Monitoraggio della Scadenza
Ricevere avvisi prima della scadenza dei documenti
3 min di lettura
Imposta una data di scadenza su qualsiasi documento, poi scegli con quanti giorni di anticipo vuoi essere avvisato: il tempo di preavviso è configurabile per ogni documento (ad esempio 60 giorni prima, con promemoria successivi a 15 e 7 giorni). FreeMaint segnala i documenti in scadenza o scaduti per restare conforme. Per rinnovare un documento o un certificato, aprilo e usa «Carica nuova versione»: il nuovo file viene salvato mantenendo nella cronologia tutte le versioni precedenti.
Stato di Scadenza
Attivo
Documento valido — nessuna azione richiesta
In Scadenza
Scade entro 30 giorni — rinnova presto
Scaduto
Oltre la data di scadenza — deve essere rinnovato
Suggerimento
Usa il monitoraggio della scadenza per i certificati di calibrazione e i documenti di conformità legale.
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