يسجّل العقد اتفاقية خدمة مع أحد مورّديك: مدتها وقيمتها والزيارات التي تخوّلك إياها والأصول التي تغطيها. تقع العقود تحت المورّد — افتح المورّد ثم تبويب العقود.
ما الذي يسجّله العقد
- المرجع والعنوان والنوع (صيانة، خدمة، ضمان…)
- تاريخا البدء والانتهاء مع مهلة إشعار التجديد
- القيمة الإجمالية والعملة
- وتيرة الزيارات والزيارة المقررة التالية
- التجديد التلقائي وعدد أيام الإشعار للإلغاء
الأصول التي يغطيها العقد
في نموذج العقد، يتيح لك حقل «الأصول المشمولة» إدراج المعدات التي تنطبق عليها الاتفاقية. عندئذ يعرض كل أصل مشمول العقدَ في صفحته الخاصة تحت «العقود التي تغطي هذا الأصل» — فيصبح سؤال «هل ما زالت هذه المضخة تحت العقد؟» قابلاً للإجابة من المعدة نفسها لا من المورّد فقط. تُحرَّر التغطية من العقد، وصفحة الأصل تعرضها للقراءة فقط.
ملفات العقد
للعقد تبويب مستندات: الاتفاقية الموقّعة والملاحق وشهادة التأمين. امنح كل ملف تاريخ انتهاء وسينبّهك FreeMaint قبل انقضائه لا بعده — وهي آلية التذكير نفسها المستخدمة في بقية مكتبة المستندات. ويمكن ربط الملف الواحد بعدة سجلات، فتغطي شهادة تأمين واحدة عقداً وتصريح عمل دون رفعها مرتين.
نصيحة
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟