সম্পদ এবং প্রকল্পের সাথে লিঙ্ক করা

নথিগুলি সম্পদ, কাজের নির্দেশনা, অবস্থান, প্রকল্প বা প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ সময়সূচির সাথে সংযুক্ত করা যায়, যা সেগুলিকে সিস্টেমের যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে।

কীভাবে লিঙ্ক করবেন

1. নথি বিস্তারিত পৃষ্ঠা খুলুন
2. লিঙ্কড এন্টিটির ধরন নির্বাচন করতে এন্টিটি ফিল্ড ব্যবহার করুন (সম্পদ, কাজের নির্দেশনা, প্রকল্প…)
3. লক্ষ্য এন্টিটি অনুসন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন
4. সংরক্ষণ করুন — নথি সেই এন্টিটির ডকুমেন্টস ট্যাবে প্রদর্শিত হয়

উৎপন্ন কাজের নির্দেশনা দ্বারা উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত

একটি প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ সময়সূচি (বা একটি সম্পদ)-এর সাথে সংযুক্ত বাহ্যিক লিঙ্ক ও নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে, শুধুমাত্র পঠনযোগ্য হিসেবে, ঐ সময়সূচি থেকে উৎপন্ন প্রতিটি কাজের নির্দেশনার ফাইল ট্যাবে «রক্ষণাবেক্ষণ সময়সূচি থেকে» এবং «সম্পদ থেকে» শিরোনামে প্রদর্শিত হয়। টেকনিশিয়ানরা কিছু পুনরায় আপলোড না করেই পদ্ধতি, ম্যানুয়াল, সার্টিফিকেট ও অনুমতিপত্রে পৌঁছান, এবং আপনি একটি একক সত্যের উৎস বজায় রাখেন: লিঙ্কটি একবার আপডেট করুন, সর্বত্র পরিবর্তিত হবে।

একটি নথি একাধিক রেকর্ডে ভাগ করা

একবার আপলোড করা ফাইল যত খুশি রেকর্ডে সংযুক্ত করা যায় — যেমন একই প্রস্তুতকারকের ডেটাশিট আটটি একই পাম্পে। ফাইল সবসময় একটিই: একবার হালনাগাদ করুন, সব রেকর্ডে নতুন সংস্করণ দেখা যাবে।

1. কোনো রেকর্ড (সম্পদ, প্রকল্প, প্রতিরোধমূলক পরিকল্পনা…) থেকে Documents ট্যাব খুলে «বিদ্যমান সংযুক্ত করুন» বেছে নিন, তারপর লাইব্রেরি থেকে ফাইল বাছুন
2. অথবা Documents-এ ফাইলের সারির মেনু খুলে «সংযুক্ত রেকর্ড» বেছে নিন — কোথায় দেখা যাচ্ছে দেখুন এবং একসাথে একাধিক যোগ করুন
3. একটি রেকর্ড থেকে সরালে ফাইল ও অন্যান্য সংযোগ অক্ষত থাকে