Crear una orden de compra

Las órdenes de compra se numeran automáticamente (PO-1, PO-2…) al crearlas, sin numeración manual. También puede asignar un título opcional a una orden. Cada orden se rastrea desde su creación hasta la entrega.

Pasos

1. Ve a Órdenes de compra
2. Haz clic en «Nueva orden de compra»
3. Selecciona el proveedor
4. Añade líneas con piezas, cantidades y precios
5. Define la fecha de entrega prevista
6. Opcionalmente complete la sección Enviar a — puede rellenarla desde un cliente
7. Añade notas
8. Envíala para su aprobación

Qué cuenta se factura

Cuando el proveedor elegido tiene cuentas registradas, aparece el campo «Cuenta a facturar» debajo del proveedor. Elija la cuenta que el proveedor debe facturar: aparece en la orden de compra impresa. El campo permanece oculto para proveedores sin cuentas.

Importar una cotización de proveedor con IA

¿Ya tienes la cotización del proveedor? En la página de nueva orden de compra, haz clic en «Importar una cotización» y elige la cotización en PDF o como foto (JPG, PNG o WebP, hasta 10 MB). La IA de FreeMee lee el proveedor, el número y la fecha de la cotización, el envío, el impuesto y cada línea, y rellena el formulario. No se crea nada hasta que guardes, así que revisa cada línea primero. Una línea solo se vincula a una pieza del catálogo si su código coincide exactamente (el número de pieza del proveedor registrado en la pieza, o el número de pieza, el código de barras o la referencia de la propia pieza); las demás líneas se añaden como artículos de texto libre marcados «Sin vincular». Los precios nunca se convierten: si la cotización está en otra moneda, un aviso te lo indica. Cada importación cuesta 5 créditos de IA, que solo se cobran si se pudo leer la cotización. También puedes adjuntar la cotización en el chat de FreeMee y pedirle que la convierta en una orden de compra. Requiere el permiso «Crear órdenes de compra».