Recepción de entregas

Recibir una entrega actualiza el inventario automáticamente. Un pedido puede llegar en varias entregas: reciba lo que realmente llegó y el pedido queda abierto para el resto.

Pasos

1. Abra la orden de compra y haga clic en «Recibir artículos»
2. Indique la fecha y, si lo tiene, el número de albarán del proveedor
3. Compruebe «Recibiendo ahora» en cada línea frente a lo que realmente llegó — parte de la cantidad pendiente; redúzcala para una entrega parcial
4. Si lo desea, elija la ubicación donde se guardan los artículos (si no, la ubicación habitual de cada pieza)
5. Anote cualquier daño o diferencia en la línea
6. Haga clic en «Confirmar recepción»
7. El stock, el costo promedio y la cantidad Pedido se actualizan automáticamente

Entregas parciales

Cuando solo llega una parte del pedido, reciba lo que llegó: el pedido pasa a Recibido parcialmente, cada línea muestra lo recibido y lo pendiente, y solo lo pendiente sigue como Pedido. Reciba la siguiente entrega de la misma forma — el pedido pasa a Recibido cuando todas las líneas están completas. Nunca puede recibir más de lo que queda pendiente en una línea.

Cerrar un pedido que no se completará

Si el proveedor no entregará el resto, marque «No se esperan más entregas — cerrar el pedido» en la ventana de recepción. El pedido pasa a Recibido, la cantidad faltante deja de figurar como Pedido y el pedido indica cuánto no se entregó nunca. Un pedido recibido parcialmente no se puede cancelar ni eliminar: sus entregas forman parte del historial de su stock.

Historial de entregas

La tarjeta Entregas de la orden de compra lista cada entrega: su número, fecha, quién la recibió, el número de albarán, la cantidad recibida en cada línea y dónde se guardó. Una vez recibida mercancía, las líneas del pedido quedan bloqueadas; los demás datos siguen siendo editables.