Créer un bon de commande

Les bons de commande sont numérotés automatiquement (PO-1, PO-2…) dès leur création — aucune numérotation manuelle. Vous pouvez aussi donner un titre facultatif à un bon de commande. Chaque commande est suivie de la création à la livraison.

Étapes

1. Ouvrez Bons de commande
2. Cliquez sur « Nouveau bon de commande »
3. Choisissez le fournisseur
4. Ajoutez des lignes avec pièces, quantités et prix
5. Fixez la date de livraison prévue
6. Renseignez si besoin la section Livrer à — préremplissable depuis un client
7. Ajoutez des notes
8. Soumettez pour approbation

Quel compte est facturé

Lorsque le fournisseur choisi a des comptes enregistrés, un champ « Compte à facturer » apparaît sous le fournisseur. Choisissez le compte que le fournisseur doit facturer — il figure sur le bon de commande imprimé. Le champ reste masqué pour les fournisseurs sans compte.

Importer un devis fournisseur avec l'IA

Vous avez déjà le devis du fournisseur ? Sur la page de nouveau bon de commande, cliquez sur « Importer un devis » et choisissez le devis en PDF ou en photo (JPG, PNG ou WebP, jusqu'à 10 Mo). L'IA FreeMee lit le fournisseur, le numéro et la date du devis, les frais de port, la taxe et chaque ligne, puis pré-remplit le formulaire. Rien n'est créé tant que vous n'enregistrez pas : vérifiez donc chaque ligne. Une ligne n'est reliée à une pièce du catalogue que si son code correspond exactement (la référence fournisseur enregistrée sur la pièce, ou la référence, le code-barres ou le numéro de pièce de la pièce elle-même) ; les autres lignes sont ajoutées comme articles libres marqués « Non reliée ». Les prix ne sont jamais convertis : si le devis est dans une autre devise, un avertissement vous le signale. Chaque import coûte 5 crédits IA, débités uniquement si le devis a pu être lu. Vous pouvez aussi joindre le devis dans le chat FreeMee et lui demander d'en faire un bon de commande. Nécessite la permission « Créer des bons de commande ».