Scan QR

Le moyen le plus rapide d'atteindre un équipement ou une pièce sur le terrain. Sur téléphone, le scan affiche des actions rapides adaptées à vos permissions — et ces actions diffèrent selon que vous avez scanné un équipement ou une pièce.

Comment scanner

1. Touchez l'icône QR
2. Pointez l'appareil photo vers l'étiquette
3. Détection et lecture automatiques
4. La fiche de l'actif s'ouvre

Après le scan

• Voir les détails
• Consulter l'historique
• Créer un ordre de travail
• Soumettre une demande
• Saisir un relevé de compteur
• Sortir une pièce du stock (scanner l'étiquette d'une pièce)
• Rattacher la machine à un ordre de travail déjà ouvert

Scanner une pièce

L'étiquette d'une pièce affiche sa quantité en stock et permet d'en sortir des unités. Utilisez-la sur un ordre de travail (OT) pour que le coût soit imputé à ce travail ; une sortie sans OT reste possible, mais elle n'enregistre alors aucun coût de travail.

Scanner un ordre de travail imprimé

Le QR code imprimé sur un ordre de travail ouvre cet ordre de travail dans l'application. Un QR code qui pointe vers une autre page FreeMaint que l'application sait afficher, une demande par exemple, s'ouvre de la même façon. Vous ne voyez la fiche que si votre compte peut aussi l'ouvrir sur le web.

Rattacher un actif en le scannant

Utile quand plusieurs machines portent le même nom et ne diffèrent que par leur numéro de série : créez l'ordre de travail sans actif, puis scannez l'étiquette de la machine devant elle. Ouvrez l'ordre de travail, touchez le menu … et choisissez « Rattacher un actif (scan) ». L'étiquette peut être un QR FreeMaint, un code-barres ou la plaque constructeur avec le numéro de série — aucun autocollant nécessaire. La ligne n'apparaît que tant que l'ordre de travail n'a pas d'actif, et seulement si vous avez le droit de le modifier. Hors réseau, la modification est gardée sur le téléphone et appliquée dès le retour du signal.

Si votre espace de travail masque les détails au public

Un administrateur peut restreindre ce qu'un scan révèle aux personnes sans compte (Paramètres de l'entreprise → Formulaire de demande → Page QR publique). Cela ne vous concerne jamais : connecté dans l'application, vous continuez de voir l'actif complet quel que soit le niveau, car l'application transmet votre session à chaque scan.