Gestión de rutinas

Esta guía cubre todo el ciclo de vida de un rutina: crearlo, asignarlo, completar cada ciclo y revisar el historial de finalizaciones.

Crear un rutina

1. Ve a Rutinas en la barra lateral y haz clic en «Nueva rutina».
2. Introduce un título (p. ej., «Reunión mensual del comité de seguridad») y, si quieres, una descripción y una categoría.
3. Define la frecuencia en días (p. ej., 30 para mensual, 365 para anual).
4. Elige un Anclaje de recurrencia: «Contar desde la finalización (flotante)» calcula el siguiente vencimiento desde el día en que la completas; «Contar desde la fecha de vencimiento (anclado al calendario)» lo calcula desde la fecha de vencimiento original.
5. Opcionalmente, define una fecha de inicio. Si la dejas en blanco, la rutina vence de inmediato.
6. Asígnala a un usuario o a un rol. La asignación es opcional, pero recomendable para que haya un responsable.
7. Opcionalmente, configure un recordatorio de próximo vencimiento: cuántos días antes avisar y a qué hora. Ponga 0 días para desactivarlo.
8. Haz clic en «Nueva rutina» al final del formulario para guardar.

Tareas puntuales

No todo se repite. Elija «Puntual» en Repetición y asigne una fecha de vencimiento: la tarea se comporta como cualquier rutina — asignable, categorizada, completada con notas — pero una vez terminada queda marcada como finalizada en lugar de reprogramarse. Esto convierte la lista de rutinas en una lista de tareas compartida que un administrador redacta y un técnico va marcando, sin crear una orden de trabajo para cada trabajo pequeño.

Completar un ciclo

Desde la lista de Rutinas, pulsa un rutina y luego «Completar ciclo». Se abre un diálogo donde puedes añadir notas opcionales sobre lo realizado. Pulsa «Completar» para confirmar. El sistema registra la finalización (quién, cuándo, notas) y calcula automáticamente la próxima fecha de vencimiento según el modo de recurrencia.

Recordatorios de próximo vencimiento

Cada rutina puede enviar un recordatorio anticipado antes de su vencimiento. En el formulario, indique cuántos días antes avisar y la hora del recordatorio. El usuario asignado y los gerentes reciben una alerta in-app y push al abrirse la ventana, un recordatorio el día del vencimiento y un resumen diario cuando está vencido. Ponga 0 días para desactivar el recordatorio anticipado; el correo está desactivado por defecto y puede activarse por evento en Configuración → Notificaciones.

Overdue rutinas

Las rutinas con la fecha vencida aparecen arriba de la lista con una etiqueta roja «Vencido». Puedes filtrar por vencidos, vencen hoy, en 7 días o en 30 días mediante el menú de filtros.

En el panel

Las rutinas que vencen en los próximos 7 días o ya vencidas aparecen en la sección «Requiere atención» del panel, con enlaces rápidos que abren la lista de rutinas prefiltrada. Estas tarjetas solo son visibles para los usuarios con el permiso procedures:read.

Historial de finalizaciones

Cada finalización queda registrada en la pestaña Historial de finalizaciones de la página de detalle del rutina. El registro muestra la fecha, quién lo completó y las notas adjuntas. Esto proporciona una pista de auditoría a efectos de cumplimiento.

Pausar un rutina

Para suspender temporalmente un rutina sin borrarlo, márcalo como Inactivo. Un rutina inactivo queda fuera de la programación y no aparece como vencido. Reactívalo cuando quieras retomarlo.

Permisos

• procedures:read — ver la lista y las páginas de detalle (Técnico, Supervisor, Lector, Planificador de mantenimiento, Gerente, Administrador)
• procedures:create — crear nuevas rutinas (Planificador de mantenimiento, Gerente, Administrador)
• procedures:update — editar las rutinas existentes (Planificador de mantenimiento, Gerente, Administrador)
• procedures:delete — eliminar rutinas (Gerente, Administrador)
• procedures:complete — marcar un ciclo como completado (Técnico, Supervisor, Planificador de mantenimiento, Gerente, Administrador)

Listas compartidas

Use el campo Categoría como nombre de lista: «Salón», «Sala de calderas», «Rondas semanales». En cuanto se usa un nombre, aparece un filtro Listas encima de la tabla para abrir solo esa. El filtro solo ofrece los nombres que su empresa ha usado realmente, así que nunca queda vacío. La página también se actualiza en vivo: cuando un compañero marca algo, desaparece de su vista sin recargar.