Mobile Arbeitsaufträge

Voller Arbeitsauftragszugriff vom Mobilgerät.

Funktionen

• Zuweisungen anzeigen
• Status aktualisieren
• Zeit erfassen
• Teile hinzufügen
• Aufgaben erledigen
• Kommentare und Fotos
• Push-Benachrichtigungen

Eine Aufgabe vom Smartphone aus hinzufügen

In der Aufgabenliste des Arbeitsauftrags (Bildschirm „Ausführung“) können Vorgesetzte über „Aufgabe hinzufügen“ unten einem bestehenden Arbeitsauftrag eine Aufgabe hinzufügen: einen Titel, optionale Details und – für Rollen, die Aufgaben anlegen dürfen – „Foto zum Abschließen erforderlich“. Dafür sind die Berechtigung zum Bearbeiten von Arbeitsaufträgen und eine Verbindung nötig. Auf dem Detailbildschirm trägt die Liste den Namen des Web-Tabs, „Verfahren & Aufgaben“ (oder den Namen, den Ihr Administrator ihm gegeben hat), mit dem Fortschritt, zum Beispiel „2 von 5 Aufgaben“. Ein Arbeitsauftrag ohne Aufgaben zeigt dort stattdessen „Aufgabe hinzufügen“, sodass sich das Verfahren vor Arbeitsbeginn vorbereiten lässt. Bei einer geöffneten Aufgabe ändert „Aufgabe bearbeiten“ Titel und Details.

Ihnen zugewiesene Aufgaben

Ist Ihnen eine Aufgabe zugewiesen, zeigt ihre Zeile „Sie“ (eine Aufgabe einer anderen Person zeigt deren Namen), und neben „Alle“ erscheint ein Filter „Meine“, der nur Ihre Aufgaben anzeigt. Vorgesetzte, die Arbeitsaufträge zuweisen dürfen, können beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Aufgabe „Zugewiesen an“ wählen – unter den Bearbeitern des Arbeitsauftrags, sobald er mindestens zwei hat. Dafür ist eine Verbindung nötig.

Aufgaben, die ein Foto verlangen

Eine Aufgabe mit „Foto zum Abschließen erforderlich“ lässt sich erst abhaken, wenn ein Foto oder ein kurzes Video davon hinzugefügt wurde – ein Dokument zählt nicht. Das einzige Foto einer erledigten Aufgabe lässt sich nicht löschen: Öffnen Sie die Aufgabe erneut, um es zu ersetzen.