Vistas de calendario

Vistas de día, semana y mes de todas las actividades programadas.

Vistas

Código de colores

Mostrar más en pantalla

Un día cargado agrupa sus elementos adicionales en un enlace «+N». El selector Densidad encima de la cuadrícula decide cuántos elementos muestra cada día antes de agrupar: Compacta (3), Cómoda (6) o Mostrar todo. Haga clic en «+N» (o en cualquier día) para abrir la lista completa del día, donde cada elemento tiene un selector de fecha Reprogramar. Es la vía fiable en móvil o tableta, donde arrastrar no funciona.

Ir directamente a una fecha

Haga clic en la fecha de la parte superior del calendario, entre las flechas, para abrir un pequeño calendario e ir a cualquier día, semana o mes. También funciona en el teléfono.

Estado y personas asignadas

En la vista Día y en la Agenda, cada orden de trabajo muestra su estado y las personas asignadas: los dos primeros nombres y cuántas más hay (pase el cursor para leerlas todas). El filtro por asignado también encuentra las órdenes de trabajo en las que esa persona es una de varias asignadas.

Primer día de la semana

De forma predeterminada, la semana empieza el día habitual de su idioma: domingo en inglés (EE. UU.), lunes en francés o en inglés (Reino Unido). Un administrador puede fijarlo para toda la empresa en Configuración de la empresa › Regional › Primer día de la semana: se aplica entonces al calendario, al Planificador, a la disponibilidad de la flota, a los selectores de fecha y a la aplicación móvil, sea cual sea el idioma de cada persona.

Trabajos que duran varios días

Una orden de trabajo con un inicio planificado y un fin posterior aparece en todos los días que dura, no solo en el día en que empieza, de modo que el recuento de un día refleja la carga real y no únicamente lo que arranca esa mañana. La aplicación móvil muestra lo mismo: el primer día lleva la hora de inicio y los días siguientes se marcan como «Día 2 de 5», para que se vea de un vistazo que el trabajo ya estaba en marcha.

Mes y Semana en el teléfono

En el teléfono, la pantalla Agenda ofrece la misma elección Mes y Semana. En Semana los siete días se listan uno tras otro, cada uno con su recuento, así que lee la semana sin entrar en un día. Combínelo con «Solo planificado» y «Ver por: Técnico» para ver quién hace qué, día a día.

Fechas y zonas horarias

Una fecha elegida en un campo de fecha es un día del calendario, no un instante. Se muestra el mismo día en todas partes — en el calendario, en la lista de planes, en el teléfono — sea cual sea su zona horaria o la de sus compañeros. «Atrasado» sigue la misma regla: un plan que vence hoy no está atrasado hasta que termine el día. El día termina a medianoche en la zona horaria de su empresa, la definida en la configuración de la empresa.

Ver lo que está atrasado

Un calendario solo muestra los días en pantalla, así que el trabajo que se pasó la semana pasada se pierde de vista con facilidad. Cuando algo está vencido, un aviso en la parte superior del calendario — y de la pantalla Agenda de la aplicación móvil — indica cuántos hay en toda su carga de trabajo y abre la lista de órdenes ya filtrada. El trabajo atrasado permanece en su día programado en la cuadrícula: es la fecha para la que se planificó, y moverlo ocultaría si se hizo a tiempo.

Suscribirse desde Google, Outlook, Zoho o Calendario de Apple

Desde el plan Business, haz clic en Suscribirse en la parte superior de la página Calendario, luego en Generar enlace, y copia tu enlace personal: solo se muestra una vez. Pégalo en tu aplicación de calendario como suscripción por URL. Verás las órdenes de trabajo abiertas a las que tienes acceso, programadas o con vencimiento entre hace 30 días y dentro de un año. Tu aplicación de calendario decide cada cuánto se actualiza (a menudo cada pocas horas). El enlace es personal: no lo compartas. Si se filtra, usa Regenerar enlace o Desactivar; también deja de funcionar cuando cambias tu contraseña.