Kalenderansichten

Tages-, Wochen- und Monatsansichten aller geplanten Aktivitäten.

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Mehr auf den Bildschirm bringen

Ein voller Tag fasst zusätzliche Einträge in einem „+N“-Link zusammen. Die Auswahl Dichte über dem Raster bestimmt, wie viele Einträge pro Tag vor dem Zusammenfassen erscheinen: Kompakt (3), Komfortabel (6) oder Alle anzeigen. Klicken Sie auf „+N“ (oder auf einen Tag), um die vollständige Tagesliste zu öffnen — dort hat jeder Eintrag eine Datumsauswahl zum Verschieben. Auf Smartphone und Tablet ist das der zuverlässige Weg, denn Ziehen funktioniert dort nicht.

Direkt zu einem Datum springen

Klicken Sie oben im Kalender auf das Datum zwischen den Pfeilen: Ein kleiner Kalender öffnet sich, und Sie springen zu jedem beliebigen Tag, jeder Woche oder jedem Monat. Das funktioniert auch auf dem Handy.

Status und zugewiesene Personen

In der Tagesansicht und in der Agenda-Ansicht zeigt jeder Arbeitsauftrag seinen Status und die zugewiesenen Personen: die ersten zwei Namen, dann die Anzahl der weiteren (mit der Maus darüberfahren, um alle zu lesen). Der Filter nach zugewiesener Person findet auch Arbeitsaufträge, bei denen diese Person eine von mehreren Zugewiesenen ist.

Erster Tag der Woche

Standardmäßig beginnt die Woche an dem Tag, der für Ihre Sprache üblich ist – Sonntag auf Englisch (US), Montag auf Französisch oder Englisch (UK). Ein Administrator kann ihn für das gesamte Unternehmen unter Firmeneinstellungen › Regionales › Erster Wochentag festlegen: Er gilt dann für Kalender, Planer, Flottenverfügbarkeit, Datumsauswahl und die mobile App, unabhängig von der Sprache jeder Person.

Aufträge über mehrere Tage

Ein Arbeitsauftrag mit geplantem Beginn und späterem Ende erscheint an jedem Tag, an dem er läuft, nicht nur am Starttag — die Tageszahl zeigt also die tatsächliche Auslastung und nicht nur das, was an diesem Morgen beginnt. Die mobile App zeigt dasselbe: Der erste Tag trägt die Startzeit, die folgenden Tage sind mit „Tag 2 von 5“ gekennzeichnet, damit auf einen Blick erkennbar ist, dass die Arbeit bereits lief.

Monat und Woche auf dem Telefon

Auf dem Telefon bietet der Planungsbildschirm dieselbe Auswahl Monat und Woche. In der Wochenansicht stehen die sieben Tage untereinander, jeder mit eigener Anzahl — Sie lesen die Woche, ohne einen Tag zu öffnen. Zusammen mit „Nur geplant“ und „Ansicht nach: Techniker“ sehen Sie, wer was an welchem Tag macht.

Daten und Zeitzonen

Ein in einem Datumsfeld gewähltes Datum ist ein Kalendertag, kein Zeitpunkt. Es erscheint überall am selben Tag — im Kalender, in der Planliste, auf dem Telefon — unabhängig von Ihrer Zeitzone oder der Ihrer Kollegen. „Überfällig" folgt derselben Regel: Ein heute fälliger Plan ist erst überfällig, wenn der Tag vorbei ist. Der Tag endet um Mitternacht in der Zeitzone Ihres Unternehmens, die in den Unternehmenseinstellungen festgelegt ist.

Sehen, was überfällig ist

Ein Kalender zeigt nur die Tage auf dem Bildschirm, daher gerät versäumte Arbeit aus der vorigen Woche leicht aus dem Blick. Sobald etwas überfällig ist, zeigt ein Hinweis oben im Kalender — und im Zeitplan der mobilen App — wie viele es insgesamt sind, und öffnet die bereits gefilterte Auftragsliste. Verspätete Arbeit bleibt im Raster an ihrem geplanten Tag: Das ist das Datum, für das sie geplant war, und ein Verschieben würde verbergen, ob sie rechtzeitig erledigt wurde.

Abonnieren in Google, Outlook, Zoho oder Apple Kalender

Ab dem Business-Tarif klicken Sie oben auf der Kalenderseite auf Abonnieren, dann auf Link erstellen, und kopieren Ihren persönlichen Link – er wird nur einmal angezeigt. Fügen Sie ihn in Ihrer Kalender-App als Abonnement per URL ein. Sie sehen die offenen Arbeitsaufträge, auf die Sie Zugriff haben und die zwischen vor 30 Tagen und in einem Jahr geplant oder fällig sind. Ihre Kalender-App bestimmt, wie oft sie aktualisiert (oft nur alle paar Stunden). Der Link ist persönlich: Teilen Sie ihn nicht. Falls er in falsche Hände gerät, nutzen Sie Link neu erstellen oder Deaktivieren; er funktioniert außerdem nicht mehr, sobald Ihr Passwort geändert wird.