Eine Bestellung erstellen

Bestellungen werden bei der Erstellung automatisch nummeriert (PO-1, PO-2…) — keine manuelle Nummerierung nötig. Sie können einer Bestellung zudem einen optionalen Titel geben. Jede Bestellung wird von der Erstellung bis zur Lieferung verfolgt.

Schritte

1. Öffnen Sie Bestellungen
2. Klicken Sie auf „Neue Bestellung“
3. Lieferant auswählen
4. Fügen Sie Positionen mit Teilen, Mengen und Preisen hinzu
5. Legen Sie das erwartete Lieferdatum fest
6. Füllen Sie optional den Abschnitt „Liefern an" aus – aus einem Kunden vorbefüllbar
7. Notizen hinzufügen
8. Zur Genehmigung einreichen

Welches Konto belastet wird

Hat der gewählte Lieferant hinterlegte Konten, erscheint unter ihm das Feld „Zu belastendes Konto“. Wählen Sie das Konto, das der Lieferant in Rechnung stellen soll — es erscheint auf der gedruckten Bestellung. Bei Lieferanten ohne Konten bleibt das Feld ausgeblendet.

Lieferantenangebot mit KI importieren

Sie haben bereits das Angebot des Lieferanten? Klicken Sie auf der Seite für eine neue Bestellung auf „Angebot importieren“ und wählen Sie das Angebot als PDF oder Foto (JPG, PNG oder WebP, bis 10 MB). Die FreeMee-KI liest Lieferant, Angebotsnummer und -datum, Versand, Steuer und jede Angebotsposition und füllt das Formular vor. Es wird nichts angelegt, bevor Sie speichern – prüfen Sie also zuerst jede Position. Eine Position wird nur dann mit einem Katalogteil verknüpft, wenn ihr Code exakt übereinstimmt (die beim Teil hinterlegte Lieferanten-Teilenummer oder die eigene Teilenummer, der Barcode oder die Referenz des Teils); die übrigen Positionen werden als freie Artikel mit dem Vermerk „Nicht verknüpft“ hinzugefügt. Preise werden nie umgerechnet: Ist das Angebot in einer anderen Währung, weist Sie ein Hinweis darauf hin. Jeder Import kostet 5 KI-Credits, die nur berechnet werden, wenn das Angebot gelesen werden konnte. Sie können das Angebot auch im FreeMee-Chat anhängen und daraus eine Bestellung erstellen lassen. Erfordert die Berechtigung „Bestellungen erstellen“.