Contratos de proveedor

Un contrato registra un acuerdo de servicio con uno de sus proveedores: su plazo, su importe, las visitas a las que da derecho y los equipos que cubre. Los contratos viven bajo un proveedor: abra el proveedor y luego la pestaña Contratos.

Qué registra un contrato

• Referencia, título y tipo (mantenimiento, servicio, garantía…)
• Fechas de inicio y fin, con un preaviso de renovación
• Importe total y moneda
• Frecuencia de visitas y próxima visita prevista
• Renovación automática y los días de preaviso para cancelar

Equipos cubiertos por el contrato

En el formulario del contrato, «Equipos cubiertos» permite listar los equipos a los que se aplica el acuerdo. Cada máquina cubierta muestra entonces el contrato en su propia ficha, bajo «Contratos que cubren este equipo», de modo que la pregunta «¿esta bomba sigue bajo contrato?» se responde desde el equipo y no solo desde el proveedor. La cobertura se edita en el contrato; la ficha del activo la muestra en solo lectura.

Archivos del contrato

Un contrato tiene una pestaña Documentos: el acuerdo firmado, los anexos, un certificado de seguro. Ponga una fecha de caducidad a cada archivo y FreeMaint le avisará antes de que venza, no después: el mismo mecanismo de recordatorio del resto de la biblioteca documental. Un archivo también puede adjuntarse a varios registros, de modo que un mismo certificado cubra un contrato y un permiso de trabajo sin subirlo dos veces.