¿Qué son las rutinas?

No toda tarea periódica requiere un técnico en planta. Revisiones mensuales de presupuesto, renovaciones anuales de seguros, reuniones trimestrales del comité de seguridad: son actividades administrativas y de cumplimiento que necesitan calendario y responsables, pero ninguna orden de trabajo ni activo. El módulo de Rutinas está pensado exactamente para ese hueco.

¿Qué es un rutina?

Un rutina es una actividad administrativa o de cumplimiento periódica. Defines un título, una categoría opcional, una frecuencia (en días) y una asignación (usuario o rol). En cada ciclo, la persona designada lo marca como completado —con notas opcionales— y el sistema programa automáticamente la siguiente fecha.

Cuándo usar las rutinas

• Reunión mensual del comité de seguridad
• Revisión trimestral del presupuesto
• Renovación anual de la póliza de seguro
• Informe mensual de KPI para la dirección
• Auditoría de cumplimiento normativo (OSHA, ISO, GMP)
• Simulacro de incendio y de respuesta ante emergencias
• Revisión de los accesos a los sistemas informáticos
• Renovación de suscripciones de software

Rutinas frente a mantenimiento preventivo

El mantenimiento preventivo es para los equipos: genera órdenes de trabajo, controla mano de obra y repuestos y se cierra con la validación de un técnico. Las rutinas son para el trabajo administrativo y de cumplimiento: no se crea ninguna orden de trabajo, no hace falta activo y la finalización es una acción de un clic con notas opcionales. Usa el preventivo para tus máquinas y las rutinas para tus reuniones, auditorías y renovaciones.

Modos de recurrencia

• FROM_COMPLETION: la siguiente fecha de vencimiento se calcula a partir de la fecha en la que completas realmente el ciclo. Si lo completas con 10 días de retraso, el siguiente ciclo también empieza 10 días más tarde. Ideal para tareas flexibles que pueden desplazarse.
• FROM_DUE_DATE: la siguiente fecha de vencimiento se calcula a partir de la fecha de vencimiento original, sea cual sea el día en que lo completes. Así se mantiene la alineación con el calendario: un informe mensual que vence el día 1 siempre vencerá el día 1. Ideal para obligaciones de calendario fijo.

Disponibilidad

El módulo de Rutinas está disponible a partir del plan Starter. Los administradores pueden activarlo o desactivarlo en cualquier momento desde los Ajustes de la empresa.