Was sind Routinen?

Nicht jede wiederkehrende Aufgabe braucht einen Techniker in der Halle. Monatliche Budgetprüfungen, jährliche Versicherungsverlängerungen, vierteljährliche Sitzungen des Sicherheitsausschusses — das sind Verwaltungs- und Compliance-Tätigkeiten, die Termin und Verantwortung brauchen, aber weder Arbeitsauftrag noch Anlage. Genau für diese Lücke ist das Routinenmodul gebaut.

Was ist eine Routine?

Eine Routine ist eine wiederkehrende Verwaltungs- oder Compliance-Tätigkeit. Sie legen Titel, optionale Kategorie, Häufigkeit (in Tagen) und Zuweisung (Benutzer oder Rolle) fest. In jedem Zyklus markiert eine benannte Person sie als erledigt — mit optionalen Notizen — und das System plant die nächste Fälligkeit automatisch.

Wann Sie Routinen nutzen

• Monatliche Sitzung des Arbeitsschutzausschusses
• Vierteljährliche Budgetprüfung
• Jährliche Verlängerung der Versicherungspolice
• Monatlicher KPI-Bericht für die Geschäftsleitung
• Audit zur Einhaltung von Vorschriften (OSHA, ISO, GMP)
• Brandschutz- und Notfallübung
• Überprüfung der IT-Zugriffsrechte
• Verlängerung von Software-Abonnements

Routinen und vorbeugende Instandhaltung

Vorbeugende Instandhaltung gilt der Technik — sie erzeugt Arbeitsaufträge, erfasst Arbeitszeit und Material und schließt mit der Freigabe eines Technikers. Routinen gelten der Verwaltungs- und Compliance-Arbeit — es entsteht kein Arbeitsauftrag, es ist keine Anlage nötig, und der Abschluss ist ein Klick mit optionalen Notizen. Nutzen Sie die Wartung für Ihre Maschinen und Routinen für Ihre Sitzungen, Audits und Verlängerungen.

Wiederholungsmodi

• FROM_COMPLETION: Die nächste Fälligkeit wird ab dem Datum berechnet, an dem Sie den Zyklus tatsächlich erledigen. Erledigen Sie ihn 10 Tage zu spät, beginnt auch der nächste Zyklus 10 Tage später. Ideal für flexible Aufgaben, die sich verschieben dürfen.
• FROM_DUE_DATE: Die nächste Fälligkeit wird ab dem ursprünglichen Fälligkeitsdatum berechnet, unabhängig davon, wann Sie erledigen. So bleibt der Kalenderrhythmus erhalten — ein Monatsbericht, der am 1. fällig ist, bleibt immer am 1. fällig. Ideal für Pflichten mit festem Kalender.

Verfügbarkeit

Das Routinenmodul ist ab dem Starter-Tarif verfügbar. Administratoren können es jederzeit in den Unternehmenseinstellungen ein- oder ausschalten.