Présentation des incidents d’équipement

Ce qu’est un incident d’équipement et comment fonctionne le cycle CAPA en boucle fermée

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Un incident d’équipement est un événement imprévu sur un équipement — une panne, une fuite, un bourrage, une collision ou un incendie. Le module Incidents d’équipement permet de consigner l’événement dès qu’il survient, d’y rattacher les travaux de réparation et de le mener jusqu’à sa clôture via un cycle CAPA structuré (Actions Correctives Et Préventives), aligné sur l’ISO 9001 et la norme de fiabilité ISO 14224.

Activer le module

Incidents d’équipement est un module optionnel disponible à partir du palier Starter. Un administrateur l’active dans Paramètres de l’entreprise, puis Modules. Une fois activé, une entrée Incidents apparaît dans la navigation principale et toute personne disposant de la permission requise peut signaler un incident.

Quand utiliser un incident d’équipement

Utilisez un incident d’équipement pour un événement imprévu que vous voulez investiguer, pas seulement réparer. S’il ne s’agit que d’une réparation, un ordre de travail seul suffit. Recourez à un incident lorsque vous devez aussi consigner ce qui s’est passé, en analyser la cause et éviter que cela se reproduise.

  • Un moteur surchauffe et déclenche pendant une production
  • Une conduite hydraulique éclate et inonde une zone de travail
  • Un convoyeur se bloque et endommage le produit
  • Le moteur d’une pompe prend feu

Incident d’équipement et incident HSE

Les deux modules répondent à des questions différentes et peuvent coexister pour un même événement. Signalez les deux lorsqu’un événement comporte une dimension sécurité : un incendie, par exemple, est consigné comme incident HSE pour le volet sécurité des personnes et comme incident d’équipement pour le volet fiabilité de l’équipement.

Incident d’équipement

Le volet fiabilité : ce qui a cassé, les dommages, la cause racine, et les actions correctives et préventives sur l’actif.

Incident HSE

Le volet sécurité : blessures, presqu’accidents, témoins, et les actions correctives requises pour les personnes et l’environnement (ISO 45001 / OSHA).

Le cycle de vie d’un incident

Chaque incident passe par une série de statuts définis afin que chacun voie où il en est.

Signalé

L’événement est consigné avec sa description, ses photos et sa gravité.

Maîtrisé

Une action immédiate a empêché la situation d’empirer.

Analyse de cause racine

La cause est investiguée avec les 5 Pourquoi ou Ishikawa.

Corrective

Des correctifs à court terme sont appliqués.

Préventive

Des actions de fond pour éviter la récurrence sont attribuées.

Surveillance

L’efficacité des actions est surveillée.

Vérifié

L’efficacité des actions est confirmée.

Clôturé

La boucle est bouclée et l’incident est archivé.

Boucler la boucle avec la CAPA

Depuis la page de l’incident, vous consignez une analyse de cause racine et un registre d’actions — confinement, correctives et préventives — chacune avec un responsable, une échéance et un contrôle d’efficacité. C’est cette discipline qui transforme une réparation ponctuelle en amélioration durable.

Gravité

La gravité détermine la priorité de tout ordre de travail créé à partir de l’incident et indique l’urgence d’intervention.

Faible

Mineur, sans impact sur la production

Moyenne

Impact gérable

Élevée

Impact significatif, redondance limitée

Critique

Arrête la production, ou risque sécurité ou environnemental

Sur la fiche de l'équipement

Chaque incident enregistré sur un équipement apparaît aussi sur la fiche de cet équipement, dans l'onglet Incidents — à côté de ses ordres de travail et de ses inspections. C'est là qu'on repère un matériel qui défaille à répétition : un détecteur de fumée qui se déclenche sans cesse, ou un extincteur déchargé plusieurs fois. Les incidents sécurité y figurent également, les informations restreintes restant masquées pour qui n'a pas le droit de les voir. Chaque ligne porte le type d'incident, son statut et sa gravité : un mode de défaillance qui revient sur le même matériel se repère sans ouvrir un seul incident.

Astuce

Chaque incident d’équipement est rattaché à un actif précis. C’est ce lien qui constitue l’historique de défaillance de l’équipement et alimente les indicateurs de fiabilité comme le MTBF et le MTTR.

Astuce

Vérifier et clôturer un incident requiert une permission différente de celle requise pour le signaler : un contrôle à quatre yeux est ainsi intégré, la personne qui signale n’étant pas forcément celle qui confirme que le correctif a fonctionné.

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