Menautkan ke Aset & Proyek

Dokumen dapat ditautkan ke aset, perintah kerja, lokasi, proyek, atau jadwal pemeliharaan preventif, sehingga dapat diakses dari mana saja dalam sistem.

Cara Menautkan

1. Buka halaman detail dokumen
2. Gunakan kolom Entitas untuk memilih jenis entitas yang ditautkan (Aset, Perintah Kerja, Proyek…)
3. Cari dan pilih entitas target
4. Simpan — dokumen muncul di tab Dokumen entitas tersebut

Diwariskan oleh perintah kerja yang dihasilkan

Tautan eksternal dan dokumen yang dilampirkan ke jadwal pemeliharaan preventif (atau ke aset) muncul secara otomatis, baca-saja, di tab Berkas setiap perintah kerja yang dihasilkan dari jadwal tersebut — dikelompokkan di bawah "Dari jadwal pemeliharaan" dan "Dari aset". Teknisi dapat mengakses prosedur, manual, sertifikat, dan izin kerja tanpa perlu mengunggah ulang apa pun, dan Anda tetap memiliki satu sumber kebenaran: perbarui tautan sekali dan perubahannya berlaku di mana saja.

Berbagi satu dokumen dengan beberapa catatan

Berkas yang diunggah sekali dapat dilampirkan ke sebanyak apa pun catatan — misalnya satu lembar data pabrikan untuk delapan pompa identik. Berkasnya selalu satu: perbarui sekali, semua catatan menampilkan versi baru.

1. Dari sebuah catatan (aset, proyek, jadwal preventif…), buka tab Dokumen dan pilih «Lampirkan yang ada», lalu pilih berkas dari pustaka Anda
2. Atau dari Dokumen, buka menu baris berkas dan pilih «Catatan terkait» untuk melihat di mana saja ia muncul dan menambah lagi — beberapa sekaligus
3. Melepasnya dari satu catatan tidak mengubah berkas maupun tautan lainnya