Réception des livraisons

La réception d'une livraison met automatiquement à jour l'inventaire. Une commande peut arriver en plusieurs livraisons : réceptionnez ce qui est réellement arrivé, la commande reste ouverte pour le reste.

Étapes

1. Ouvrez le bon de commande et cliquez sur « Recevoir les articles »
2. Saisissez la date et, si vous l'avez, le numéro du bon de livraison du fournisseur
3. Vérifiez « À recevoir » sur chaque ligne par rapport à ce qui est réellement arrivé — la valeur part du reste à recevoir ; diminuez-la pour une livraison partielle
4. Choisissez éventuellement l'emplacement où ranger les marchandises (sinon l'emplacement habituel de chaque pièce)
5. Notez tout dommage ou écart sur la ligne
6. Cliquez sur « Confirmer la réception »
7. Le stock, le coût moyen et la quantité En commande sont mis à jour automatiquement

Livraisons partielles

Quand seule une partie de la commande arrive, réceptionnez ce qui est arrivé : la commande passe en Partiellement reçu, chaque ligne affiche ce qui a été reçu et ce qui reste, et seul le reliquat reste En commande. Réceptionnez la livraison suivante de la même façon — la commande passe en Reçu quand toutes les lignes sont complètes. Vous ne pouvez jamais recevoir plus que ce qui reste sur une ligne.

Clôturer une commande qui ne sera pas complétée

Si le fournisseur ne livrera pas le reste, cochez « Plus aucune livraison attendue — clôturer la commande » dans la fenêtre de réception. La commande passe en Reçu, la quantité manquante sort de En commande et la commande indique combien n'a jamais été livré. Une commande partiellement reçue ne peut être ni annulée ni supprimée : ses livraisons font partie de l'historique de votre stock.

Historique des livraisons

La carte Livraisons du bon de commande liste chaque livraison : son numéro, sa date, qui l'a réceptionnée, le numéro du bon de livraison, la quantité reçue sur chaque ligne et l'emplacement de rangement. Dès que des marchandises ont été reçues, les lignes de la commande sont verrouillées ; les autres informations restent modifiables.