Collegare ad Asset e Progetti

I documenti possono essere collegati ad asset, ordini di lavoro, ubicazioni, progetti o piani di manutenzione preventiva, rendendoli accessibili da qualsiasi punto del sistema.

Come Collegare

1. Apri la pagina di dettaglio del documento
2. Usa il campo Entità per selezionare il tipo di entità collegata (Asset, Ordine di Lavoro, Progetto…)
3. Cerca e seleziona l'entità target
4. Salva — il documento appare nella scheda Documenti di quell'entità

Ereditati dagli ordini di lavoro generati

I link esterni e i documenti collegati a un piano di manutenzione preventiva (o a un asset) compaiono automaticamente, in sola lettura, nella scheda File di ogni ordine di lavoro generato da quel piano, raggruppati in «Dal piano di manutenzione» e «Dall'asset». I tecnici raggiungono procedure, manuali, certificati e permessi senza ricaricare nulla, e mantieni un'unica fonte di verità: aggiorna il link una volta e cambia ovunque.

Condividere un documento con più record

Un file caricato una sola volta può essere allegato a quanti record servono: la stessa scheda tecnica del produttore su otto pompe identiche, per esempio. Il file resta uno solo: aggiornalo una volta e tutti i record mostrano la nuova versione.

1. Da un record (asset, progetto, piano preventivo…) apri la scheda Documenti e scegli «Allega esistente», poi seleziona il file dalla libreria
2. Oppure da Documenti apri il menu della riga del file e scegli «Record collegati» per vedere dove compare e aggiungerne altri, anche più insieme
3. Rimuoverlo da un record lascia intatti il file e gli altri collegamenti