Ikhtisar Insiden Aset

Insiden aset adalah kejadian tak terduga pada suatu peralatan — misalnya kerusakan, kebocoran, kemacetan, benturan, atau kebakaran. Modul Insiden Aset memungkinkan Anda mencatat kejadian tersebut pada saat terjadinya, menghubungkannya dengan pekerjaan perbaikan, dan menuntaskannya melalui siklus CAPA (Corrective And Preventive Action / Tindakan Korektif dan Preventif) yang terstruktur, selaras dengan ISO 9001 dan standar keandalan ISO 14224.

Mengaktifkan modul

Insiden Aset adalah modul opsional yang tersedia mulai dari paket Starter ke atas. Administrator dapat mengaktifkannya melalui Pengaturan Perusahaan, lalu Modul. Setelah diaktifkan, menu Insiden akan muncul di navigasi utama, dan siapa pun yang memiliki izin yang sesuai dapat melaporkan insiden.

Kapan menggunakan insiden aset

Gunakan insiden aset untuk kejadian peralatan tak terduga yang ingin Anda selidiki, bukan sekadar diperbaiki. Jika Anda hanya perlu melakukan perbaikan, perintah kerja saja sudah cukup. Gunakan insiden ketika Anda juga perlu mencatat apa yang terjadi, menganalisis penyebabnya, dan mencegahnya terulang kembali.

• Motor mengalami panas berlebih dan trip saat proses produksi berlangsung
• Saluran hidrolik pecah dan membanjiri area kerja
• Konveyor macet dan merusak produk
• Motor pompa terbakar

Insiden aset vs insiden HSE

Kedua modul ini menjawab pertanyaan yang berbeda dan dapat digunakan bersamaan untuk kejadian yang sama. Laporkan keduanya jika suatu kejadian memiliki dimensi keselamatan: misalnya, kebakaran dicatat sebagai insiden HSE untuk aspek keselamatan orang, dan sebagai insiden aset untuk aspek keandalan peralatan.

Siklus hidup insiden

Setiap insiden melalui serangkaian status yang telah ditentukan sehingga semua orang dapat melihat posisinya saat ini.

Menutup siklus dengan CAPA

Dari halaman insiden, Anda mencatat analisis akar masalah serta daftar tindakan — penanganan awal (containment), korektif, dan preventif — masing-masing dengan penanggung jawab, tenggat waktu, dan pemeriksaan efektivitas. Disiplin inilah yang mengubah perbaikan sesaat menjadi peningkatan yang berkelanjutan.

Tingkat Keparahan

Tingkat keparahan menentukan prioritas perintah kerja yang dibuat dari insiden tersebut dan menunjukkan seberapa mendesak penanganannya.

Di halaman aset

Setiap insiden yang Anda catat pada sebuah aset juga muncul di halaman aset tersebut, pada tab Insiden — berdampingan dengan perintah kerja dan inspeksinya. Di sanalah Anda mengenali perangkat yang terus bermasalah: detektor asap yang berulang kali berbunyi, atau APAR yang sudah dikosongkan lebih dari sekali. Insiden keselamatan juga tampil di sana, dan detail terbatas tetap tersembunyi dari pengguna yang tidak berhak melihatnya. Setiap baris memuat jenis insiden, statusnya, dan tingkat keparahannya, sehingga pola kerusakan yang berulang pada perangkat yang sama terlihat tanpa membuka satu insiden pun.