Lieferungen entgegennehmen

Der Empfang einer Lieferung aktualisiert den Bestand automatisch. Eine Bestellung kann in mehreren Lieferungen eintreffen: Buchen Sie, was tatsächlich angekommen ist – die Bestellung bleibt für den Rest offen.

Schritte

1. Öffnen Sie die Bestellung und klicken Sie auf „Artikel empfangen“
2. Geben Sie das Datum und, falls vorhanden, die Lieferscheinnummer des Lieferanten ein
3. Prüfen Sie „Jetzt empfangen“ in jeder Position gegen die tatsächlich gelieferte Menge – vorbelegt ist die offene Menge; verringern Sie sie bei einer Teillieferung
4. Wählen Sie optional den Lagerort, an dem die Ware eingelagert wird (sonst der Standardort jedes Teils)
5. Vermerken Sie Schäden oder Abweichungen in der Position
6. Klicken Sie auf „Empfang bestätigen“
7. Bestand, Durchschnittskosten und die bestellte Menge werden automatisch aktualisiert

Teillieferungen

Trifft nur ein Teil der Bestellung ein, buchen Sie das Gelieferte: Die Bestellung wechselt zu „Teilweise erhalten“, jede Position zeigt Erhaltenes und Offenes, und nur der Rest bleibt „Bestellt“. Buchen Sie die nächste Lieferung genauso – die Bestellung wird „Erhalten“, sobald alle Positionen vollständig sind. Sie können nie mehr empfangen, als in einer Position noch offen ist.

Eine Bestellung abschließen, die nicht vollständig geliefert wird

Liefert der Lieferant den Rest nicht, aktivieren Sie im Empfangsdialog „Keine weiteren Lieferungen erwartet — Bestellung abschließen“. Die Bestellung wird „Erhalten“, die fehlende Menge zählt nicht mehr als bestellt, und die Bestellung zeigt, wie viel nie geliefert wurde. Eine teilweise erhaltene Bestellung kann weder storniert noch gelöscht werden: Ihre Lieferungen gehören zur Bestandshistorie.

Lieferhistorie

Die Karte „Lieferungen“ der Bestellung listet jede Lieferung: Nummer, Datum, wer sie empfangen hat, Lieferscheinnummer, die je Position erhaltene Menge und den Einlagerungsort. Sobald Ware eingegangen ist, sind die Positionen gesperrt; die übrigen Angaben bleiben bearbeitbar.