا أكملتها متأخرًا 10 أيام، تبدأ الدورة التالية متأخرة 10 أيام أيضًا. الأنسب للمهام المرنة التي يمكن أن تنزاح.
- FROM_DUE_DATE: يُحسب تاريخ الاستحقاق التالي من تاريخ الاستحقاق الأصلي، بغض النظر عن موعد إكمالك له. وهذا يحافظ على التوافق مع التقويم — فالتقرير الشهري المستحق في الأول من الشهر سيبقى مستحقًا دائمًا في الأول من الشهر. الأنسب للالتزامات ذات التقويم الثابت.
التوفر
وحدة الروتينات متاحة اعتبارًا من باقة Starter. ويمكن للمسؤولين تفعيل الوحدة أو تعطيلها في أي وقت من إعدادات الشركة.
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟