Lieferantenverträge

Ein Vertrag hält eine Servicevereinbarung mit einem Ihrer Lieferanten fest: Laufzeit, Wert, die vereinbarten Besuche und die abgedeckten Anlagen. Verträge liegen unter einem Lieferanten — öffnen Sie den Lieferanten und dann den Reiter Verträge.

Was ein Vertrag festhält

• Referenz, Titel und Art (Wartung, Service, Garantie…)
• Beginn und Ende, mit Kündigungsfrist
• Gesamtwert und Währung
• Besuchsfrequenz und nächster geplanter Besuch
• Automatische Verlängerung und die Kündigungsfrist in Tagen

Vom Vertrag abgedeckte Anlagen

Im Vertragsformular listen Sie unter „Abgedeckte Anlagen“ die Maschinen auf, für die die Vereinbarung gilt. Jede abgedeckte Anlage zeigt den Vertrag dann auf ihrer eigenen Seite unter „Verträge für diese Anlage“ — die Frage „steht diese Pumpe noch unter Vertrag?“ lässt sich also von der Anlage aus beantworten, nicht nur vom Lieferanten. Die Abdeckung wird am Vertrag gepflegt; die Anlagenseite zeigt sie schreibgeschützt.

Vertragsdokumente

Ein Vertrag hat einen Reiter Dokumente: die unterschriebene Vereinbarung, Anhänge, eine Versicherungsbestätigung. Geben Sie jeder Datei ein Ablaufdatum, und FreeMaint warnt Sie davor statt danach — derselbe Erinnerungsmechanismus wie im übrigen Dokumentenbestand. Eine Datei lässt sich zudem mehreren Datensätzen zuordnen, sodass eine Versicherungsbestätigung einen Vertrag und eine Arbeitserlaubnis abdeckt, ohne zweimal hochgeladen zu werden.